Folketingets Administration (FTA) arbejder for det danske folkestyre, og kort sagt har vi som opgave at sørge for, at Folketingets medlemmer kan koncentrere sig om det politiske arbejde. Vi hjælper Folketingets medlemmer i det parlamentariske arbejde, og vi sørger for, at alle forhold på Borgen fungerer til hverdag –
med alt fra parlamentarisk hjælp til de folkevalgte repræsentanter til vinduespudsning over lønudbetalinger og til it. Det bruger vi godt 400 årsværk på.

Vor arbejdsplads er organisatorisk opdelt i tre søjler. Folketingssekretariatet består af fem enheder og ledes af folketingssekretæren/vicedirektøren. Hovedbeskæftigelsen er at hjælpe Folketingets formand og medlemmerne i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af lovgivningsarbejdet og kontrollen med regeringen samt varetagelse af den tilhørende dokumentation. Service- og Administrationsafdelingen tager sig af det øvrige, mangefacetterede arbejde fordelt på i alt otte enheder, bortset fra Ledelsessekretariatet og Personalekontoret, som befinder sig i direktørens søjle.

Folketingets formand er øverste chef for FTA, og som sådan refererer alle ansatte til formanden. I det daglige ledes FTA af direktøren, som sørger for, at de tre søjlers arbejde koordineres gennem direktionen, hvor de to vicedirektører og direktøren har sæde.

På Folketingets hjemmeside kan du læse om Folketingets arbejde, og der henvises særligt til www.ft.dk/da/organisation, hvor du kan læse om de enkelte organisatoriske enheders arbejde, årsberetninger, regnskaber og andre forhold.

Vi søger – i forhold til det politiske

Vi arbejder i det mest politiske hus i Danmark. Vor hverdag i FTA retter sig i så høj grad som muligt mod god service til 179 heltidspolitikere, og i vort tætte samarbejde med dem er vi dagligt vidne til alliancer, udtrykte meningsforskelle og bastante politiske holdninger – altid med fortrolighed, og uden at vi deltager med vore egne politiske meninger. Vi lægger stor vægt på at fremstå partipolitisk neutrale, og vi servicerer alle folketingsmedlemmer på lige vilkår eller efter vedtagne retningslinjer, bortset fra Folketingets formand, som er vor øverste chef, og som derfor modtager særlig opmærksomhed – og vi udviser altid konduite. 

Vi lægger vægt på, at den kommende folketingssekretær forstår at sætte sig ind i den politiske dagsorden og evner at forberede og forelægge sager for Folketingets formand, Præsidium og Udvalget for Forretningsordenen – og efterfølgende kan udvise den musikalitet, som er nødvendig for at kunne omsætte politiske beslutninger til handling.

Folketingssekretæren har som sit primære arbejdsområde betjening af formanden og næstformændene i forbindelse med deres opgave med at lede de parlamentariske processer. Herunder hører især bistand til Folketingets formand til, ”…at, Folketingets arbejde tilrettelægges og afvikles på forsvarlig måde.”, jf. Folketingets forretningsordens § 4, stk. 1 og sekretariatsbistand til Udvalget for Forretningsordenen. Desuden indgår folketingssekretæren i et samspil med Præsidiet om udvikling af Folketingets arbejdsgange og opfølgning på igangsatte aktiviteter på det parlamentariske område. 

Folketingssekretærens opgaver omfatter både at varetage det mere overordnede ansvar for det parlamentariske arbejde i løbende kontakt med Folketingets formand og direktør og at indgå i det daglige arbejde med planlægning af den parlamentariske proces og gennemførelse af Folketingets løbende parlamentariske driftsopgaver.  

Folketingssekretæren bistår Folketingets formand med at sikre fremdriften i behandlingen af de sager, der rejses af ministre og medlemmer i Folketingssalen, med behørig hensyntagen til parlamentarisk praksis. Folketingssekretæren skal følge afviklingen af regeringens lovgivningsprogram ved tæt kontakt til Statsministeriet og fagministerierne, og folketingssekretæren skal gennem kontakt til folketingsgruppernes sekretariater, udvalgssekretariaterne og ministersekretariaterne søge at sikre, at de private forslag, der fremsættes af Folketingets medlemmer, bliver fremsat rettidigt og behandlet inden folketingsårets udløb.  

Folketingssekretæren har et særligt juridisk-fagligt ansvar for, at grundloven, Folketingets forretningsorden og den parlamentariske praksis følges. Folketingssekretæren skal derfor såvel teoretisk som praktisk have et kendskab hertil og have en stor faglig integritet. Folketingssekretæren må således være i stand til selvstændigt at kunne håndtere juridiske problemstillinger med tilknytning til det parlamentariske arbejde. 

Juridisk-faglige spørgsmål, der hører under folketingssekretæren, er f.eks. afgrænsning/godkendelse af Folketingets medlemskreds, afgrænsning af Tingets statsretlige kompetencer og fastlæggelse, gennemførelse og udvikling af de parlamentariske arbejdsgange. Det gælder også de meget væsentlige lovtekniske funktioner, der udøves af Folketingssekretariatet i forbindelse med produktionen af lovforslag som vedtaget af Folketinget, herunder ved indarbejdelsen af vedtagne ændringsforslag. 

Den måde, Folketinget fungerer på i dag, er præget af parlamentarisk-politiske normer udviklet gennem historien og kun delvis indskrevet i Folketingets forretningsorden. Mange forhold i folketingsarbejdet har således en historisk begrundelse og afspejler, at demokratiet har dybe historiske rødder. Det er folketingssekretærens opgave at bistå Folketingets formand med sikkert at styre det parlamentariske arbejde igennem disse regler og normer og at betrygge en forsvarlig tilrettelæggelse og gennemførelse af Folketingets opgaver inden for de juridiske rammer, der gælder. 

Ud over det juridisk-faglige forudsætter opgavevaretagelsen politisk tæft og evnen til hurtigt at kunne finde nye veje inden for gældende normer, når ændrede politiske forhold skaber behov for det, og evnen til at forudse, hvornår det er hensigtsmæssigt/nødvendigt at inddrage Præsidiet og gruppeformændene og tage kontakt til grupperne.

Af hensyn til det parlamentariske arbejde skal konfliktmuligheder om formalia mellem ministre og medlemmer eller medlemmer indbyrdes så vidt muligt forudses af folketingssekretæren og undgås ved kontakt til de pågældende på et tidligt tidspunkt. I folketingssekretærens udøvelse af denne mediatorlignende funktion – der sker i tæt kontakt til Folketingets formand – er politikernes tillid og respekt vigtig. Lykkes det ikke at forlige parterne, skal der hurtigt udarbejdes en indstilling til det relevante politiske forum om sagens løsning. 

Ved varetagelsen af sine funktioner som folketingssekretær har folketingssekretæren direkte adgang til Folketingets formand.

Vi søger – i forhold til direktionen

Direktionen virker som FTA's strategiske forum, hvor vor opgave er at afdække de udfordringer, som fremtiden bringer, og bedst muligt justere/prioritere FTA's arbejde i forhold hertil. Herudover koordinerer vi på direktionsmøderne større sager, herunder sager, som skal behandles af Præsidiet, og vi lægger vægt på, at de tre direktionsmedlemmer fremstår som en samlet ledelse i forhold til såvel chefer som medarbejdere. Det er derfor nødvendigt, at alle direktionsmedlemmer engagerer sig i hele institutionens arbejde.

Vi søger en vicedirektør, som har strategiske evner, og som ud fra et helhedssyn vil bidrage aktivt i forhold til udviklingsopgaver på tværs af hele FTA – i et positivt samspil med chefer og medarbejdere. Vicedirektøren skal være indstillet på et tæt samarbejde med de øvrige direktionsmedlemmer, forberede sit områdes direktionssager med såvel fleksibilitet som akkuratesse og være indstillet på, at forandringer er et vilkår, og at forandringer skal formidles og implementeres med respekt for traditioner og menneskelig forskellighed. Det at kunne opbygge positive relationer i direktionen og mellem direktionen og huset vil blive værdsat.

Vi søger – i forhold til afdelingen

Næsten uanset spørgsmålet er medarbejderne svaret! Hos os er det vigtigt, at medarbejderne er glade for at gå på arbejde – det giver bedre ydelser – og mange faktorer medvirker til det. En af de væsentligste er muligheden for, at udførelsen af arbejdet og ansvaret for det i så høj grad som muligt følges ad. Vi har gennem en årrække lagt store kræfter i i højere grad at delegere, at tage ansvar for vort arbejde og at give/modtage konstruktiv feedback – selvledelse kalder vi det.

Den kommende vicedirektør skal med anerkendende og inddragende ledelsesstil og god situationsfornemmelse aktivt arbejde for, at selvledelsen fortsat udbygges i FTA. Vi ønsker, at den enkelte, såvel chef som medarbejder, får stor indflydelse på egen indsats – med fuld respekt for helheden – således at de menneskelige kompetencer bruges og udvikles.

Vicedirektøren for Folketingssekretariatet har det overordnede faglige ansvar for de fem organisatoriske enheder, der udgør Folketingssekretariatet: Lovsekretariatet, Udvalgssekretariatet, Det Internationale Sekretariat, Biblioteket og Folketingstidende.

Vicedirektøren vil være chef for en afdeling med mange medarbejdere, og ingen forventer – eller ønsker – at vicedirektøren skal være daglig sagsbehandler. De fem chefer bliver vicedirektørens nærmeste medarbejdere, og det forventes, at vicedirektøren indgår som den væsentligste koordinerende og motiverende faktor i chefernes ledelse af afdelingens medarbejdere. Det kræver vilje til at gå forrest kombineret med en venlig, rolig, robust og vedholdende væremåde. Det forudsætter endvidere en evne til at balancere mellem at give cheferne plads og samtidig vise nærvær ved at udfordre/stimulere og støtte/bakke op.

Det er i Folketingssalen, at Tingets beslutninger træffes formelt og i fuld offentlighed. Krumtappen i folketingsarbejdet er derfor dagsordenen for Folketingets møder. Planlægningen heraf tager udgangspunkt i meldinger fra Statsministeriet og drøftes derefter i diverse møder i Folketingssekretariatet, hvorefter planerne forelægges for Folketingets formand. Efterfølgende drøftes planerne med grupperne/gruppesekretariaterne. Private forslag udarbejdes af udvalgssekretærerne, og Biblioteket fremstiller baggrundsmateriale til alle forslag, der skal behandles i salen.

Folketingssekretæren/vicedirektøren leder dette arbejde og sørger – specielt før jul og sommerpausen –
for en forsvarlig indpasning af arbejdsstoffet i de resterende arbejdsdage. Det sker ved en løbende kontakt til ministerier og folketingsgrupper.

Afslutningen af folketingsbehandlingen med anden og tredje behandlingerne forberedes igen i et tæt samarbejde på tværs af Folketingssekretariatet om udvalgsbetænkningerne og ændringsforslagene, tilrettelæggelsen af afstemningerne i salen og redigeringen af de vedtagne lovforslag med de indredigerede ændringsforslag. Den logistiske tilrettelæggelse af ministrenes tilstedeværelse i salen og udvalgene, ikke mindst Europaudvalget, foretages også i et samarbejde på tværs af Folketingssekretariatet.

Herudover sker der et samarbejde om drift og udvikling af de parlamentariske it-platforme (www.ft.dk og www.Folketingstidende.dk), der ud over at være et sagsstyringssystem for Folketinget også tjener til oplysning af såvel professionelle som almindelige borgere. 

Herudover har vicedirektøren et overordnet ansvar for de øvrige opgaver, der varetages i Folketingssekretariatets enheder, f.eks. bistanden til Folketingets interparlamentariske relationer, forskellig parlamentarisk information, opgaver i Folketingets Oplysning og EU-Oplysningen, den faglige bistand til medlemmerne, biblioteksopgaver og adgang til de store eksterne vidensdatabaser, bl.a. Infomedia, Avisportalen, Danmarks Statistik og Retsinformation.

Der påhviler vicedirektøren for Folketingssekretariatet et overordnet personale- og budgetansvar for alle fem enheder i Folketingssekretariatet. Heri ligger foruden personale-, forretnings- og organisationsudvikling også den rette ressourcefordeling inden for budgetrammerne. 

Vicedirektøren har til opgave at sikre en fortsat målrettet og serviceorienteret udvikling af Folketingssekretariatet og at medvirke til yderligere styrkelse af opgavesamarbejdet mellem de fem enheder. Drøftelse af disse emner, ressourcefordelings- og personalespørgsmål samt koordinering og informationsudveksling mellem Folketingssekretariatets chefer sker i vidt omfang på de ugentlige chefmøder.

Vi forventer, at vicedirektøren med cheferne skaber det forum, som er nødvendigt, for at driften forløber gnidningsløst, ligesom der skal initieres og foretages opfølgning på projekter, så disse afsluttes i overensstemmelse med aftalt kvalitet, økonomi og deadlines. Det nødvendige blik for processer og fasthed i forhold til opsatte mål betyder, at vicedirektøren skal være dialogorienteret, kunne igangsætte og afslutte og være såvel proces- som resultatorienteret. 

Gennem åbenhed over for initiativer, viljen til at give og skabe tillid samt evnen til at give anerkendelse og konstruktiv kritik, alt sammen doseret med situationsfornemmelse, skal vor nye kollega vedligeholde og udbygge et miljø, hvor viden søges og deles.

Vi søger – i forhold til uddannelse og erfaring

At løfte jobbet som folketingssekretær kræver indsigt i statsforfatningsret og i Folketingets processer med lovgivning og kontrol af regeringen og ikke mindst en politisk musikalitet, så folketingssekretæren med autoritet kan manøvrere mellem på den ene side de mangefacetterede politiske ønsker og på den anden side de skrevne og uskrevne regler.

Folketingssekretariatet består af organisatoriske enheder med vidt forskellige arbejdsopgaver. Vi håber på at kunne finde en vicedirektør, som har indsigt i ledelse af driftsenheder gennem chefer, af udviklingsprojekter, af økonomistyring og af kommunikationsopgaver, og som med autoritet kan deltage i forhandlinger med eksterne samarbejdspartnere og leverandører.

Men vi stiller ikke krav om, at ansøgeren skal kunne det hele. Vi lægger vægt på en veluddannet og analytisk stærk person, som med personlig integritet vil reflektere over opgavernes løsning og sikre et ordentligt og nuanceret beslutningsgrundlag for arbejdets gang. Det er vigtigt at kunne det administrative håndværk og kende principperne for god forvaltningsskik.

Ansøgerens uddannelsesmæssige baggrund forventes at være inden for jura eller lignende, og vi vil vælge en person, som kan dokumentere erfaring med vellykket personaleledelse og som herudover har indsigt i økonomistyring og kommunikation.

Herudover stiller vi krav om, at vor vicedirektør taler og skriver flydende dansk og engelsk og har en samfundsmæssig viden og forståelse.

Vi tilbyder

Folketingssekretæren/vicedirektøren refererer til Folketingets direktør, men folketingssekretæren på visse arbejdsområder direkte reference til Folketingets formand. Jobbet rummer gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat, vil du blive ansat i lønramme 40 plus topcheftillæg. Ellers sker ansættelse efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten med indplacering i løngruppe 4. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter principperne og rammerne i rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten.

Den kommende tid

Send din elektroniske ansøgning via stillingsopslaget på Folketingets hjemmeside.

Ansøgningsfrist: Fredag den 21. september 2018 kl. 12.00.

Det bemærkes, at besættelsen af stillinger i Folketingets direktion ifølge Folketingets forretningsordens § 45, stk. 1, foretages af Folketingets formand efter forhandling med næstformændene og efter godkendelse af Udvalget for Forretningsordenen. Stillingsbesættelsen vil således ikke følge de retningslinjer, som findes på Folketingets hjemmeside.

• Stillingsopslag 
• 
  

Ansøgere kan kontakte

Direktør Carsten U. Larsen, 3337 3001 eller [email protected] 
Personalechef John Baastrup, 3337 3701 eller [email protected]
Konsulent Lykke Pedersen, Kjerulf & Partnere A/S (3313 1344) eller [email protected]