Finansudvalget 2013-14
SB 28 10
Offentligt
1429662_0001.png
Statsrevisorernes sekretariat
Folketinget
Christiansborg
1240 København K
Til Statsrevisorerne
1. december 2014
Uddannelses- og
Forskningsministeriet
Økonomikontoret
Slotsholmsgade 10
Post
Postboks 2135
1015 København K
Tel.
3392 9700
Fax
3332 3501
Mail
[email protected]
Web
www.ufm.dk
CVR-nr.
1680 5408
Uddannelses- og Forskningsministeriet har den 2. oktober 2014 modtaget Statsre-
visorernes beretning om revisionen af statsregnskabet for 2013. Jeg har følgende
bemærkninger:
Utilstrækkelig dokumentation for udbetaling af engangsvederlag til
vicedirektør i Styrelsen for Videregående Uddannelser
Jeg kan oplyse, at Styrelsen for Videregående Uddannelser har taget Rigsrevisio-
nens bemærkninger til efterretning, således at der fremadrettet i højere grad fore-
findes dokumentation for den konkrete stillingtagen til omfanget af kompensatio-
nen og den konkrete og individuelle vurdering af, om medarbejderen kan kompen-
seres for merbelastningen indenfor det lønsystem, som den pågældende er omfattet
af.
Jeg har noteret mig, at Rigsrevisionen finder initiativerne tilfredsstillende.
Forvaltning af statslige tilskud
Jeg kan tilslutte mig Rigsrevisionens tre specifikke kritikpunkter af forvaltningen af
tilskud i Styrelsen for Forskning og Innovation. Og jeg noterer mig
–
hvilket Rigs-
revisionen også bemærker i deres beretning
–
at Styrelsen for Forskning og Innova-
tion:
1.
har nedbragt antallet af åbne sager betydeligt
2.
har foretaget afstemning mellem det tilskudsadministrative system og
regnskabssystemet, og at dette løbende foretages
3.
ultimo 2013 har opgjort og bogført tilgodehavender.
Jeg har tillid til, at Styrelsen for Forskning og Innovation iværksætter procedurer,
der sikrer en løbende opfølgning og håndtering af de angivne forhold.
Rigsrevisionens undersøgelse af større engangsudbetalinger i staten
I henhold til Rigsrevisionens kritik af større engangsudbetalinger på Uddannelses-
og Forskningsministeriets selvejende institutioner kan jeg oplyse, at Styrelsen for
Videregående Uddannelser har fulgt op på Rigsrevisionens kritikpunkter.
Styrelsen for Videregående Uddannelser har indhentet redegørelser fra institutio-
nerne. Dette har givet anledning til at indskærpe gældende regler over for instituti-
onerne vedrørende timelønscirkulæret og censorcirkulæret, herunder overholdelse
Ref.
–nr.
14-020395-01
Side
1/3
 Statsrevisorerne beretning SB28/2013 - Bilag 10: Uddannelses- og forskningsministerens redegørelse af 1. december 2014
1429662_0002.png
af timeloftet. Endeligt har styrelsen for videregående uddannelser indskærpet, at
der fremadrettet skal sikres, at der ikke sker fejlagtige resultatlønudbetalinger.
Uddannelses- og Forskningsministeriet tager Rigsrevisionens bemærkninger ved-
rørende over-/merarbejde til efterretning. Styrelsen for Videregående Uddannelser
agter at påtale udbetaling af store beløb som godtgørelse for overarbejde.
Forbehold for dispositionernes lovlighed i forbindelse med ansættelser
og lønudbetalinger i Det Kongelige Danske Kunstakademis Skoler for
Arkitektur, Design og Konservering (KADK). Samt usikker regnskabs-
aflæggelse og regnskabsforvaltning i KADK
Jeg kan oplyse, at Styrelsen for Videregående Uddannelser siden efteråret 2013 har
været i løbende tæt dialog med KADK om institutionens økonomi og økonomisty-
ring i forbindelse med
KADK’s realiserede underskud i 2013 og budgetterede un-
derskud i 2014.
På baggrund af Rigsrevisionens afrapportering af lønrevisionen af KADK fandt
Styrelsen for Videregående Uddannelser anledning til at iværksætte en endnu tæt-
tere opfølgning med henblik på at sikre, at KADK implementerer de nødvendige
forbedringer af institutionens økonomistyring og forretningsgange på løn- og per-
sonaleområdet, samt at KADK foretager en gennemgang af alle personalesager.
KADK har i forbindelse med opfølgningen på lønrevisionen indgået aftale med et
privat revisionsfirma om kvalitetssikring af institutionens opfølgning. Jeg kan også
oplyse, at KADK arbejder aktivt med at forbedre økonomistyringen og at sikre en
tilfredsstillende regnskabsforvaltning. Hertil har KADK opnormeret både økonomi-
og HR funktioner.
Styrelsen for Videregående Uddannelser vil fortsætte en tæt opfølgning på KADK
ind i 2015. I forbindelse med opfølgningen vurderer styrelsen løbende behovet for
yderligere initiativer.
Fortsat mangelfuld økonomistyring på Aalborg Universitet
Styrelsen for Videregående Uddannelser har som led i styrelsens tilsynsforpligtelse
løbende fulgt op på Aalborg Universitets arbejde med at forbedre universitetets
økonomistyring, herunder universitetets implementering af et centralt dispone-
ringssystem og etableringen af en selvstændig økonomirapportering for AAU Kø-
benhavn.
Som led i Styrelsen for Videregående Uddannelsers opfølgning på Aalborg Univer-
sitets årsrapport for 2013, og revisionens bemærkninger hertil, har Styrelsen for
Videregående Uddannelser indhentet en redegørelse fra Aalborg Universitet om
universitetets arbejde med at rette op på de konstaterede forhold.
Styrelsen for Videregående Uddannelser har i den forbindelse tilkendegivet overfor
Aalborg Universitet, at styrelsen finder det væsentligt, at Aalborg Universitet
iværksætter og fastholder fokus på implementering af de nødvendige initiativer
med henblik på at forbedre universitetets økonomistyring, herunder i forhold til at
sikre et tilstrækkeligt styringsgrundlag for AAU København.
Uddannelses- og
Forskningsministeriet
Side
2/3
 Statsrevisorerne beretning SB28/2013 - Bilag 10: Uddannelses- og forskningsministerens redegørelse af 1. december 2014
1429662_0003.png
Styrelsen for Videregående Uddannelser vil fortsat følge udviklingen i Aalborg Uni-
versitets økonomi og økonomistyring, herunder universitetets implementering af et
centralt disponeringssystem og etableringen af en selvstændig økonomirapporte-
ring for AAU København.
Jeg har ikke yderligere bemærkninger til Statsrevisorernes beretning om revisionen
af statsregnskabet for 2013.
Dette brev er ligeledes fremsendt til Rigsrevisor.
Med venlig hilsen
Uddannelses- og
Forskningsministeriet
Sofie Carsten Nielsen
Side
3/3