Indenrigs- og Boligudvalget 2020-21
SB 5 13
Offentligt
2339745_0001.png
Til statsrevisorerne
Statsrevisorernes Sekretariat
Christiansborg
1240 København K
Dato:
Sagsnr.:
Dok.:
15. februar 2021
2020-0241-0055
1785717
Ministerredegørelse vedrørende Statsrevisorerne og Rigsrevisionens
beretning nr. 05/2020 om beslutningsfasen i statslige it-projekter
1.
Jeg har den 4. december 2020 modtaget Statsrevisorerne og Rigsrevisio-
nens beretning nr. 05/2020 om beslutningsfasen i statslige it-projekter.
Statsrevisorerne har på den baggrund anmodet mig om en redegørelse for,
hvilke foranstaltninger og overvejelser beretningen giver anledning til, jf. §
18, stk. 2 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m.
Indledningsvis vil jeg gerne kvittere for beretningen, som jeg mener tager et
vigtigt emne op. I lyset af at ministerierne i disse år igangsætter mange it-
projekter for at udvikle og forbedre den offentlige sektor, er det vigtigt, at
vi indsamler og opnår viden, der kan understøtte myndighederne i at gen-
nemføre succesfulde it-projekter.
Det fremgår dog af beretningen, at Statsrevisorerne konstaterer, at der ikke
er entydig sammenhæng mellem statslige it-projekters målopfyldelse i for-
hold til pris, tidsforbrug og gevinster, og hvor mange penge og hvor lang tid
ministerierne bruger på beslutningsfasen.
Det fremgår endvidere af beretningen, at Statsrevisorerne noterer sig, at en
bestemt teknisk løsning, udviklingsmetode eller indkøbsform (rammeaftale
eller EU-udbud) ikke nødvendigvis sikrer en højere succesrate for de stats-
lige it-projekter.
2.
For så vidt angår Statsrevisionerne og Rigsrevisionernes kritikpunkter
fremgår det af beretningen, at Statsrevisorerne finder det mindre tilfredsstil-
Slotsholmsgade 10
1216 København K.
T +45 7226 8400
F +45 3393 3510
www.justitsministeriet.dk
[email protected]
 Statsrevisorerne beretning SB5/2020 - Bilag 13: Justitsministerens redegørelse af 15. februar 2021
lende, at ingen af de tre ministerier, som Rigsrevisionen har undersøgt nær-
mere, herunder Justitsministeriet, i alle tilfælde har begrundet deres beslut-
ninger om it-projekternes tekniske løsning, udviklingsform og indkøbsform
ud fra, hvad der er bedst egnet til det enkelte it-projekt. Ministerierne har fx
ikke i nogen af projekterne begrundet valget af udviklingsmetode med afsæt
i projektets behov, men har bl.a. begrundet valget med ministeriernes tidli-
gere erfaringer.
Det fremgår endvidere af beretningen, at fem af de seks udvalgte projekter,
som Rigsrevisionen har undersøgt, herunder ét projekt på Justitsministeriets
område, er blevet risikovurderet så sent, at det kan have haft betydning for,
hvilke anbefalinger, det har været relevante for It-rådet at give i forbindelse
med risikovurderingen.
3.
Jeg er enig med Rigsrevisionen i, at de væsentlige beslutninger om et it-
projekts tekniske løsning, udviklingsform og indkøbsform bør begrundes i
projektets behov og ikke udelukkende på baggrund af tidligere erfaringer.
Jeg mener ligeledes, at det bør tilstræbes, at it-projekter risikovurderes ret-
tidigt, så projekterne kan få størst mulig nytte af It-rådets anbefalinger.
Beretningen har således givet anledning til, at det er blevet indskærpet over
for myndighederne på ministerområdet, at de i projektgrundlaget begrunder
de væsentligste valg med udgangspunkt i det enkelte projekts behov, samt
tilrettelægger it-projektet således, at risikovurderingen kan afsluttes før pro-
jektets overgang til gennemførelsesfasen.
Justitsministeriet vil i øvrigt i sit løbende tilsyn og samarbejde med myndig-
hederne på ministerområdet have fokus dette.
En kopi af dette brev er samtidig fremsendt elektronisk til Rigsrevisionen.
Med venlig hilsen
Nick Hækkerup
2