Statsrevisorerne beretning SB8/2012 - Bilag 3: Rigsrevisionens notat af 26. juni 2013

Finansudvalget 2012-13
SB 8 3
Offentligt

Notat til Statsrevisorerne om

beretning om møde- og

repræsentationsudgifter i

Kulturministeriets departement

August

2013

Statsrevisorerne beretning SB8/2012 - Bilag 3: Rigsrevisionens notat af 26. juni 2013

§ 18, STK. 4-NOTAT TIL STATSREVISORERNE

Vedrører:

Statsrevisorernes beretning nr. 8/2012 om møde- og repræsentationsudgifter i

Kulturministeriets departement

Kulturministerens redegørelse af 17. juni 2013

26. juni 2013

RN 501/13

1. Dette notat handler om de initiativer, som kulturministeren har iværksat som følge af Stats-

revisorernes bemærkninger og beretningens indhold og konklusioner.

Sagsforløb for en større

undersøgelse

Beretning

KONKLUSION

Rigsrevisionen finder kulturministerens redegørelse tilfredsstillende.

Kulturministeren oplyser, at Kulturministeriet har taget Rigsrevisionens kritik til efterret-

ning, at der generelt er strammet op omkring procedurer, og at interne retningslinjer er

revideret med henblik på at højne kvaliteten i de interne kontroller og arbejdsgange.

Rigsrevisionen finder, at ministeriet har taget en række relevante initiativer. Rigsrevi-

sionen vil gennemgå og vurdere initiativerne og forvaltningen af møde- og repræsen-

tationsudgifter i forbindelse med den almindelige årsrevision af Kulturministeriets de-

partement i efteråret 2013 og rapportere til Statsrevisorernes herom i beretning om

revisionen af statsregnskabet. Rigsrevisionen vurderer derfor, at sagen kan afsluttes.

Ministerredegørelse

§ 18, stk. 4-notat

Eventuelt

fortsat(te) notat(er)

Sagen afsluttes

Du kan læse mere om

forløbet og de enkelte step

på www.rigsrevisionen.dk

Baggrund

2. Rigsrevisionen afgav i marts 2013 en beretning om møde- og repræsentationsudgifter i

Kulturministeriets departement.

3. Da Statsrevisorerne behandlede beretningen, bemærkede de:



At interne kontroller og forretningsgange for møde- og repræsentationsudgifter i Kultur-

ministeriets departement har været svage i 2011 og 2012, idet man i flere tilfælde havde

afveget fra interne retningslinjer om fx beløbslofter for bespisning.

At der lå kulturpolitiske, faglige eller logistiske begrundelser for, at den daværende kul-

turminister afholdt 5 konkrete arrangementer på Akademiet For Utæmmet Kreativitet.

3 ud af de 5 arrangementer havde ikke været håndteret helt tilfredsstillende, fx med hen-

syn til overholdelse af beløbsloft for bespisning og indhentning af alternative tilbud.

At Rigsrevisionen ikke havde grundlag for at fastslå, at den daværende kulturminister var

inhabil i beslutningen om, at de 5 arrangementer blev placeret på Akademiet For Utæm-

met Kreativitet.



Statsrevisorerne beretning SB8/2012 - Bilag 3: Rigsrevisionens notat af 26. juni 2013

Statsrevisorerne fandt, at kulturministeren og Kulturministeriets departement havde haft en

utilstrækkelig dialog om ministerens mulige inhabilitet.

4. Dette notat indeholder Rigsrevisionens vurdering af de initiativer, som kulturministeren har

iværksat som følge af beretningen.

Hele sagen og dens dokumenter kan følges på www.rigsrevisionen.dk og på

www.ft.dk/Statsrevisorerne.

II.

Gennemgang af kulturministerens redegørelse

5. Kulturministeren oplyser, at Kulturministeriet i forbindelse med at stramme op omkring

procedurer og forretningsgange har iværksat følgende initiativer:



III.

indført Rigsrevisionens anbefalinger i relevante instrukser og vejledninger

tilpasset departementets kontoopsætning

korrigeret konteringsfejl for møde- og repræsentationsudgifter

gennemført workshops i ministeriets regnskabs- og dispositionsregler

revideret departementets vejledning i forvaltning, herunder reglerne om habilitet.

Afslutning

6. Rigsrevisionen finder, at Kulturministeriet har taget en række relevante initiativer. Rigsre-

visionen vil gennemgå og vurdere initiativerne og forvaltningen af møde- og repræsentations-

udgifter i forbindelse med den almindelige årsrevision af Kulturministeriets departement i ef-

teråret 2013 og rapportere til Statsrevisorernes herom i beretning om revisionen af statsregn-

skabet. Rigsrevisionen vurderer derfor, at sagen kan afsluttes.

Lone Strøm