KUU, Alm.del - 2024-25 - Endeligt svar på spørgsmål 242: MFU spm. om driftsregnskaber fra Danske Centralbibliotek for Sydslesvig, Dansk Skoleforening for Sydslesvig, Flensborg Avis, Sydslesvigs Danske Ungdomsforeninger, Sydslesvigsk Forening, Sydslesvigsk Vælgerforening (SSW), Grænseforeningen og FUEN

Kulturudvalget 2024-25
KUU Alm.del
Offentligt

ÅRSREGNSKAB

Flensborg Avis AG

Flensburg

for regnskabsåret

1. januar 2023 til den

31. december 2023

KUU, Alm.del - 2024-25 - Endeligt svar på spørgsmål 242: MFU spm. om driftsregnskaber fra Danske Centralbibliotek for Sydslesvig, Dansk Skoleforening for Sydslesvig, Flensborg Avis, Sydslesvigs Danske Ungdomsforeninger, Sydslesvigsk Forening, Sydslesvigsk Vælgerforening (SSW), Grænseforeningen og FUEN

Flensborg Avis AG, Flensborg

Årsregnskab for regnskabsåret 1. januar 2023 - 31. december 2023

Balance

AKTIVER

31.12.2023

EUR

A. Anlægsaktiver

I. Immaterielle anlægsaktiver

Købte patenter, licenser, varemærker og

lignende rettigheder

II. Materielle anlægsaktiver

1. Grunde og bygninger

2. Tekniske anlæg og maskiner

3. Andre anlæg, driftsmateriel og inventar

III. Finansielle anlægsaktiver

1. Kapitalinteresser

2. Værdipapirer under anlægsaktiver

Året før

EUR

P A S S II V A R

SS VE

31.12.2023

EUR

A. Egenkapital

Tegnet kapital

4.682,24

127.328,36

6.899,86

13.847,36

148.075,58

19.361,38

29.006,54

48.367,92

201.125,74

4.181,53

136.020,36

10.115,95

16.393,11

162.529,42

19.361,38

29.006,54

48.367,92

215.078,87

Hensættelser

Andre hensættelser

Gæld

1. Gæld overfor banker

2. Gæld fra leverancer og tjenesteydelser

3. Anden gæld

- heraf fra skatter EUR 36.563,48

(Året før:

EUR 37.337,20 ) -

- heraf til social

sikring

EUR 10.010,05

(Året før:

EUR

9.671,62 ) -

Året før

EUR

415.064,00

88.473,52

97.135,97

109.169,93

118.089,46

90.836,97

0,00

117.322,69

418.476,96

II.

Omsætningsaktiver

Varebeholdninger

Råvarer og hjælpematerialer

Tilgodehavender og andre aktiver

1. Tilgodehavender fra leverancer og tjenesteydelser

2. Øvrige omsætningsaktiver

318.096,36

148.094,66

84.779,35

150.060,16

234.839,51

242.733,07

625.667,24

164.886,54

107.000,92

66.960,21

173.961,13

521.449,04

860.296,71

8.893,04

1.084.268,62

843.271,99

D. Periodeafgrænsningsposter

21.638,11

535.799,65

36.269,00

III. Kassebeholdning og tilgodehavender hos kreditinstitut

Periodeafgrænsningsposter

16.479,01

843.271,99

1.084.268,62

Side 1

Flensborg Avis AG, Flensborg

Årsregnskab for regnskabsåret 1. januar 2023 - 31. december 2023

Resultatopgørelse

2023

EUR

1. Omsætning

2. Andre driftsindtægter

3. Samlet Ydelse

4. Materialeomkostninger

a) Udgifter til råvarer og hjælpematerialer

b) Udgifter til indkøbte tjenesteydelser

5. Bruttoresultat

6. Personaleomkostninger

a) Lønninger

b) Udgifter til social sikring

- heraf til pensioner EUR 19.634,33

(Året før:

EUR 19.802,75 ) -

7. Afskrivninger på immaterielle anlægsaktiver og

materielle anlægsaktiver

8. Andre driftsomkostninger

- heraf kursdifference EUR 20.715,72

(Året før:

EUR 14.325,64 ) -

9. Indtægter af andre værdipapirer under finansielle anlægsaktiver

10. Andre renteindtægter og lignende indtægter

11. Strafrenter på tilgodehavender i banken

12. Resultat af selskabsskat

13. Andre skatter

14. Årets resultat

3.406.045,67

737.939,51

529.340,59

550.890,49

6.895.251,90

62.609,36

6.957.861,26

430.537,92

532.893,66

Året før

EUR

6.373.555,25

53.632,52

6.427.187,77

1.080.231,08

5.877.630,18

963.431,58

5.463.756,19

4.143.985,18

3.130.923,13

663.856,82

3.794.779,95

25.940,93

1.702.480,76

25.464,15

1.637.584,72

847,73

472,00

0,00

6.543,04

0,00

531,71

354,00

492,16

6.320,92

0,00

Side 2

Flensborg Avis AG, Flensborg

(Amtsgericht Flensburg, HRB 27 FL)

Årsregnskab for regnskabsåret

1. januar 2023 - 31. december 2023

Appendiks

I. Generelle bemærkninger herunder oplysninger om virksomheden

Årsregnskabet for Flensborg Avis AG, Flensburg, (Amtsgericht Flensburg, HRB 27 FL) blev udarbej-

det i henhold til forskrifterne i §§ 242 ff. og §§ 264 ff. HGB, de dertil hørende forskrifter i den

tyske aktieselskabslov og - hvis relevant - de supplerende bestemmelser indenfor vedtægterne

samt bekendtgørelse nr. 1594 af 14. december 2015.

Selskabet er i henhold til størrelsesklassifikationen i § 267, HGB, et lille kapitalselskab. Ved udar-

bejdelsen af årsregnskabet er de størrelsesafhængige lettelser for små kapitalselskaber derfor ta-

get i anvendelse.

Balancens opbygning er i henhold til forskrifterne i § 266 Abs. 2 und 3 HGB. Opstillingen af resul-

tatopgørelsen er sket i henhold til § 275 Abs. 2 HGB (metode for samlede omkostninger).

Udarbejdelsen af årsregnskabet sker principielt under antagelse af virksomhedens videreførelse

(§ 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB). Fortsættelsen af virksomheden er sikret med opfyldelsen af forudsæt-

ningerne for støtte fra den danske stat som følge af forretningsaktiviteterne, der retter sig mod

medietilbud henvendt til medlemmer af det danske mindretal i Sydslesvig og læsere i Danmark

med interesse for grænseområdet.

Aktiverne og gældsforpligtelserne blev vurderet individuelt på balancedagen.

Alle forudsigelige risici og tab, der er opstået op til balancedagen, blev optaget i årsregnskabet,

selvom de kun blev kendt mellem balancedagen og den dag, hvor årsregnskabet blev udarbejdet.

Overskud blev kun optaget i årsregnskabet, hvis de blev realiseret til og med balancedagen.

Udgifter og indtægter for regnskabsåret blev taget med i årsregnskabet uanset tidspunktet for de

tilsvarende betalinger.

Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år.

Af præsentationshensyn er oplysningerne om de resterende vilkår for tilgodehavender og forplig-

telser, der skal noteres i balancen, inkluderet i noterne.

Side 3

II. Anvendt regnskabspraksis og udenlandsk valuta konvertering

De erhvervede immaterielle- og materielle anlægsaktiver værdisættes med den anskaffelsesværdi,

der er reduceret med det modtagne investeringstilskud, med fradrag af akkumulerede afskrivnin-

ger. Afskrivningerne er blevet foretaget tidsproportionelt og efter den lineære metode. Afskriv-

ningerne er beregnet efter den lineære afskrivningsmetode efter respektive aktuelle levetider.

Ved nyerhvervede aktiver er afskrivningerne beregnet fra anskaffelsestidspunktet.

Levetiderne for de mod betaling erhvervede immaterielle aktiver beløber sig til 5 år. For bygningen

er levetiden ansat til 50 år. Drifts- og virksomhedsudstyr afskrives overvejende over et tidsrum på

–

8 år.

Tilgange af anlægsaktiver i regnskabsåret 2023 med en anskaffelsessum på mellem EUR 250,00 og

EUR 1.000,00 blev i henhold til § 6, stk. 2a, i den tyske lov om beskatning af indkomst (EStG)

placeret i en samlepost. Pr. 31. december 2023 blev samleposten afskrevet med en femtedel med

en mindskelse af overskuddet til følge. Tilgange af anlægsaktiver med en værdi på under EUR

250,00 blev under tilsvarende anvendelse af § 6, stk. 2, i EStG afskrevet fuldt ud.

De finansielle anlægsaktiver er værdiansat til anskaffelsesværdi. Finansielle aktiver afskrives ved

forventet permanent værdiforringelse i overensstemmelse med § 253, stk 3 HGB til den lavere

dagsværdi. Såfremt der i de efterfølgende år er årsager til, at værdiforringelsen ikke længere er

gældende, kan dette tilskrives i overensstemmelse med værdiens påskønnelse jf. § 253, stk 5 HGB.

Rå- og hjælpematerialer samt driftsmaterialer og varer blev ansat til anskaffelsessum med tillæg

af omkostninger i forbindelse med erhvervelsen. Dette opgøres ved individuel vurdering af den

enkelte anskaffelse. For enkelte rå- og hjælpematerialer samt driftsmaterialer er metoden for fast

(bogført) værdi anvendt. Der er i nødvendigt omfang foretaget nedskrivning til nettorealisations-

værdi.

Tilgodehavender og øvrige omsætningsaktiver blev ansat til deres nominelle værdi. Der er taget

højde for identificerbare risici via afskrivninger i henhold til § 253, stk. 4, HGB. Til dækning af den

almindelige kreditrisiko er der blevet hensat et samlet beløb til tab på de ikke enkeltværdiregu-

lerede tilgodehavender.

Alle øvrige aktiver blev værdiansat til nominel værdi eller anskaffelsesværdi.

Hensættelserne er fastsat ud fra en rimelig kommerciel vurdering af det nødvendige afregnings-

beløb.

Forpligtelser blev ansat til nominelt værdi, svarende til beløbet i forbindelse med indfrielsen.

Transaktioner i fremmed valuta er vurderet på tidspunktet for første bogføring med valutaspot-

gennemsnitskursen og fordringer eller gæld i fremmed valuta på balancedagen i henhold til angi-

velserne i § 256a, HGB.

Side 4

III. Kommentarer til balancen

Sammensætningen og udviklingen af de enkelte elementer af anlægsaktiver og opdeling af afskriv-

ninger er i overensstemmelse med § 284, stk. 3, HGB og er vist i bilaget.

De opgjorte tilgodehavender, øvrige omsætningsaktiver og forpligtelser forfalder i det aktuelle

regnskabsår og forfaldt alle tilsvarende året før i indeværende regnskabsår.

Aktiekapitalen udgør den 31. december 2022 EUR 415.064,00 og er fordelt som følger:

316 aktier, som lyder på navn, à EUR

2.344 aktier, som lyder på navn, à EUR

1.714 aktier, som lyder på navn, à EUR

260,00 = EUR

104,00 = EUR

52,00 = EUR

EUR

82.160,00

243.776,00

89.128,00

415.064,00

Der forefindes øvrige finansielle forpligtelser på i alt TEUR 403, heraf udgør lejekontrakter TEUR

287 og leasingkontrakter TEUR 116. Restløbetiden på forpligtelserne strækker sig over et tidsrum

på max. 5 år.

IV. Andre oplysninger

Selskabet har modtaget tilskud til at opføre forlagsbygningen og anskaffelse af tekniske anlæg og

driftsmateriale. Over for tilskudsgiver har selskabet forpligtet sig til at tilbagebetale tilskuddene,

hvis udgivelsen af avisen bliver indstillet. Som sikkerhed for tilskudsgivers betingede krav på til-

bagebetaling er der til fordel for Byggestøttefonden blevet tinglyst en panteret i den faste ejen-

dom Wittenberger Weg 19 i Flensborg (1. prioritet i tingbogen) på EUR 1.022.583,77.

Dertil eksisterer et ejerpantebrev på EUR 150.000,00 i grundbogen til fordel for Byggestøttefon-

den, København/Danmark, for at sikre de krav, der hidrører fra "Projekt tagsanering".

Derudover foreligger der en ejerpant (2. Stelle Grundbuch) på EUR 200.000,00 over for Union-Bank

Aktiengesellschaft, Flensburg, til risikoafdækning af kontokurantgæld i forbindelse med en (på

skæringsdatoen ikke benyttet) kontokurantkreditgrænse på samme niveau.

Antallet af beskæftigede medarbejdere i løbet af regnskabsåret er 65 (sidste år: 64). Det fordeler

sig på følgende måde:

2023

Funktionærer

Timelønnede

2022

Side 5

Flensborg Avis AG, Flensborg

Anlægskartotek for regnskabsåret 1. januar 2023 - 31. december 2023

Anskaffelsesomkostninger

pr.

01.01.2023

EUR

I. Immaterielle anlægsaktiver

Købte patenter, licenser,

varemærker og

lignende rettigheder

II. Materielle anlægsaktiver

1. Grunde og bygninger

2. Tekniske anlæg og maskiner

3. Andre anlæg, driftsmateriel

og inventar

450.380,28

894.352,94

218.347,63

1.563.080,85

III. Finansielle anlægsaktiver

1. Kapitalinteresser

2. Værdipapirer under

anlægsaktiver

19.361,38

51.757,86

71.119,24

I alt:

1.695.233,40

0,00

27.377,09

0,00

19.587,76

0,00

19.361,38

51.757,86

71.119,24

0,00

22.751,32

0,00

22.701,99

0,00

2.800,00

16.787,76

19.587,76

0,00

450.380,28

891.552,94

224.261,86

314.359,92

884.236,99

201.954,52

tilgang

EUR

tilskud

EUR

afgang

EUR

ompostering

EUR

pr.

31.12.2023

EUR

pr.

01.01.2023

EUR

Afskrivninger

tilgang

EUR

afgang

EUR

pr.

31.12.2023

EUR

bogført værdi

pr.

31.12.2023

EUR

pr.

31.12.2022

EUR

61.033,31

4.675,10

0,00

65.708,41

56.851,78

4.174,39

0,00

61.026,17

4.682,24

4.181,53

8.692,00

2.516,09

10.558,45

21.766,54

0,00

2.100,00

2.098,47

323.051,92

884.653,08

210.414,50

127.328,36 136.020,36

6.899,86 10.115,95

13.847,36

16.393,11

1.566.195,08 1.400.551,43

4.198,47 1.418.119,50

148.075,58 162.529,42

0,00

25.940,93

0,00

22.751,32

19.361,38

29.006,54

48.367,92

19.361,38

29.006,54

48.367,92

1.703.022,73 1.480.154,53

4.198,47 1.501.896,99

201.125,74 215.078,87

Side 7

Flensborg Avis Aktiengesellschaft, Flensborg

Årsberetning for regnskabsåret

fra 1. januar 2023 til 31. december 2023

I den foreliggende beretning gennemgås med udgangspunkt i regnskabsåret 2023 Flensborg

Avis AG's forretningsmodel, mål og strategier, den økonomiske beretning, chance- og

risikoberetningen samt selskabets prognose.

1. Selskabets grundlag og mål

Selskabets formål består i forlagsvirksomheden bag avisen ”Flensborg Avis”, avisen for det

danske mindretal i Sydslesvig. De hermed forbundne aktiviteter inden for forretningsområdet

avis- og forlagsvirksomhed er selskabets kerneforretning og omfatter både den redaktionelle

udformning, hvervningen af annoncekunder, afregning af abonnenter og produktion af avisen.

I kraft af sit forretningsformål opfylder selskabet forudsætningerne for støtte i form af tilskud

(indtægts- og projekttilskud) fra den danske stat i henhold til ”Sydslesvigloven” og den såkaldte

”Mediestøtte”. Støtten beror på den danske stats interesse i at sikre en selvstændig,

dansksproget og mindretalsorienteret avis til medlemmerne af det danske mindretal. Dette

tilsagn bygger på den varige interesse for avisen blandt det danske mindretal og læsere i

Danmark med interesse for grænseområdet. Ved hjælp af støtten fra den danske stat sikres det,

at selskabet opnår et resultat i balance.

I overensstemmelse med forretningsformålet er og bliver det fortsat selskabets mål at sikre den

fortsatte eksistens af avisen til det danske mindretal, ”Flensborg Avis”, og at etablere og bruge

avisen endnu stærkere som brobygger til Danmark i form af en dybere forankring hos

mindretallet og deres medlemmer og organisationer samt øge kendskabet til mindretallet, deres

organisationer og foreninger og det daglige mindretalsarbejde yderligere, også blandt

mindretallets egne medlemmer.

For at begrænse behovet for støtte fra den danske stat mest muligt gælder det i

kerneforretningen om at orientere sig mod kundernes behov og ud over den traditionelle

papirudgave også at benytte elektroniske medier på alle gængse digitale platforme, så

interesserede læsere præsenteres for målrettet indhold, både her og på de sociale medier. I den

forbindelser er der ud over en redaktion, der står bag udformningen af avisen i trykt og

elektronisk form, også et område ”Onlineredaktion” til digitalt indhold på Flensborg Avis’

hjemmeside på www.fla.de samt til tv- og videoindhold og tilpasset indhold inden for de øvrige

elektroniske og sociale mediers område.

I forbindelse med trykningen af avisen i papirform samt de eksterne trykordrer har selskabet sit

eget rotations- og arktrykkeri med egen prepress-afdeling og slutbehandling. På www.fla.de

driver Flensborg Avis AG sin egen betalingspligtige onlineportal, hvor interesserede læsere kan

abonnere på dagsaktuelle artikler, e-avis-udgaver samt tv-video-indhold. Derudover har

forlaget andele i den danske radiostation ”Radio4”.

Side 8

I kraft af og med henblik på at fremme avis- og forlagsvirksomheden som kerneforretning er

selskabet også aktivt inden for trykkerivirksomhed, som ud over produktionen af den

traditionelle papirudgave af avisen også omfatter det kommercielle virksomhedsområde. Det

kommercielle område vedrører alle former for eksterne trykordrer, f.eks. tillæg til avisen i

papirform, specialprodukter, formularer eller andre trykvarer. Dette område er ikke omfattet af

støtten fra den danske stat. De indtægter, som denne trykkerivirksomhed medfører, bidrager

dog – sammen med kerneforretningens indtægter fra abonnementer og annoncer – til en

yderligere reducering af selskabets behov for tilskud. Derfor består udfordringen vedvarende i

at udnytte det kommercielle område optimalt med henblik på at fremme selskabets formål.

2. Den økonomiske beretning

a) Rammebetingelser

De økonomiske rammebetingelser for såvel avis som trykkeri er som i de forudgående år fortsat

vanskelige. Avisforlagene er stadig udsat for stor konkurrence fra internettet og andre hurtige

informationskanaler.

Udvidelsen af avistilbuddet til at inkludere de elektroniske medier, såvel på stationære som på

mobile enheder samt de sociale medier med printhistorier er ganske vist et vigtigt og

uomgængeligt ekstratilbud. Dette kan dog ikke opveje nedgangen på abonnements- og

annonceområdet på den trykte avis’ område, inkl. e-avisen. Flensborg Avis mærker også den

generelle branchetendens til faldende oplagstal og de dermed forbundne indtægtstab på

abonnementsområdet.

De erkendelser, der er opnået fra strategiprocessen om brugernes adfærd og krav til fremtidigt

indhold, medieformer, platformer og distributionskanaler, fungerer fortsat som grundlag for

udviklingsprocessen i huset. Nogle af behovene, f.eks. en mere moderne og tidssvarende

tilstedeværelse på nettet samt mere målgruppeorienteret familie- og livsstilsindhold er blevet

udbygget yderligere i det forgangne regnskabsår. Fællesprojektet med Dansk Skoleforening og

Dansk Centralbibliotek (støttet af den danske A.P. Møller Fonden), der udløb den 31.7.2022,

er blevet fortsat og er også fremover en fast bestanddel af lørdagsudgaven. Kombineret med de

øvrige tilbud og øvrigt indhold kan dette efter vores vurdering danne grundlag for en fortsat

fremtidsholdbar retning for forlags- og mediehuset.

Derudover er Digital-first-strategien blevet fremskyndet siden marts 2023 og har fået tildelt

mere personale. Dermed sikres besætningen af online-redaktionen på alle ugedage fra kl. 7 til

kl. 19. Ved særlige anledninger eller begivenheder kan der også når som helst reageres og

tilpasses her. Desuden er der i samarbejde med et eksternt software-firma udviklet en ny app,

der fremover forener nyhedsbrev, push-meddelelser, magasiner og e-avis i en app. Den

planlægges indført på markedet i marts 2024.

Også det kommercielle område, især arktrykkeriet, er fortsat udsat for konkurrencepres fra

online- og internettrykkerier. For fortsat at kunne overleve også på disse områder er det af

afgørende betydning, at servicen og fleksibiliteten i prepress-afdelingen, i produktionen og i

slut- og viderebehandlingen holdes på et højt niveau, således at vi på basis af

konkurrencedygtige priser kan imødekomme kundernes ønsker og krav.

Side 9

b) Selskabets økonomiske udvikling

Nedenstående oplysninger om selskabets økonomiske udvikling og situation berører væsentlige

påvirkningsfaktorer samt afvigelser i forhold til den planlagte økonomiske udvikling.

På trods af indførelsen af det betalingspligtige indhold og tilpasningen af prisstrukturen på

onlineområdet kan der endnu ikke konstateres nogen væsentlig tilbagegang ved onlinetallene

på betalingsområdet for Flensborg Avis AG. I kraft af vores Digital-first-strategi, der har været

forstærket siden foråret 2023, har vi kunnet konstatere en markant øget rækkevidde. Til

gengæld har der i det forgangne regnskabsår været en nedgang i abonnementer på printudgaven.

På abonnementsområdet lykkedes det desværre ikke helt i 2023 at holde oplagsniveauet fra året

før. Pr. 31. december 2023 lød oplaget på 3.580 stk., hvilket udgør et fald på 79 abonnementer

i forhold til forrige år. Det dækker over en nedgang på 179 stk. på printområdet, mens e-

avisområdet har kunnet notere en fremgang på 13 og det digitale område en fremgang på 87.

De registrerede besøgstal på vores onlineportal er heldigvis steget.

Som led i Digital-first-strategien og ændrede registreringskrav vil der i fremtiden blive taget

højde for rækkevidden (reach), også som led i Resultataftalen med ”Sydslesvigudvalg”. En

direkte sammenligning med de forudgående år er derfor ikke længere givet.

Dog kan man også her konstatere en positiv tendens i regnskabsåret. Hvor vi i 1. halvår af 2023

gennemsnitligt havde 186.102 views om måneden, lød tallet allerede i 2. halvår af 2023 på

217.851 views om måneden.

På Facebook-profilen kunne vi ved udgangen af 2023 registrere 10.900 likes og lignende

interaktioner, hvilket er en tilbagegang fra forrige år. Dog var antallet af profilbesøg ved

udgangen af 2023 steget til 172.800.

På Instagram og X (tidligere Twitter) kunne vi ultimo 2023 notere i alt 3.125 followers. Det er

en mindre stigning i forhold til forrige år (2.969).

Disse forskellige platforme indikerer samlet set et potentiale for at øge rækkevidden ved at

anvende forskellige distributionskanaler, inkl. de sociale medier. Selvom de sociale medier ikke

genererer noget bidrag til omsætningen, håber vi med denne forøgelse af vores rækkevidde

fortsat at opnå en image- og promoveringseffekt, der i sidste ende også kan påvirke

kendskabsgraden og abonnementsstrukturen. Det samme gælder for weekendsektionen

”KomMit”, der ud over det rene abonnementsoplag også distribueres til alle medlemmer af den

danske skoleforening.

Omsætningen på det kommercielle område er glædeligvis endnu en gang blevet øget i forhold

til forudgående år. Rotationsomsætningen overgik i 2023 det budgetterede niveau med 37 T€,

mens arktrykkeri-området lå cirka 40 T€ under budgettet. Alt i alt kan der tales om en

tilfredsstillende realisering af budgettet.

Selskabet opnåede i regnskabsåret 2023 en samlet omsætning (inkl. omsætning fra tilskud fra

den danske stat) på 6.895 T€ (sidste år = 6.374 T€). Afvigelsen skyldes primært stigende tilskud

fra Sydslesvigudvalget, en større udbetaling af mediestøtte, de resterende projektmidler fra A.P.

Møller Fonden samt forhøjelse af videreberegningen af serviceomkostninger.

Side 10

Vedrørende materialeudgifter har der som følge af den russiske invasion i Ukraine været større

prisstigninger, særligt inden for rotationspapir samt trykfarver og arktrykpapir, hvilket især har

øget udgifterne til avistrykpapir og rotationsfarver i regnskabsåret 2023.

I relation til personaleudgifterne var der ingen uventede lønstigninger i kraft af de eksisterende

overenskomster. Personaleudgifterne er vokset siden forrige år på grund af besætning af ledige

stillinger, særligt på redaktionsområdet, og udbetaling af fratrædelsesgodtgørelser.

På det kommercielle område kunne et positivt dækningsbidrag også realiseres i regnskabsåret

2023. Dette ligger med 68 T€ tæt på forrige års niveau (+70,5 T€). Dette resultat kommer

forlagsområdet fuldstændigt til gode og reducerer dermed tilskudsbehovet.

Selskabet har i regnskabsåret opnået et resultat på -4.109 T€ inden tilskud fra

Sydslesvigudvalget. Der var budgetteret med et resultat på -4.039 T€ inden modregning af

investeringer. Årsagen til budgetafvigelsen har især været fremrykket besætning af ledige

stillinger og udbetaling af fratrædelsesgodtgørelser og en lavere omsætning i

november/december. Dækningen foregår med brug af mellemregningskontoen med den danske

stat.

Den regulære, økonomiske udvikling i det forløbne regnskabsår kan i lyset af de

brancheudfordringer, der aktuelt gælder på næsten alle forretningsområder, i det store og hele

fortsat betragtes som tilfredsstillende, på trods af det aktuelt lave niveau.

c) Selskabets formue, finansielle situation og indtjeningssituation

De løbende driftsmæssige tilpasninger og de planlagte og fastholdte initiativer og tiltag i

”Resultataftale 2023” og i budgettet for 2023 har på trods af de udfordrende rammebetingelser

som følge af Ukraine-krigen fortsat fundet indpas i det daglige arbejde i virksomheden og har

bidraget til resultatet for regnskabsåret 2023.

I. Balancestruktur

Balancesummen er i regnskabsåret 2022 aftaget med 54 T€ sammenlignet med året før og udgør

1.084 T€ pr. 31.12.2022 (mod 1.138 T€ forrige år). Her skal fremhæves væsentlige ændringer

i følgende poster:

a) Aktiver

- Formindskelse af anlægsaktiverne

- Reduktion af lager

- Forhøjelse af fordringer og øvrige aktiver

- Formindskelse af kassebeholdning og indestående hos kreditinstitutter

14 T€

17 T€

61 T€

- 279 T€

Side 11

b) Passiver

Forøgelse af forpligtelser over for kreditinstitutter

Reduktion af hensættelser

Formindskelse af øvrige forpligtelser

Formindskelse af periodiseringsposterne

109 T€

- 9 T€

- 328 T€

- 15 T€

Disse udviklinger skyldes den generelle, økonomiske udvikling. Ændringerne ved de øvrige

forpligtelser skyldes primært ændringerne ved tilskuds- og projektkontiene. Forøgelsen af

forpligtelser over for kreditinstitutter skyldes en forsinkelse ved udførelsen af en overførsel fra

Danske Bank til Union Bank ved årets udgang.

II. Resultatopgørelse

I sammenligning med forrige år er omsætningen på områderne Forlag samt Ark- og

rotationstrykkeri uden indregning af tilskud faldet med cirka 31 T€; fra 1.680 T€ til 1.649 T€ i

2023. Her kan de største afvigelser konstateres på områderne Abonnement (-31 T€), Annoncer

(-20 T€), Rotationstrykkeri (+18 T€) og den øvrige omsætning (+2 T€).

Forbruget af indtægtstilskuddet fra Sydslesvigudvalget er øget med 371 T€, resultat- og

tilskudsbetinget.

Udgifterne til råvarer og hjælpematerialer er af produktions- men også prismæssige årsager

steget. Særligt er udgifterne til avistrykpapir steget med 72 T€ og udgifterne til rotationsfarver

med 8 T€. Udgifterne til relaterede ydelser er steget svagt med ca. 18 T€, hvilket primært

skyldes øget brug af honorarer, tilkøb af trykkeri- og bogbindingsarbejde samt større udgifter

til kantinedrift.

Personaleudgifterne er i forhold til sidste år steget med ca. 349 T€ – af de grunde, der er nævnt

i afsnittet Selskabets økonomiske udvikling – og ligger dermed 42 T€ over budgettet for 2023.

De øvrige driftsomkostninger er i sammenligning med forrige år steget med 65 T€, hvilket især

skyldes større udgifter til post- og budlevering (+27 T€), højere energiudgifter (+41 T€) samt

højere reparations- og vedligeholdelsesudgifter (+33 T€), som ikke har kunnet opvejes helt af

besparelser i de øvrige drifts- og administrationsomkostninger.

III. Likviditet/banker

I regnskabsåret pr. 31.12.2023 blev der brugt kontokurantkreditter fra den eksisterende

kreditaftale med Union Bank AG. Årsagen til dette er en forsinket overførsel fra Danske Bank

til Union Bank ved årets udgang.

Forudbetalingerne af tilskud fra det danske kulturministerium og fra abonnenter,

medietilskuddet, indtægterne fra annonce- og trykkeriområdet samt den brug af kortfristede

kreditlinjer,

der

mulig

kraft

passende

Side 12

kreditlinjeaftaler med virksomhedens bank Union Bank AG, der er sikret med en fortegnelse i

hovedbogen, sikrer en tilstrækkelig likviditet i den daglige forretningsgang i selskabet.

IV. Egenkapital

Den omtalte forringelse af balancesummen har med en uændret egenkapital ført til en forhøjelse

af egenkapitalandelen ved årets afslutning.

Egenkapitalen pr. 31.12.2023 er 49,22 % (sidste år = 38,28 %).

Egenkapitalandelen kan fortsat betegnes som god.

V. Regnskab over investeringer

Tilvækst af anlægsaktiver på forlagsområdet bliver modregnet i den danske stats tilskud og er

balanceret med den såkaldte "erindringsværdi". Investeringer på det område, der ikke kan få

tilskud (den kommercielle afdeling), aktiveres i henhold lovgivningen og afskrives

planmæssigt. For mindre aktiver med en værdi på 250 € til 1000 € dannes en samlepost, der

afskrives over en periode på 5 år. Aktiver med en værdi på op til 250 € afskrives fuldt i

regnskabsåret.

I regnskabsåret 2023 blev der foretaget investeringer på ca. 132 T€, der er finansieret via

leasing.

d) Præstationsindikatorer

Til den interne virksomhedsstyring anvendes følgende nøgletal:

•

Selskabets resultat før tilskud fra den danske stat

Abonnementstal

Annonce- og trykkeriomsætning

Med hensyn til målet om bæredygtighed i forretningsaktiviteterne udgør selskabets resultat

inden tilskud fra den danske stat den vigtigste finansielle præstationsindikator.

Ovennævnte præstationsindikatorer og nøgletal planlægges for det efterfølgende år på ydelses-

, område- og kontoniveau i maj/juni, og de tilpasses eventuelt i november efter de aktuelle

forhold. I den forbindelse fokuseres der, ud over på omsætningsplanlægningen inden for de

enkelte områder, særligt på personale- og materialeomkostningsplanlægningen samt

planlægningen af eksterne ydelser (freelancere, fotografer, nyhedsbureauer) samt

markedsføringsudgifter, da disse udgør den største andel af vores aktivitets- og

resultatplanlægning.

Denne aktivitets- og resultatplanlægning danner grundlag for forhandlingerne med det

bevilgende udvalg (Sydslesvigudvalg) om tilskudsbehovet i det følgende år.

Side 13

3. Muligheder og risici

Indstilling af tildelingen af tilskud fra den danske stat udgør den største risiko.

Tilsagn om et statstilskud fra Danmark er blevet givet på grundlag af det forelagte budget og

”Resultataftale”-udkastet for 2024. Dette tilsagn bygger på den varige interesse for avisen

blandt det danske mindretal og læsere i Danmark med interesse for grænseområdet.

Forudsat at der vil være et nogenlunde uændret avissalg (print, online og e-avis) og at

medierækkevidden sikres, er der pt. ikke udsigt til nogen risici i forhold til den fremtidige

tildeling af tilskud.

Dog er den aktuelle situation, hvor udgiftsstigningerne (særligt på personale- og

markedsføringsområdet) i de senere år syd for grænsen har været højere end forhøjelsen af det

generelle tilskud til mindretallet på den danske side, fortsat en udfordring. I budgettet for 2024

er der taget højde for de generelle udgiftsforøgelser. Ønsket om en tilsvarende tilpasning af

tilskuddet er imødekommet til fulde fra Sydslesvigudvalgets side for 2024.

Som yderligere udfordring for regnskabsåret 2024 anser vi den vedvarende russiske angrebskrig

mod Ukraine og det høje udgiftsniveau, der fortsat består på mange områder.

For at sikre en løbende kontrol med disse parametre og kunne reagere på eventuelle væsentlige

afvigelser kontrolleres hvert kvartal som minimum hele resultatet på område- og kontoniveau,

og der sammenlignes med sidste års tal og budgetter, ligeledes på kontoniveau. Afvigelser

analyseres, og såfremt det er nødvendigt, træffes der egnede forholdsregler. Dette gælder også

opgørelsen pr. omkostningssted og pr. omkostningsbærer, for så vidt angår afgrænsningen

mellem avisen og den kommercielle afdeling samt for de løbende projekter.

De omkostningsstigninger inden for råvarer og hjælpestoffer, der viste sig i 2022 og starten af

2023, er aftaget ved udgangen af 2023. Særligt inden for papir og energi medfører dette lettelser

i forhold til forrige år. Derimod må udviklingen omkring personaleudgifterne afventes. For

2024 er der i de aktuelle overenskomstforhandlinger kun lagt op til en inflationskompensation.

Med hensyn til likviditetsrisikoen sikrer vi den løbende likviditet ved regelmæssigt at

kontrollere overholdelsen af aftalte betalingsfrister for de udestående debetposter og

gennemføre rykkerprocedurer.

Hvor længe og med hvilken konsekvens følgerne af ovennævnte krig vil påvirke Flensborg

Avis AG’s forretningsområder, kan ikke forudsiges på nuværende tidspunkt. Der er så vidt

muligt truffet foranstaltninger og taget højde for dem i budgettet for 2024.

Muligheder hænger også sammen med videreudvikling af avisen og dens rækkevidde. I den

forbindelse spiller KomMit-projektet, der har været en fast bestanddel af lørdagsudgaven siden

midten af 2022, fortsat en rolle. En anden vigtig byggesten er forøgelsen af rækkevidden som

led i Digital-first-strategien.

For regnskabsåret 2024 er forretningsdriften af Flensborg Avis ifølge den aktuelle vurdering

sikret med de forventede indtægter fra virksomhedsområdet Avis- og forlagsvirksomhed, det

kommercielle

Side 14

DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING

Til Flensborg Avis AG

REVISIONSPÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET

Konklusion

Vi har revideret årsregnskabet for Flensborg Avis AG for regnskabsåret 1. januar 2023 til 31. de-

cember 2023, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Års-

regnskabet er ud over de tyske handelsretlige bestemmelser også udarbejdet efter bekendtgørelse

nr. 1594 af 14. december 2015 om regnskab for, revision af og indhentning af oplysninger fra

foreninger og organisationer m.v., der modtager tilskud fra Sydslesvigudvalget.

Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver

og finansielle stilling pr. 31. december 2023 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for reg-

nskabsåret 1. januar 2023 - 31. december 2023 i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1594

af 14. december 2015 om regnskab for, revision af og indhentning af oplysninger fra foreninger og

organisationer m.v., der modtager tilskud fra Sydslesvigudvalget.

Grundlag for konklusion

Vi har udført vores revision i overensstemmelse med tyske standarder om revision og de yderligere

krav, der er gældende i Danmark og standarderne for offentlig revision, jf. bekendtgørelse nr.

1594 af 14. december 2015. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i

revisionspåtegningens afsnit ”Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet”. Vi er uafhængige

af Flensborg Avis AG i overensstemmelse med internationale

etiske regler for revisorer (IESBA’s

Etiske regler) og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige

etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede

revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion.

Ledelsens ansvar for årsregnskabet og ledelsesberetningen

Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i

overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1594 af 14. december 2015. Ledelsen har endvidere

ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab

uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl.

Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere selskabets evne til at

fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at

udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen

enten har til hensigt at likvidere selskabet, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ

end at gøre dette.

Side 17

Desuden er ledelsen ansvarlig for at udarbejde ledelsesberetningen, der alt i alt formidler et ram-

mende billede af selskabets situation og stemmer overens med årsregnskabet.

Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet og ledelsesberetningen

Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig

fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning

med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti

for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og

de yderligere krav, der er gældende i Danmark og standarderne for offentlig revision, jf. bekend-

tgørelse nr. 1594 af 14. december 2015, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan

findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som

væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på

de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet.

Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne

kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overens-

stemmelse med de relevante bestemmelser i bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede

aftaler og sædvanlig praksis

Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision

og de yderligere krav, der er gældende i Danmark og standarderne for offentlig revision, jf. be-

kendtgørelse nr. 1594 af 14. december 2015, foretager vi faglige vurderinger og opretholder pro-

fessionel skepsis under revisionen. Herudover:

•

Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om

denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på

disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for

vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigel-

ser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte

sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af

intern kontrol.

Opnår vi forståelse af de interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme

revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke

en konklusion om effektiviteten af selskabets interne kontrol.

Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er passende, samt

om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som ledelsen har udarbejdet, er

rimelige.

Konkluderer vi, om ledelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincip-

pet om fortsat drift er passende, samt om der på grundlag af det opnåede revisionsbevis er

væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl

om selskabets evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig

•

Side 18

usikkerhed, skal vi i vores revisionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsreg-

nskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion.

Vores konklusioner er baseret på det revisionsbevis, der er opnået frem til datoen for vores

revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at selskabet ikke

længere kan fortsætte driften.

•

Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder

noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og

begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf.

Vurderer vi overensstemmelsen mellem ledelsensberetningen og årsregnskabet, ledelsensbe-

retningens overholdelse af loven og den billede af selskabets situation, som den formidler.

Udfører vi revisionshandlinger vedrørende de fremtidsrelaterede angivelser i ledelsesberetnin-

gen, som ledelsen har fremstillet. På grundlag af tilstrækkeligt egnede revisionsbeviser kon-

kluderer vi i den forbindelse især vedrørende de betydelige antagelser, der ligger til grund for

de fremtidsrelaterede angivelser fra ledelsen, og bedømmer, hvorvidt de fremtidsrelaterede

angivelser er korrekt baseret på disse antagelser. Vi afgiver ingen selvstændig revisionser-

klæring vedrørende de fremtidsrelaterede angivelser eller de underliggende antagelser. Der

er en betydelig, uundgåelig risiko for, at fremtidige hændelser afviger væsentligt fra de

fremtidsrelaterede angivelser.

•

Vi kommunikerer med ledelsen om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige place-

ring af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige

mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen.

Vores ansvar er derudover at overveje, om ledelsesberetningen indeholder krævede oplysninger i

henhold til bekendtgørelse nr. 1594 af 14. december 2015 om økonomiske og administrative

forhold for modtagere af driftstilskud fra Sydslesvigudvalget.

Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen er i overensstem-

melse med årsregnskabet og er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i bekendtgørelse nr.

1594 af 14. december 2015 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud

fra Sydslesvigudvalget. Vi har ikke fundet væsentlig fejlinformation i ledelsesberetningen.

Side 19

ERKLÆRING I HENHOLD TIL ANDEN LOVGIVNING OG ØVRIG REGULERING

Udtalelse om revision og forvaltningsrevision

Ledelsen er ansvarlig for, at de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i

overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler

og sædvanlig praksis. Ledelsen er også ansvarlig for, at der er taget skyldige økonomiske hensyn

ved forvaltningen af de midler og driften af de aktiviteter, der er omfattet af årsregnskabet. Le-

delsen har i den forbindelse ansvar for at etablere systemer og processer, der understøtter spar-

sommelighed, produktivitet og effektivitet.

I tilknytning til vores revision af årsregnskabet er det vores ansvar at gennemføre revision og for-

valtningsrevision af udvalgte emner i overensstemmelse med standarderne for offentlig revision. I

vores revision efterprøver vi med høj grad af sikkerhed for de udvalgte emner, om de undersøgte

dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med de relevante

bestemmelser i bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. I

vores forvaltningsrevision vurderer vi med høj grad af sikkerhed, om de undersøgte systemer, pro-

cesser eller dispositioner understøtter skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler

og driften af de aktiviteter, der er omfattet af årsregnskabet.

Hvis vi på grundlag af det udførte arbejde konkluderer, at der er anledning til væsentlige kritiske

bemærkninger, skal vi rapportere herom i denne udtalelse.

Vi har ingen væsentlige kritiske bemærkninger at rapportere i den forbindelse.

Flensborg, den 25. marts 2024

BDO AG

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (revisionsselskab)

Golz

Wirtschaftsprüfer

Marquardsen

Wirtschaftsprüfer

Side 20

Afrapportering 2023

Afrapportering for resultataftale for 2023 mellem

Sydslesvigudvalget og Flensborg Avis

1. Rapporteringsskema

Opgave

Resultatmål

1.1

Vægt Status på målopfyl-

i pct. delsen pr. ultimo juni

2023

25%

Opfyldt

Flensborg Avis analogt og digitalt

Resultatkrav

FLA-Analogt

Målet er qua KomMit i

lørdagsudgaven at fast-

holde det distribuerede

oplag omregnet på alle

ugens dage til i gns.

5000 inkl. e-paper.

Abonnement papiravis/e-

paper

Videst muligt

sikre det eksiste-

rende oplagsni-

veau på avisen i

sin hidtidige form

(papir og e-avis)

Status på

Bemærkninger

målopfyldelse

ved udgan-

gen af 2023

Opfyldt

Abonnementstallet ultimo

2023 ligger på ialt 3.580

abonnementer inkl. e-

paper. Det er en tilbage-

gang på 79 abonnementer

i forhold til 2022, hvilket i

forhold til de foregående

år kun er en lille tilbage-

gang. Omregner man vo-

res fortsat meget stabile

oplag på Kommit-aviserne

samt oplaget for ugeavisen

Sydslesvig med, ligger vi

fortsat over resultatmålet

på gennemsnitlig 5.000

avier (inkl. e-paper).

Vi har igangsat en mar-

Side 21

Afrapportering 2023

FLA-Digitalt

60%

Web-platforme :

Delvist opfyldt

Øvrige digitale platfor-

me :

Delvist opfyldt

Web-

platforme :

Delvist opfyldt

Øvrige digitale

platforme :

opfyldt

Hjemmesiden fla.de:

300.000 artikelvisninger

per måned ved årets

udgang. Dvs. gennem-

snitlig 10.000 læste artik-

ler per dag.

Facebook (fordelt på

især de to platforme

nyheder og sport):

20.000 følgere

Twitter (tre profiler):

2.500 følgere.

Abonnement

Avisens digitale

rækkevidde vok-

ser fortsat.

Og derved fort-

sætter andelen af

rent digitale

abonnementer ift.

print også med at

vokse.

kedsføringskampagne i 2.

kvartal 2024 i forbindelse

med lanceringen af vores

nye nyhedsapp. Vi har en

målsætning om at aktivere

avisens printlæsere digitalt,

at øge antallet af digitale

abonnenter og at udbrede

kendskabet til avisen

blandt ikke-abonnenter.

Artikelvisninger på online

har i 2023 vist en stigende

tendens. Mens gennem-

snittet for første halvår lå

på 186.102, steg dette til

gennemsnitlig 217.851

visninger i andet halvår

med et månedspeak på

325.431 i oktober.

Selvom vi ikke har nået

målet endnu, er vi på rette

vej, og oktober 2023 viser,

at potentialet til fortsat

stigning er til stede.

Vi er dog også udsat for

udefrakommende om-

stændigheder, som påvir-

ker læsertallet online.

Blandt andet har Face-

book ændret sin logaritme

i marts 2024, hvilket har

Side 22

Afrapportering 2023

medført et fald i views på

ca. 15-20%. Andre medier

har oplevet markant større

fald, men Flensborg Avis

drager i høj grad nytte af

en høj kundeloyalitet med

mange returning visitors.

Antallet af Facebook-likes

ligger ultimo 2023 for

nyhedsplatformene på

10.900 likes og andre in-

teraktioner. Det er en

tilbagegang i forhold til

2022. Til gengæld er antal-

let af profilbesøgende

vokset til 172.800 ultimo

2023. På Instagram og X

(forhenværende Twitter)

har vi ultimo 2023 sam-

menlagt 3.125 følgere. Det

er en fremgang i forhold

til 2.969 følgere ultimo

2022.

Side 23

Afrapportering 2023

Print 40 lørdage p.a. til

ca. 4000 husstamde.

Indholdet er også online

på fla.de

Ny begivenhedsapp til

smartphones 1000

downloads

10%

Opfyldt

APM-projektet ”KomMit”

kører også inden for de

regulære driftsrammer

fortsat fint med det bud-

getterede lørdagsoplag på

ialt ca. 10.000. Stort set

alle mindretalsorganisa-

tioner er fortsat med og

genererer attraktivt og

målrettet indhold.

Antallet af husstande der

modtager KomMit-oplaget

er steget og er aktuelt på

5.433.

Vores planlagte begiven-

heds-app har vi revurderet.

Her vil vi i stedet fokusere

på vores nyheds-app, der

indeholder både nyheder,

e-avis, lyd (radio, podcast

m.m.) samt videoer og

desuden være drevet af

pushbeskeder.

App’en blev lanceret 29.

april og er en platform, der

over tid forventes at give

vores læsning et skub.

FLA KomMit

Målrettet indhold

(Skoleforeningsforældre)

til målgruppen 30-

49 år med skole-

søgende børn

Fastholde og udbygge

det eksisterende samar-

At inddrage så

mange af mindre-

Udvikle og fremstille

infomateriale på mange

Opfyldt

Vi samarbejder fortsat

sammen med de øvrige

Side 24

Afrapportering 2023

forskellige platforme

samt deltage i arrange-

menter af forskellig art

især i samarbejde med de

øvrige organisationer.

Desuden vil vi også fort-

sat gerne være et aktiv i

Samrådets videre arbejde

i strukturoptimeringen

samt øge samarbejdet på

det operative plan.

organisationer ved arran-

gementer og i forbindelse

med bl.a. Sydslesvigma-

gasinet. Desuden samar-

bejder vi med stort set alle

øvrige mindretalsorgani-

sationer omkring Kom-

Mit.

Samrådet er som bekendt

blevet nedlagt og erstattet

af det nye og mere ufor-

melle Forum. Her har vi

valgt at gå ind i det nye

samarbejde, og vi deltager

– dels som mødearrangør

i oktober 2024, dels med

dækning af forummøder-

ne uden at gå på kom-

promis med avisens uaf-

hængighed og armslæng-

deprincip.

Avisen er også en aktiv

partner i mindretallets

indsats på Folkemødet i

juni.

Desuden har vi efter eva-

lueringen af samarbejdsaf-

talen besluttet os for at

fortsætte IT-samarbejds-

aftalen med SSF og SdU.

Aftalen går ud på, at

bejde med de øvrige

organisationer i deres

bestræbelser på at ud-

brede kendskabet til og

omkring det danske

mindretal i Sydslesvig

og samtidigt at analyse-

re og optimere mindre-

tallets struktur og sam-

arbejdet organi-

sationerne imellem.

tallets organisatio-

ner som muligt i

det interne og

eksterne oplys-

ningsarbejde ved

forskellige lejlig-

heder. Desuden at

samle kompetence

og knowhow mere

centralt i mindre-

tallet fremfor at

fortsætte med

decentrale parallel-

strukturer på en

del områder.

Side 25

Afrapportering 2023

Flensborg Avis står for

det overordnede IT-

ansvar for SSF og SdU,

og dette ikke kun på

Flensborghus, men der-

udover for alle deres for-

samlingshuse og instituti-

oner i Sydslesvig. Dermed

har vi opløst de hidtidige

IT-mæssige parallelstruk-

turer, hvad vores tre huse

angår, idet både personale

og ansvar nu er centralise-

ret hos Flensborg Avis til

gavn for alle parter.

Desuden har vi intensive-

ret samarbejdet med

Flensborghus’ interne

Copy- og layoutafdeling -

for også her at udnytte

synergier og optimere

organisationsstrukturerne.

Vi arbejder fortsat på at

udbygge dette samarbejde

med de øvrige organisati-

oner og foreninger for

derved at bidrage til en

optimering af mindretal-

lets struktur og arbejds-

former.

Side 26

- Besondere Auftragsbedingungen -

1. Allgemeines

(a) Wir erbringen unsere Leistungen auf Basis (i) des Auftragsschreibens und

etwaiger, dem Auftragsschreiben beigefügter spezifischer Anlagen (insbeson-

dere etwaiger Leistungsbeschreibungen, Widerrufsbelehrungen für Verbrau-

cher und Portalnutzungsbedingungen) (ii) dieser Besonderen Auftragsbedin-

gungen (BAB) und (iii) der Allgemeinen Auftragsbedingungen des Instituts der

Wirtschaftsprüfer (AAB)

(zusammen nachfolgend „Mandatsvereinbarung“).

Dies gilt auch für den Teil der Leistungen, der ggf. schon vor dem rechtswirk-

samen Abschluss der Mandatsvereinbarung erbracht wurde. Abweichende

oder widersprechende Geschäftsbedingungen gelten nur, wenn sie von uns

ausdrücklich schriftlich anerkannt wurden. Die Regelungen unseres Auftrags-

schreibens, die BAB und AAB gelten auch dann, wenn wir einer Beauftragung

unter Zugrundelegung abweichender Geschäftsbedingungen (z.B. im Rahmen

von Bestellscheinen) nicht ausdrücklich widersprechen.

(b) Sofern nichts anderes vereinbart ist, finden die BAB und AAB auch dann

Anwendung, wenn wir über die im Auftragsschreiben oder in etwaigen Anla-

gen vereinbarten Leistungen hinaus für Sie tätig werden.

2. Vergütung, Fälligkeit

(a) Unsere Rechnungen, inkl. etwaiger Abschlags- und Vorschussrechnungen,

werden in Euro erstellt und sind sofort fällig. Die von etwaigen Subunterneh-

mern erbrachten Leistungen stellen wir Ihnen als eigene Auslagen in Rech-

nung.

(b) Für die Anforderung von Vorschüssen gilt Nummer 13 (1) Satz 2 AAB. Im

Übrigen sind wir berechtigt, jederzeit angemessene Abschläge auf Honorare

oder Gebühren und Auslagen sowie Nebenkosten in Rechnung zu stellen.

sätzlich als Honorarschätzung, sofern nicht ausdrücklich ein Pauschalhonorar

vereinbart ist. Ein Pauschalhonorar darf überschritten werden, wenn durch

den Eintritt unvorhersehbarer Umstände, die nicht in unserem Verantwor-

tungsbereich liegen, ein nicht nur unerheblicher Mehraufwand entsteht.

(d) Endet unsere Leistungserbringung vorzeitig, sind wir berechtigt, den bis

dahin entstandenen Zeitaufwand abzurechnen, sofern die Beendigung der

Mandatsvereinbarung nicht durch ein pflichtwidriges Verhalten unsererseits

verschuldet wurde. Auch im letzteren Fall kann aber der bisherige Zeitauf-

wand abgerechnet werden, sofern und soweit die erbrachte Leistung trotz

der vorzeitigen Vertragsbeendigung verwertbar ist.

(e) Die StBVV findet nur Anwendung, sofern und soweit dies ausdrücklich

schriftlich vereinbart ist. Sofern Sie uns nach Abschluss der Mandatsverein-

barung mit weiteren, über das Auftragsschreiben hinausgehenden Leistungen

beauftragen, werden diese entweder gemäß gesonderter Vereinbarung oder,

in Ermangelung einer gesonderten Vereinbarung, mit den in unserem Hause

für die jeweilige Leistung üblichen Stundensätzen abgerechnet, die wir Ihnen

auf Wunsch gerne mitteilen.

(f) Sofern wir (ggf. auch erst nach der Leistungserbringung) gebeten oder

verpflichtet werden, Informationen im Zusammenhang mit unserer Leistungs-

erbringung einem Gericht, Sach- oder Insolvenzverwalter, einer Behörde, Re-

gulierungs- und Aufsichtsstellen (WPK, PCAOB, DPR) oder anderen Dritten zur

Verfügung zu stellen (dies schließt Vernehmungen unserer Mitarbeiter als

Zeugen ein), dürfen wir den in diesem Zusammenhang entstehenden Zeitauf-

wand in Rechnung stellen. Wir werden für diese Tätigkeiten die mit Ihnen in

der Mandatsvereinbarung geregelten Stundensätze in Ansatz bringen.

3. Haftungsbeschränkung

(a) Soweit in dieser Nummer 3 BAB nichts anderes bestimmt ist, bemisst sich

unsere Haftung nach Maßgabe der Nummer 9 der AAB. Abweichend von Num-

mer 9 (2) und (5) der AAB tritt allerdings an die Stelle der dort genannten

Haftungshöchstbeträge

einheitlich ein Betrag von € 5 Mio.

Nummer 9 (1) der

AAB bleibt stets unberührt.

(b) Sofern Sie der Auffassung sind, dass das unserer Leistungserbringung in-

newohnende Risiko den Betrag von € 5 Mio. nicht nur unerheblich übersteigt,

sind wir bereit, mit Ihnen und unserem Haftpflichtversicherer die Möglichkeit

und die Kosten einer Erhöhung unserer Haftungsgrenze zu erörtern. Kommt

es in diesem Zusammenhang zu einem gesonderten Prämienaufwand, so ist

dieser von Ihnen zu tragen.

mäßig unbegrenzt, sofern dies (i) ausdrücklich schriftlich vereinbart oder (ii)

nach US-amerikanischen Unabhängigkeitsregelungen zwingend erforderlich

ist.

4. Unsere Arbeitsergebnisse

Arbeitsergebnisse die schriftlich darzustellen und zu unterzeichnen sind, sind

nur verbindlich, wenn sie von zwei Mitarbeiter/innen original unterzeichnet

wurden bzw. in E-Mails zwei Mitarbeiter/innen als Unterzeichner benannt

sind. Sofern nichts anderes vereinbart wird und keine gesetzlichen oder be-

rufsständischen Regelungen entgegenstehen, sind wir auch berechtigt, un-

sere Arbeitsergebnisse ausschließlich (i) als PDF und/oder (ii) per E-Mail

und/oder (iii) mit qualifiziert elektronischer Signatur auszuliefern.

5. Weitergabe unserer Arbeitsergebnisse, Nutzungsrechte

(a) Unsere Arbeitsergebnisse dienen einzig dem vertraglich vereinbarten

Zweck, sind daher ausschließlich an Sie gerichtet und dürfen zu keinem an-

deren Zweck verwendet werden. Für die Weitergabe unserer beruflichen Äu-

ßerungen an Dritte oder deren Verwendung zu Werbezwecken gilt Nummer 6

der AAB.

(b) Eine schriftliche Zustimmung zur Weitergabe unserer beruflichen Äuße-

rungen an Dritte erfolgt regelmäßig nur unter der Bedingung der vorherigen

Unterzeichnung einer berufsüblichen Weitergabevereinbarung (Hold

Harm-

less Release Letter)

durch den oder die Dritten, sofern nichts anderes schrift-

lich vereinbart wird. Eine Weitergabe unserer Arbeitsergebnisse darf stets

nur in vollem Wortlaut inkl. aller Anlagen erfolgen. § 334 BGB bleibt von einer

Weitergabe unberührt.

Nichtbeachtung der vorstehenden Regelungen gemäß Nummer 5 (a) und/oder

(b) entstehen.

(d) Wir räumen Ihnen Nutzungsrechte an den von uns erstellten Arbeitsergeb-

nissen nur insoweit ein, als dies angesichts des Zwecks der jeweiligen Man-

datsvereinbarung erforderlich ist.

6. Grundlagen unserer Zusammenarbeit

(a) Der zur Erbringung unserer Leistungen anfallende und unserer Honorarkal-

kulation zugrunde liegende Zeitaufwand hängt maßgeblich davon ab, ob die

Voraussetzungen gemäß Nummer 3 (1) der AAB vorliegen.

(b) Sofern sich aus dem Auftragsschreiben, uns bindenden gesetzlichen Rege-

lungen oder sonstigen Vorschriften sowie einschlägigen Standards nichts an-

deres ergibt, sind wir nicht verpflichtet, die uns zur Verfügung gestellten

Informationen auf inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen.

7. Besondere Vorschrift für die Steuerberatung

(a) Sie beauftragen und bevollmächtigen uns, die für Sie erstellten Angaben,

die für eine elektronische Übermittlung an die Finanzbehörden vorgesehen

und jeweils freigegeben sind, in Ihrem Namen unmittelbar über die DATEV eG

bei der zuständigen Stelle der Finanzverwaltung elektronisch einzureichen.

Auftrag und Bevollmächtigung gelten ab sofort und sind jederzeit widerruf-

lich. Der Widerruf bedarf mindestens der Textform.

(b) Die Übersendung fristbehafteter Schriftstücke verpflichtet uns nur dann

zur Einleitung fristwahrender Maßnahmen, wenn uns diese per Post oder per

Fax übermittelt werden.

8. Elektronische Kommunikation und Virenschutz

Für die elektronische Kommunikation gilt Nummer 12 der AAB. Ihnen ist dar-

über hinaus bekannt, dass Daten, die über das Internet versendet werden,

nicht zuverlässig gegen Zugriffe Dritter geschützt werden, verloren gehen,

verzögert übermittelt oder mit Viren befallen sein können. Im Rahmen des

gesetzlich Zulässigen übernehmen wir deshalb keine Verantwortung und Haf-

tung für die Unversehrtheit von E-Mails, nachdem sie unseren Herrschaftsbe-

reich verlassen haben, und für Ihnen oder Dritten hieraus entstehende Schä-

den. Dies gilt auch, sofern trotz der von uns verwendeten Virusschutzpro-

gramme durch die Zusendung von E-Mails ein Virus in Ihre Systeme gelangt.

9. BDO Netzwerk,

Sole Recourse

(a) Wir sind Mitglied von BDO International Limited, einer britischen Gesell-

schaft mit beschränkter Nachschusspflicht, und gehören zum internationalen

BDO Netzwerk rechtlich voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen. BDO ist

die Marke des BDO Netzwerks und der BDO Mitgliedsfirmen

(„BDO Firm“).

Zur

Auftragsdurchführung dürfen wir andere BDO Firms als Subunternehmer ein-

schalten. Zu diesem Zweck entbinden Sie uns bereits jetzt diesen gegenüber

von unserer Verschwiegenheitspflicht.

(b) Sie erkennen an, dass wir in diesen Fällen die alleinige Verantwortung

auch für die Leistungen unserer BDO Firms übernehmen. Demgemäß werden

Sie gegen eine BDO Firm, die wir als Subunternehmer eingeschaltet haben

(einschließlich der BDO International Limited und der Brussels Worldwide Ser-

vices BVBA), keine Ansprüche jedweder Art geltend machen. Dies gilt nicht

für Ansprüche, die sich auf strafbares und/oder vorsätzliches Handeln bezie-

hen, sowie auf etwaige weitere Ansprüche, die nach dem Recht der Bundes-

republik Deutschland nicht ausgeschlossen werden können.

gen zur Haftung und insbesondere die Haftungsbeschränkung gelten auch zu-

gunsten der BDO Firm, die wir als Subunternehmer einschalten. Diese können

sich unmittelbar auf die Regelungen in vorstehender Nummer 9 (b) BAB be-

rufen.

10. BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (BDO Legal), BDO Konzern

(a) Sofern Sie im Zusammenhang mit unseren Leistungen auch die BDO Legal

oder andere Gesellschaften des BDO Konzerns beauftragen, entbinden Sie uns

diesen ggü. bereits jetzt bzgl. aller auftragsrelevanten Informationen von der

Verschwiegenheitspflicht, um eine möglichst reibungslose und effiziente

Leistungserbringung zu ermöglichen.

(b) Wir sind von der BDO Legal und anderen Gesellschaften des BDO Konzerns

rechtlich unabhängig. Entsprechend übernehmen wir weder Verantwortung

für deren Handlungen oder Unterlassungen, noch begründen wir mit diesen

eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder haften mit diesen gesamtschuld-

nerisch.

11. Geldwäschegesetz, Sanktionen

Wir sind nach den Bestimmungen des Gesetzes über das Aufspüren von Ge-

winnen aus schweren Straftaten (GwG) u.a. verpflichtet, in Bezug auf unsere

Vertragspartner Identifizierungshandlungen durchzuführen. Sie sind daher

verpflichtet, uns alle nach dem GwG mitzuteilenden Informationen und Nach-

weise vollständig und wahrheitsgemäß zukommen zu lassen und diese im wei-

teren Verlauf der Geschäftsbeziehung unaufgefordert zu aktualisieren. Auf

unsere Verpflichtungen zur Beendigung von Geschäftsbeziehungen gemäß der

einschlägigen Regelungen des GwG weisen wir ausdrücklich hin. Ferner wei-

sen wir darauf hin, dass wir unsere Geschäftsbeziehungen u.a. auch im Hin-

blick auf einschlägige nationale bzw. internationale Sanktionen überprüfen.

Wir behalten uns vor, die Geschäftsbeziehung durch fristlose Kündigung zu

beenden, sofern wir im Rahmen der Sanktionsprüfungen feststellen, dass Sie

und/oder etwaige Sie beherrschende Gesellschafter von einschlägigen Sank-

tionen betroffen sind.

12. Marketing

Soweit Sie uns schriftlich nicht anders anweisen und keine höchstpersönli-

chen Angelegenheiten oder Mandate von Verbrauchern i.S.d. § 13 BGB

betroffen sind, gestatten Sie uns, den Auftragsinhalt zu Marketingzwecken

bekannt zu machen. Die Gestattung erstreckt sich ausschließlich auf die sach-

liche Beschreibung des wesentlichen Auftragsinhalts und des Auftraggebers

(z.B. Referenzlisten mit Firma und Logo sowie Score Cards).

13. Verjährung

(a) Für die Verjährung von Mängelbeseitigungsansprüchen gilt Nummer 7 (2)

der AAB. Im Übrigen gelten für die Verjährung die nachfolgenden Absätze.

(b) Im Falle von einfacher Fahrlässigkeit, die nicht die Verletzung von Leben,

Körper, Freiheit oder Gesundheit zum Gegenstand hat, beträgt die regelmä-

ßige Verjährungsfrist für gegen uns gerichtete Ansprüche ein Jahr.

der Anspruch entstanden ist und Sie von den anspruchsbegründenden Um-

ständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt haben oder ohne

grobe Fahrlässigkeit hätten erlangen können. Ohne Rücksicht auf die Kenntnis

oder grob fahrlässige Unkenntnis verjähren die Ansprüche nach Ablauf einer

Frist von fünf Jahren ab ihrer Entstehung sowie ohne Rücksicht auf ihre Ent-

stehung und die Kenntnis oder grob fahrlässige Unkenntnis in zehn Jahren von

der Begehung der Handlung, der Pflichtverletzung oder dem sonstigen Scha-

den auslösenden Ereignis an. Maßgeblich ist die früher endende Frist.

(d) Im Übrigen verbleibt es bei den gesetzlichen Vorschriften.

14. Gerichtsstand, Formerfordernis, Salvatorische Klausel

(a) Sofern Sie Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder

ein öffentlich rechtliches Sondervermögen sind oder keinen allgemeinen Ge-

richtsstand im Inland haben, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten im Zu-

sammenhang mit der Mandatsvereinbarung nach unserer Wahl (i) Hamburg,

(ii) das Gericht an dem Ort, an dem die streitgegenständlichen Arbeiten er-

bracht wurden, oder (iii) das Gericht, in dessen Zuständigkeitsbereich Sie Ih-

ren Sitz oder Wohnort haben.

(b) Jede Änderung, Ergänzung oder Aufhebung der Mandatsvereinbarung be-

darf mindestens der Textform. Dies gilt auch für eine Änderung, Ergänzung

oder Aufhebung dieser Nummer 14 (b) BAB.

weise nichtig oder undurchführbar sein, berührt dies nicht die Wirksamkeit

der übrigen Bestimmungen. An die Stelle der nichtigen oder undurchführba-

ren Regelung tritt in dem Fall eine andere Regelung, die den gewünschten,

von den Vertragsparteien angestrebten Zielen soweit als möglich entspricht.

Dies gilt entsprechend im Falle einer Vertragslücke.

Allgemeine Auftragsbedingungen

für

Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften

vom 1. Januar 2017

1. Geltungsbereich

(1)

Die Auftragsbedingungen gelten für Verträge zwischen Wirtschaftsprüfern

oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (im Nachstehenden zusammenfas-

send „Wirtschaftsprüfer“ genannt) und ihren Auftraggebern über Prüfungen,

Steuerberatung, Beratungen in wirtschaftlichen Angelegenheiten und sonsti-

ge Aufträge, soweit nicht etwas anderes ausdrücklich schriftlich vereinbart

oder gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist.

(2)

Dritte können nur dann Ansprüche aus dem Vertrag zwischen Wirt-

schaftsprüfer und Auftraggeber herleiten, wenn dies ausdrücklich vereinbart

ist oder sich aus zwingenden gesetzlichen Regelungen ergibt. Im Hinblick auf

solche Ansprüche gelten diese Auftragsbedingungen auch diesen Dritten

gegenüber.

6. Weitergabe einer beruflichen Äußerung des Wirtschaftsprüfers

(1)

Die Weitergabe beruflicher Äußerungen des Wirtschaftsprüfers (Arbeits-

ergebnisse oder Auszüge von Arbeitsergebnissen – sei es im Entwurf oder in

der Endfassung) oder die Information über das Tätigwerden des Wirtschafts-

prüfers für den Auftraggeber an einen Dritten bedarf der schriftlichen Zustim-

mung des Wirtschaftsprüfers, es sei denn, der Auftraggeber ist zur Weiter-

gabe oder Information aufgrund eines Gesetzes oder einer behördlichen

Anordnung verpflichtet.

(2)

Die Verwendung beruflicher Äußerungen des Wirtschaftsprüfers und die

Information über das Tätigwerden des Wirtschaftsprüfers für den Auftragge-

ber zu Werbezwecken durch den Auftraggeber sind unzulässig.

7. Mängelbeseitigung

2. Umfang und Ausführung des Auftrags

(1)

Gegenstand des Auftrags ist die vereinbarte Leistung, nicht ein bestimm-

ter wirtschaftlicher Erfolg. Der Auftrag wird nach den Grundsätzen ordnungs-

mäßiger Berufsausübung ausgeführt. Der Wirtschaftsprüfer übernimmt im

Zusammenhang mit seinen Leistungen keine Aufgaben der Geschäftsfüh-

rung. Der Wirtschaftsprüfer ist für die Nutzung oder Umsetzung der Ergebnis-

se seiner Leistungen nicht verantwortlich. Der Wirtschaftsprüfer ist berechtigt,

sich zur Durchführung des Auftrags sachverständiger Personen zu bedienen.

(1)

Bei etwaigen Mängeln hat der Auftraggeber Anspruch auf Nacherfüllung

durch den Wirtschaftsprüfer. Nur bei Fehlschlagen, Unterlassen bzw. unbe-

rechtigter Verweigerung, Unzumutbarkeit oder Unmöglichkeit der Nacherfül-

lung kann er die Vergütung mindern oder vom Vertrag zurücktreten; ist der

Auftrag nicht von einem Verbraucher erteilt worden, so kann der Auftraggeber

wegen eines Mangels nur dann vom Vertrag zurücktreten, wenn die erbrach-

te Leistung wegen Fehlschlagens, Unterlassung, Unzumutbarkeit oder

Unmöglichkeit der Nacherfüllung für ihn ohne Interesse ist. Soweit darüber

hinaus Schadensersatzansprüche bestehen, gilt Nr. 9.

(2)

Der Anspruch auf Beseitigung von Mängeln muss vom Auftraggeber

unverzüglich in Textform geltend gemacht werden. Ansprüche nach Abs. 1,

die nicht auf einer vorsätzlichen Handlung beruhen, verjähren nach Ablauf

eines Jahres ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn.

(3)

Offenbare Unrichtigkeiten, wie z.B. Schreibfehler, Rechenfehler und

formelle Mängel, die in einer beruflichen Äußerung (Bericht, Gutachten und

dgl.) des Wirtschaftsprüfers enthalten sind, können jederzeit vom Wirt-

schaftsprüfer auch Dritten gegenüber berichtigt werden. Unrichtigkeiten, die

geeignet sind, in der beruflichen Äußerung des Wirtschaftsprüfers enthaltene

Ergebnisse infrage zu stellen, berechtigen diesen, die Äußerung auch Dritten

gegenüber zurückzunehmen. In den vorgenannten Fällen ist der Auftragge-

ber vom Wirtschaftsprüfer tunlichst vorher zu hören.

nachzudrucken bzw. auf fotomechanischem oder elektronischem Wege zu vervielfältigen und/oder zu verbreiten.

(2)

Die Berücksichtigung ausländischen Rechts bedarf – außer bei betriebs-

wirtschaftlichen Prüfungen – der ausdrücklichen schriftlichen Vereinbarung.

(3)

Ändert sich die Sach- oder Rechtslage nach Abgabe der abschließenden

beruflichen Äußerung, so ist der Wirtschaftsprüfer nicht verpflichtet, den

Auftraggeber auf Änderungen oder sich daraus ergebende Folgerungen

hinzuweisen.

3. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

(1)

Der Auftraggeber hat dafür zu sorgen, dass dem Wirtschaftsprüfer alle für

die Ausführung des Auftrags notwendigen Unterlagen und weiteren Informa-

tionen rechtzeitig übermittelt werden und ihm von allen Vorgängen und

Umständen Kenntnis gegeben wird, die für die Ausführung des Auftrags von

Bedeutung sein können. Dies gilt auch für die Unterlagen und weiteren

Informationen, Vorgänge und Umstände, die erst während der Tätigkeit des

Wirtschaftsprüfers bekannt werden. Der Auftraggeber wird dem Wirtschafts-

prüfer geeignete Auskunftspersonen benennen.

(2)

Auf Verlangen des Wirtschaftsprüfers hat der Auftraggeber die Vollstän-

digkeit der vorgelegten Unterlagen und der weiteren Informationen sowie der

gegebenen Auskünfte und Erklärungen in einer vom Wirtschaftsprüfer formu-

lierten schriftlichen Erklärung zu bestätigen.

8. Schweigepflicht gegenüber Dritten, Datenschutz

(1)

Der Wirtschaftsprüfer ist nach Maßgabe der Gesetze (§ 323 Abs. 1 HGB,

§ 43 WPO, § 203 StGB) verpflichtet, über Tatsachen und Umstände, die ihm

bei seiner Berufstätigkeit anvertraut oder bekannt werden, Stillschweigen zu

bewahren, es sei denn, dass der Auftraggeber ihn von dieser Schweigepflicht

entbindet.

(2)

Der Wirtschaftsprüfer wird bei der Verarbeitung von personenbezogenen

Daten die nationalen und europarechtlichen Regelungen zum Datenschutz

beachten.

4. Sicherung der Unabhängigkeit

(1)

Der Auftraggeber hat alles zu unterlassen, was die Unabhängigkeit der

Mitarbeiter des Wirtschaftsprüfers gefährdet. Dies gilt für die Dauer des

Auftragsverhältnisses insbesondere für Angebote auf Anstellung oder Über-

nahme von Organfunktionen und für Angebote, Aufträge auf eigene Rech-

nung zu übernehmen.

(2)

Sollte die Durchführung des Auftrags die Unabhängigkeit des Wirtschafts-

prüfers, die der mit ihm verbundenen Unternehmen, seiner Netzwerkunter-

nehmen oder solcher mit ihm assoziierten Unternehmen, auf die die Unab-

hängigkeitsvorschriften in gleicher Weise Anwendung finden wie auf den

Wirtschaftsprüfer, in anderen Auftragsverhältnissen beeinträchtigen, ist der

Wirtschaftsprüfer zur außerordentlichen Kündigung des Auftrags berechtigt.

9. Haftung

(1)

Für gesetzlich vorgeschriebene Leistungen des Wirtschaftsprüfers, insbe-

sondere Prüfungen, gelten die jeweils anzuwendenden gesetzlichen Haf-

tungsbeschränkungen, insbesondere die Haftungsbeschränkung des § 323

Abs. 2 HGB.

(2)

Sofern weder eine gesetzliche Haftungsbeschränkung Anwendung findet

noch eine einzelvertragliche Haftungsbeschränkung besteht, ist die Haftung

des Wirtschaftsprüfers für Schadensersatzansprüche jeder Art, mit Ausnah-

me von Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit,

sowie von Schäden, die eine Ersatzpflicht des Herstellers nach § 1

ProdHaftG begründen, bei einem fahrlässig verursachten einzelnen Scha-

densfall gemäß § 54a Abs. 1 Nr. 2 WPO auf 4 Mio. € beschränkt.

(3)

Einreden und Einwendungen aus dem Vertragsverhältnis mit dem Auf-

traggeber stehen dem Wirtschaftsprüfer auch gegenüber Dritten zu.

(4)

Leiten mehrere Anspruchsteller aus dem mit dem Wirtschaftsprüfer

bestehenden Vertragsverhältnis Ansprüche aus einer fahrlässigen Pflichtver-

letzung des Wirtschaftsprüfers her, gilt der in Abs. 2 genannte Höchstbetrag

für die betreffenden Ansprüche aller Anspruchsteller insgesamt.

5. Berichterstattung und mündliche Auskünfte

Soweit der Wirtschaftsprüfer Ergebnisse im Rahmen der Bearbeitung des

Auftrags schriftlich darzustellen hat, ist alleine diese schriftliche Darstellung

maßgebend. Entwürfe schriftlicher Darstellungen sind unverbindlich. Sofern

nicht anders vereinbart, sind mündliche Erklärungen und Auskünfte des

Wirtschaftsprüfers nur dann verbindlich, wenn sie schriftlich bestätigt werden.

Erklärungen und Auskünfte des Wirtschaftsprüfers außerhalb des erteilten

Auftrags sind stets unverbindlich.

Lizenziert für/Licensed to: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und alle weiteren/and all Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Konzern/in the group

(5)

Ein einzelner Schadensfall im Sinne von Abs. 2 ist auch bezüglich eines

aus mehreren Pflichtverletzungen stammenden einheitlichen Schadens

gegeben. Der einzelne Schadensfall umfasst sämtliche Folgen einer Pflicht-

verletzung ohne Rücksicht darauf, ob Schäden in einem oder in mehreren

aufeinanderfolgenden Jahren entstanden sind. Dabei gilt mehrfaches auf

gleicher oder gleichartiger Fehlerquelle beruhendes Tun oder Unterlassen als

einheitliche Pflichtverletzung, wenn die betreffenden Angelegenheiten mitei-

nander in rechtlichem oder wirtschaftlichem Zusammenhang stehen. In

diesem Fall kann der Wirtschaftsprüfer nur bis zur Höhe von 5 Mio. € in

Anspruch genommen werden. Die Begrenzung auf das Fünffache der Min-

destversicherungssumme gilt nicht bei gesetzlich vorgeschriebenen Pflicht-

prüfungen.

(6)

Ein Schadensersatzanspruch erlischt, wenn nicht innerhalb von sechs

Monaten nach der schriftlichen Ablehnung der Ersatzleistung Klage erhoben

wird und der Auftraggeber auf diese Folge hingewiesen wurde. Dies gilt nicht

für Schadensersatzansprüche, die auf vorsätzliches Verhalten zurückzufüh-

ren sind, sowie bei einer schuldhaften Verletzung von Leben, Körper oder

Gesundheit sowie bei Schäden, die eine Ersatzpflicht des Herstellers nach §

1 ProdHaftG begründen. Das Recht, die Einrede der Verjährung geltend zu

machen, bleibt unberührt.

(6)

Die Bearbeitung besonderer Einzelfragen der Einkommensteuer, Körper-

schaftsteuer, Gewerbesteuer, Einheitsbewertung und Vermögensteuer sowie

aller Fragen der Umsatzsteuer, Lohnsteuer, sonstigen Steuern und Abgaben

erfolgt auf Grund eines besonderen Auftrags. Dies gilt auch für

die Bearbeitung einmalig anfallender Steuerangelegenheiten, z.B. auf

dem Gebiet der Erbschaftsteuer, Kapitalverkehrsteuer, Grunderwerbsteuer,

die Mitwirkung und Vertretung in Verfahren vor den Gerichten der Fi-

nanz- und der Verwaltungsgerichtsbarkeit sowie in Steuerstrafsachen,

die beratende und gutachtliche Tätigkeit im Zusammenhang mit Um-

wandlungen, Kapitalerhöhung und -herabsetzung, Sanierung, Eintritt und

Ausscheiden eines Gesellschafters, Betriebsveräußerung, Liquidation und

dergleichen und

die Unterstützung bei der Erfüllung von Anzeige- und Dokumentations-

pflichten.

(7)

Soweit auch die Ausarbeitung der Umsatzsteuerjahreserklärung als

zusätzliche Tätigkeit übernommen wird, gehört dazu nicht die Überprüfung

etwaiger besonderer buchmäßiger Voraussetzungen sowie die Frage, ob alle

in Betracht kommenden umsatzsteuerrechtlichen Vergünstigungen wahrge-

nommen worden sind. Eine Gewähr für die vollständige Erfassung der Unter-

lagen zur Geltendmachung des Vorsteuerabzugs wird nicht übernommen.

10. Ergänzende Bestimmungen für Prüfungsaufträge

(1)

Ändert der Auftraggeber nachträglich den durch den Wirtschaftsprüfer

geprüften und mit einem Bestätigungsvermerk versehenen Abschluss oder

Lagebericht, darf er diesen Bestätigungsvermerk nicht weiterverwenden.

Hat der Wirtschaftsprüfer einen Bestätigungsvermerk nicht erteilt, so ist ein

Hinweis auf die durch den Wirtschaftsprüfer durchgeführte Prüfung im Lage-

bericht oder an anderer für die Öffentlichkeit bestimmter Stelle nur mit schrift-

licher Einwilligung des Wirtschaftsprüfers und mit dem von ihm genehmigten

Wortlaut zulässig.

(2)

Widerruft der Wirtschaftsprüfer den Bestätigungsvermerk, so darf der

Bestätigungsvermerk nicht weiterverwendet werden. Hat der Auftraggeber

den Bestätigungsvermerk bereits verwendet, so hat er auf Verlangen des

Wirtschaftsprüfers den Widerruf bekanntzugeben.

(3)

Der Auftraggeber hat Anspruch auf fünf Berichtsausfertigungen. Weitere

Ausfertigungen werden besonders in Rechnung gestellt.

12. Elektronische Kommunikation

Die Kommunikation zwischen dem Wirtschaftsprüfer und dem Auftraggeber

kann auch per E-Mail erfolgen. Soweit der Auftraggeber eine Kommunikation

per E-Mail nicht wünscht oder besondere Sicherheitsanforderungen stellt, wie

etwa die Verschlüsselung von E-Mails, wird der Auftraggeber den Wirt-

schaftsprüfer entsprechend in Textform informieren.

13. Vergütung

(1)

Der Wirtschaftsprüfer hat neben seiner Gebühren- oder Honorarforderung

Anspruch auf Erstattung seiner Auslagen; die Umsatzsteuer wird zusätzlich

berechnet. Er kann angemessene Vorschüsse auf Vergütung und Auslagen-

ersatz verlangen und die Auslieferung seiner Leistung von der vollen Befrie-

digung seiner Ansprüche abhängig machen. Mehrere Auftraggeber haften als

Gesamtschuldner.

(2)

Ist der Auftraggeber kein Verbraucher, so ist eine Aufrechnung gegen

Forderungen des Wirtschaftsprüfers auf Vergütung und Auslagenersatz nur

mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.

11. Ergänzende Bestimmungen für Hilfeleistung in Steuersachen

(1)

Der Wirtschaftsprüfer ist berechtigt, sowohl bei der Beratung in steuerli-

chen Einzelfragen als auch im Falle der Dauerberatung die vom Auftraggeber

genannten Tatsachen, insbesondere Zahlenangaben, als richtig und vollstän-

dig zugrunde zu legen; dies gilt auch für Buchführungsaufträge. Er hat jedoch

den Auftraggeber auf von ihm festgestellte Unrichtigkeiten hinzuweisen.

(2)

Der Steuerberatungsauftrag umfasst nicht die zur Wahrung von Fristen

erforderlichen Handlungen, es sei denn, dass der Wirtschaftsprüfer hierzu

ausdrücklich den Auftrag übernommen hat. In diesem Fall hat der Auftragge-

ber dem Wirtschaftsprüfer alle für die Wahrung von Fristen wesentlichen

Unterlagen, insbesondere Steuerbescheide, so rechtzeitig vorzulegen, dass

dem Wirtschaftsprüfer eine angemessene Bearbeitungszeit zur Verfügung

steht.

(3)

Mangels einer anderweitigen schriftlichen Vereinbarung umfasst die

laufende Steuerberatung folgende, in die Vertragsdauer fallenden Tätigkei-

ten:

Ausarbeitung der Jahressteuererklärungen für die Einkommensteuer,

Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer sowie der Vermögensteuererklä-

rungen, und zwar auf Grund der vom Auftraggeber vorzulegenden Jahres-

abschlüsse und sonstiger für die Besteuerung erforderlicher Aufstellungen

und Nachweise

Nachprüfung von Steuerbescheiden zu den unter a) genannten Steuern

Verhandlungen mit den Finanzbehörden im Zusammenhang mit den

unter a) und b) genannten Erklärungen und Bescheiden

Mitwirkung bei Betriebsprüfungen und Auswertung der Ergebnisse von

Betriebsprüfungen hinsichtlich der unter a) genannten Steuern

Mitwirkung in Einspruchs- und Beschwerdeverfahren hinsichtlich der

unter a) genannten Steuern.

Der Wirtschaftsprüfer berücksichtigt bei den vorgenannten Aufgaben die

wesentliche veröffentlichte Rechtsprechung und Verwaltungsauffassung.

(4)

Erhält der Wirtschaftsprüfer für die laufende Steuerberatung ein Pau-

schalhonorar, so sind mangels anderweitiger schriftlicher Vereinbarungen die

unter Abs. 3 Buchst. d) und e) genannten Tätigkeiten gesondert zu honorie-

ren.

(5)

Sofern der Wirtschaftsprüfer auch Steuerberater ist und die Steuerbera-

tervergütungsverordnung für die Bemessung der Vergütung anzuwenden ist,

kann eine höhere oder niedrigere als die gesetzliche Vergütung in Textform

vereinbart werden.

14. Streitschlichtungen

Der Wirtschaftsprüfer ist nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer

Verbraucherschlichtungsstelle im Sinne des § 2 des Verbraucherstreitbeile-

gungsgesetzes teilzunehmen.

15. Anzuwendendes Recht

Für den Auftrag, seine Durchführung und die sich hieraus ergebenden An-

sprüche gilt nur deutsches Recht.

Lizenziert für/Licensed to: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und alle weiteren/and all Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Konzern/in the group