Statsrevisorerne beretning SB2/2008 - Bilag 4: Justitsministerens redegørelse af 23. februar 2009

Finansudvalget 2008-09
SB 2 4
Offentligt

Statsrevisorernes Sekretariat

Christiansborg

1240 København K

Justitsministeren

Dato:

Sagsnr.:

Dok.:

23. februar 2009

2008-024-0107

LBI40410

Statsrevisorerne har ved brev af 19. december 2009 sendt statsrevisorer-

nes beretning nr. 2 2008 om styring af statslige digitaliseringsprojekter til

mig med henblik på, at jeg redegør for de foranstaltninger og overvejel-

ser, som beretningen giver mig anledning til.

Jeg vil i den anledning gerne sige, at jeg selvfølgelig er enig i, at god og

kompetent styring af digitaliseringsprojekter er særdeles vigtig, også

henset til sådanne projekters ofte betydelige økonomiske omfang. Jeg

tager derfor statsrevisorernes bemærkninger til efterretning.

Jeg er også enig i, at de råd og vejledninger, som er stillet til rådighed af

Den Digitale Taskforce, IT- og Telestyrelsen og Finansministeriet er nyt-

tige værktøjer til at sikre god styring, og at de derfor som udgangspunkt

bør følges.

Det er imidlertid også vigtigt for mig at understrege, at forventningerne

til anvendelsen af anbefalingerne efter min opfattelse ikke må blive så

håndfaste, at anbefalingerne i konkrete tilfælde ikke kan fraviges, hvor

dette vurderes at være hensigtsmæssigt. Eksempelvis vil kravene til gen-

nemførelse af en behovsanalyse eller business case som beslutnings-

grundlag for igangsættelse af et projekt helt naturligt ikke være de sam-

me i projekter, der ved lov er besluttet af Folketinget at gennemføre, i

forhold til andre projekter hvis primære sigte eksempelvis er at opnå

konkrete effektiviseringer.

Det bør derfor efter min opfattelse indgå i vurderingen af Civilstyrelsens

implementering af elektronisk Lovtidende (et projekt, der i øvrigt er af-

sluttet til den planlagte tid, inden for den afsatte økonomiske ramme og

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

Telefon 7226 8400

Telefax 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Statsrevisorerne beretning SB2/2008 - Bilag 4: Justitsministerens redegørelse af 23. februar 2009

med den ønskede funktionalitet), at der her er tale om et ved lov vedtaget

projekt, jf. Lov nr. 305 af 19. april 2006.

Med hensyn til POLTACHOVIRK-projektet har Rigspolitiet oplyst, at

beretningen efter Rigspolitiets opfattelse giver et retvisende billede af

styringen af projektet, og at Rigspolitiet på den baggrund tager statsrevi-

sorernes bemærkninger til efterretning.

Rigspolitiet har mere generelt oplyst, at Rigspolitiets IT og Telesektion

har udarbejdet en projektmodel for styringen af it-projekter baseret på

PRINCE2. Projektmodellen er i øjeblikket under implementering i it-

organisationen. Det er Rigspolitiets forventning, at anvendelsen af pro-

jektmodellen og et fortsat fokus på de elementer i styringen af digitalise-

ringsprojekter, som påpeges i beretningen, vil styrke styringen af it-

projekter. Det er dog samtidig Rigspolitiets vurdering, at det

–

selv med

en god projektstyring

–

næppe er muligt helt at undgå uforudsete hændel-

ser, der kan føre til forsinkelser eller budgetoverskridelser mv. Det gør

sig selvfølgeligt navnlig gældende i større og mere komplekse it-

projekter.

Jeg har ingen bemærkninger til det, Rigspolitiet har anført.

Med venlig hilsen

Brian Mikkelsen