REU, Alm.del - 2024-25 - Endeligt svar på spørgsmål 1113: Spm. om at ændre registerloven og indføre et digitalt register for politiet, således at sager ikke skal printes og gemmes fysisk

Retsudvalget 2024-25
REU Alm.del
Offentligt

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

DK Danmark

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

6. juni 2025

Koncernudviklingskonto-

ret

Victor Agertoft Vistisen

2025-06094

3725820

Besvarelse af spørgsmål nr. 1113 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 1113 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 12. maj 2025. Spørgsmå-

let er stillet efter ønske fra Karina Lorentzen Dehnhardt (SF).

Peter Hummelgaard

Jacob Nielsen

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Side 1/3

REU, Alm.del - 2024-25 - Endeligt svar på spørgsmål 1113: Spm. om at ændre registerloven og indføre et digitalt register for politiet, således at sager ikke skal printes og gemmes fysisk

Spørgsmål nr. 1113 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Vil ministeren ændre registerloven og indføre et digitalt regi-

ster for politiet, således at sager ikke skal printes og gemmes

fysisk? Dette ville også sikre, at efterspurgte sagsakter kan frem-

søges online, og det vil også gøre det muligt at gemme audio og

videofiler, samt store excel regneark, som ikke lader sig ud-

skrive på en måde der giver mening.”

Svar:

Justitsministeriet har til brug for besvarelsen af spørgsmålet indhentet en

udtalelse fra Rigspolitiet, der har oplyst følgende:

”Rigspolitiet kan indledningsvis oplyse, at reglerne omkring be-

varing og kassation af offentlige arkivalier har betydning for, at

sager i politiet printes og gemmes fysisk.

I medfør af § 5 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om

offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed er det

rigsarkivaren, der fastsætter regler om bevaring og kassation af

offentlige arkivalier.

De nærmere regler vedrørende politiet er fastsat i bekendtgø-

relse nr. 865 af 19. juni 2023 om bevaring og kassation af poli-

tikredsenes arkivalier. Det fremgår af bekendtgørelsens § 2, at

sager oprettet på gerningskoder i systemet POLSAS bevares og

kasseres som angivet i bekendtgørelsens bilag 1. I bekendtgø-

relsens bilag 1 findes en oversigt over politiets gerningskoder,

som er markeret enten med ”B” for bevaring eller ”K” for kas-

sation. Det er således Rigsarkivet, som beslutter, hvilke sager

fra politikredsene, der skal bevares, og hvilke der kan kasseres.

Rigspolitiet kan i forlængelse heraf oplyse, at der pt. udarbejdes

en plan for moderniseringen af politiets legacy-portefølje bestå-

ende af 22 centrale og kritiske it-systemer, der bl.a. omfatter

POLSAS. Disse it-systemer er kendetegnet ved at være baseret

på udfasede eller forældede teknologier og it-arkitektur, der bl.a.

medfører, at det ikke er muligt at overføre sagerne fra POLSAS

digitalt til Rigsarkivet, hvilket betyder, at sagerne skal printes

for at kunne blive overdraget til Rigsarkivet til fysisk bevaring.

Som led i moderniseringsplanen pågår der aktuelt et omfattende

analysearbejde af, hvordan Rigspolitiet konkret vil modernisere

politiets it-systemer, herunder POLSAS. Analysearbejdet vil

forventeligt bidrage til at synliggøre, hvordan Rigspolitiet bl.a.

kan sikre en fremtidig understøttelse af digitale sagsgange og

Side 2/3

REU, Alm.del - 2024-25 - Endeligt svar på spørgsmål 1113: Spm. om at ændre registerloven og indføre et digitalt register for politiet, således at sager ikke skal printes og gemmes fysisk

digital sagsarkivering. Der vil i forlængelse af analysearbejdet

skulle tages stilling til det videre arbejde med modernisering af

systemerne.”

Side 3/3