Udenrigsudvalget 2009-10
SB 10 2
Offentligt
Statsrevisorernes Sekretariat
Christiansborg
1240 København K
CC: Rigsrevisor
Landgreven 4
Postboks 9009
1022 København H
104.Arabiske Lande.3
MENA
Asiatisk Plads 2
DK-1448 København K
Telefon +45 33 92 00 00
Telefax +45 32 54 05 33
E-mail: [email protected]
http://www.um.dk
Girokonto 3 00 18 06
MINISTERREDEGØRELSE
–
VEDR. BERETNING 10/2009 OM DET ARABISKE
INITIATIV
Jeg har d. 19. maj modtaget Statsrevisorernes bemærkninger til
Rigsrevisionens beretning om Det Arabiske Initiativ. Hermed
fremsendes min redegørelse for de tiltag og overvejelser, som
bemærkningerne og beretningen har givet anledning til.
Jeg er tilfreds med de overordnet set positive bemærkninger og den
grundige beretning. Jeg finder det tilfredsstillende, at Rigsrevisionen og
statsrevisorerne anerkender de præmisser og de rammebetingelser, Det
Arabiske Initiativ bygger på og fungerer under. Beretningen giver et
realistisk billede af Det Arabiske Initiativ, og jeg ser derfor også
beretningen og bemærkningerne som et godt grundlag for det videre
arbejde med at udvikle Det Arabiske Initiativ. Det er
Udenrigsministeriets opfattelse, at samarbejdet mellem Rigsrevisionen og
Udenrigsministeriet har været konstruktivt.
Statsrevisorerne konstaterer, at der, på trods af til tider vanskelige
rammevilkår, er gennemført talrige aktiviteter, der har skabt resultater i
forhold til Det Arabiske Initiativs dobbelte formål om at styrke dialog og
støtte eksisterende reformprocesser. Statsrevisorerne konstaterer også, at
Udenrigsministeriet løbende har tilpasset initiativet i forhold til
indhøstede erfaringer. Samtidig konstaterer statsrevisorerne, at det er for
tidligt at vurdere de langsigtede effekter. Disse konklusioner er jeg meget
tilfreds med og enig i.
 Statsrevisorerne beretning SB10/2009 - Bilag 2: Udenrigsministerens redegørelse af 17. juni 2010
Statsrevisorerne og Rigsrevisionen finder det mindre tilfredsstillende, at
Udenrigsministeriet ikke noget tidligere og mere aktivt har arbejdet
målrettet på at dokumentere (del)resultater og effekter af Det Arabiske
Initiativ. Rigsrevisionen konkluderer dog samtidig, at Udenrigsministeriet
er blevet mere opmærksom på nødvendigheden af at dokumentere
resultater og effekter af indsatsen. Jeg tager statsrevisorernes
bemærkning og Rigsrevisionens konklusioner om dette til efterretning.
Udenrigsministeriet var, allerede før Rigsrevisionen igangsatte sin
undersøgelse af Det Arabiske Initiativ, opmærksom på, at mål- og
resultatstyring samt dokumentation af resultaterne kunne forbedres.
Udenrigsministeriet havde derfor tidligere og før gennemførelsen af
Rigsrevisionens undersøgelse iværksat et arbejde med at sikre bedre mål-
og resultatstyring. Dette arbejde, som er gennemført marts 2010, har
resulteret i udarbejdelse af en sagsbehandlervejledning og et
målsætningspapir til brug for partnerorganisationernes gennemførelse af
aktiviteter under Det Arabiske Initiativ. Udenrigsministeriet har
endvidere i 2008 igangsat en forskningsindsats omkring dialogelementet i
Det Arabiske Initiativ for at få en bedre forståelse af hvilke
omstændigheder, der fremmer effektiv dialog og hvordan dialog kan
bidrage til styrket samarbejde og reform. Resultaterne af denne indsats
vil indgå i Udenrigsministeriets fremtidige effektmåling af Det Arabiske
Initiativ.
Jeg ser statsrevisorernes bemærkning og Rigsrevisionens beretning som
et godt udgangspunkt for fremadrettet at opretholde fokus på bedre
dokumentation af resultater, herunder i forhold til offentligheden.
Udenrigsministeriet er således meget opmærksom på at sikre, at
dokumentationen af resultaterne lever op til de krav, der er opstillet i
sagsbehandlervejledningen og målsætningspapiret. Udenrigsministeriet
vil yderligere dokumentere effekterne af initiativets aktiviteter ved at
sikre bedre indikatorer på de enkelte projekter. Der vil i løbet af 2010-11
blive gennemført en række reviews af projekter og landeprogrammer, og
resultaterne herfra vil blive indarbejdet i nye versioner af både
sagsbehandlervejledning og målsætningspapir med særlig fokus på
dokumentation af resultater og effekter.
Med venlig hilsen
Lene Espersen