KUU, Alm.del - 2024-25 - Endeligt svar på spørgsmål 242: MFU spm. om driftsregnskaber fra Danske Centralbibliotek for Sydslesvig, Dansk Skoleforening for Sydslesvig, Flensborg Avis, Sydslesvigs Danske Ungdomsforeninger, Sydslesvigsk Forening, Sydslesvigsk Vælgerforening (SSW), Grænseforeningen og FUEN

Kulturudvalget 2024-25
KUU Alm.del
Offentligt

Årsrapport og årsregnskab

2023

Indhold

______________________________________________________

Side

Påtegninger

Ledelsespåtegning

Den uafhængige revisors påtegning

Årsrapport

Foreningsoplysninger

Ledelsesberetning

Bilag 1: Dokumentation

Bilag 2: Resultataftale

Årsregnskab 1. januar – 31. december

Anvendt regnskabspraksis

Resultatopgørelse, Biblioteket

Balance, Biblioteket

Resultatopgørelse, Forskningsafdelingen

Balance, Forskningsafdelingen

Noter

Foreningsoplysninger

Foreningen

Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig e.V.

Norderstr. 59

24939 Flensburg

Telefon:

+49 461 86 97 0

Hjemmeside:

E-mail:

www.dcbib.dk

[email protected]

VR:

Stiftet:

Hjemsted:

Regnskabsår:

1572, Amtsgericht Flensburg

21. februar 1997

Flensborg

1. januar – 31. december

Bestyrelse

Formand

Næstformand

Christian Jürgensen

Bjarne Truelsen

Else Tornbo

Udo Jessen

Kirsten Vognsen Weiss

Kim Mühlhausen

Gertrud Termansen – til 20. november 2023

Gynell Knipphals – fra 21. november 2023

Bodil Daetz-Wiesner – til 20. september 2023

Rita Jakobsen – til 20. september 2023

Rejhan Bosnjak – fra 21. september 2023

Sabine Schiffmann – fra 21. september 2023

Christian Jürgensen, formand

Bjarne Truelsen, næstformand

Forretningsførende bestyrelse

Daglig ledelse

Bibliotekschef Jens M. Henriksen

Souschef Anni Søndergaard Boisen

Revision

hpo Hansen | Lehmann | Steffen | Vach

Steuerberatungsgesellschaft in Partnerschaft mbB

Lise-Meitner-Str. 17

24941 Flensburg

Sønderjyllands Revision

Torvegade 6

6330 Padborg

Bankforbindelse

Union Bank AG, Große Str. 2, 24937 Flensburg

Sydbank AG, Rathausplatz 11, 24937 Flensburg

Sydbank A/S, Møllegade 3, 6330 Padborg

Ordinær medlemsforsamling afholdt den 21. maj 2024 med deltagelse af

revisionen på Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig

Medlemsforsamling

God aktivitet på alle områder

Ledelsesberetning for 2023

2023 var et år, der endelig var helt uden restriktioner og derfor basis for god aktivitet på alle

områder og med stor respons, selvom det gav pres på økonomien, men mere om dette senere.

Det var et år, hvor vi hver dag kunne glæde os over de 2 ny bogbusser, der er endeligt afregnet og

godt modtaget, samt vores ejendom, som dog gav anledning til ny bekymring med status på vej

som fredet bygning med de begrænsninger og ekstra omkostninger, det medfører. måde.

Dette ændrer ikke ved, at vi løbende kunne konstatere god aktivitet på 2 helt centrale parametre,

også for biblioteker i Danmark – nemlig udlånstallet og besøgstallet.

Hvis man troede, at digitale muligheder og kunstig intelligens var begyndelsen på enden til

biblioteker, var der mange tegn på, at det omvendt kan være god baggrund for fortsat fokus på hele

kernen bag folkebibliotekstanken – dannelse, fællesskab, lige adgang for alle.

Vi begynder beretningen rundt i det sydslesvigske bibliotekslandskab som altid med en tur rundt i

de forskellige områder og slutter med nogle overvejelser af administrativ karakter og perspektiv.

Bogbusserne

–

et godt blikfang både i Danmark og Tyskland

Bogbusserne er næsten konstant undervejs på de faste ture, men er også efterspurgte til forskellige

aktiviteter rundt om i Sydslesvig. I 2023 deltog busserne i mindst 30 aktiviteter ud over den faste

køreplan, f.eks. Sprogfitness ved 3 skoler, BOGglad-aktiviteter ved Børne- og Ungdomshuse,

Sprogstart ved dagtilbud, Sommerhøjskolen, Årsmøder, Sommerfester og Løveløbet.

De ny bogbusser giver ny muligheder, f.eks. på den lille scene, der hurtigt kan etableres i bussens

bagende. Derfor har bogbusserne flere gange i 2023 haft ’forfattere på tur’ og har lavet foredrag på

bagsmækken, ofte i samarbejde med lokale foreninger og kulturcafeer.

Kulturmødet Mors kunne fejre 10-års jubilæum i 2023 og her deltog bogbussen og medarbejdere fra

biblioteket med et program, der spændte fra forfatterforedrag, børneaktiviteter, debat, musik og

interview. Igen blev den lille bagende-scene anvendt i stor stil, og der var mange interesserede

gæster forbi bogbussen, også til en snak om Oplev-Sydslesvig, mindretallet og biblioteket.

I august deltog en bogbus og børnebiblioteket i Mitmachfestival. Tre livlige dage ved Mariekirken i

Flensborg fyldt med aktiviteter, musik og lege for børn. Det blev til mange gode snakke, både med

"vore egne" børn og forældre, men også mange fra flertalsbefolkningen, der gerne ville se en

spændende dansk bogbus inden i. De gode erfaringer fra vores deltagelse betyder, at vi også

vælger at deltage i 2024.

I september var der stort internationalt bogbuskonference i Cuxhaven, hvor biblioteket havde begge

bogbusser med. Konferencen bestod af to dele, et egentligt fagligt seminar og et træf for alle

bogbusser, der blev linet op ved havnen i Cuxhaven – et flot syn med mange bogbusser. På det

faglige seminar var der også oplæg fra det danske og det tyske mindretal: et godt, sjovt og

interessant indslag, der fik stor applaus fra de mange biblioteksfolk fra hele verden.

For første gang medvirkede biblioteket med en bogbus på den største danske bogmesse,

Bogforum, i Bella Centeret på Amager. Vi fik lov til at køre bogbussen helt ind i selve

messeområdet, og her dannede den en flot ramme for de mange givende samtaler, vi havde med et

de mange gæster. Opgaven var at formidle Oplev-Sydslesvig og fortælle om mindretallet og Dansk

Centralbibliotek for Sydslesvig. Det var meget let at komme i kontakt med gæsterne, ikke mindst på

grund af bogbussens gode og anderledes blikfang, og en smagsprøve på Flensborg-rom og et

stykke chokolade var også et godt udgangspunkt for at vække interessen for de mange, der kikkede

forbi. Bogmessen blev besøgt af knap 40.000 boginteresserede, det højeste besøgstal i messens

historie og langt de fleste har altså fået glimt af en af Sydslesvigs bogbusser.

Det er dog "den daglige drift", der er omdrejningspunktet for busbetjeningen. Det er de mange faste

ture med de faste besøg hos vore buslånere, der har hovedfokus for bogbuskollegerne. De sætter

en ære i at bogbusbesøget gør en lille forskel for lånerne i dagligdagen, hvor det drejer sig om god

formidling af dansk sprog og litteratur, men også bare en snak på dansk om, hvad der nu er læst i

Flensborg Avis eller set på DR. Hvor bogbusserne er ved at forsvinde i Danmark er de af største

betydning i mindretallet, hvor det knap månedlige besøg for den enkelt bogbuslåner betyder en

tilknytning til mindretallet og til Danmark.

Børnebiblioteket vælger bogen

Med baggrund i flere undersøgelser, der samstemmende viser at børn læser mindre, har

børnebibliotekarerne drøftet hvilke indsatser, der i 2023 og fremefter kan styrkes for at understøtte,

at børn får mere lyst til at vælge bogen til.

Danske børn har aldrig været dårligere til at læse i de 15 år den internationale PIRLS-undersøgelse

har været gennemført i Danmark. Desuden er det kun hvert 7. barn i 4. klasse, der rigtig godt kan

lide at læse og læselysten falder helt tydeligt med alderen. I en tid hvor børn og unges læsevaner i

længere tid har været under pres, vælger børnebibliotekarerne derfor hellere at understøtte børns

adgang til bøger end til digitale spil, som ofte ikke fremmer kendskabet til det danske sprog og slet

ikke til børns læseevner, som er stærkt udfordret.

Med et øget fokus på børns læsekultur, nedprioriteres og forsvinder de digitale spil til fordel for

danske børnebøger. Børnebibliotekarerne oplever heldigvis også at både børn og forældre griber

fat i de mange flotte og spændende bøger, som præsenteres i børnebiblioteket.

’Stakkevis af de bedste bøger for børn’, der er tænkt som en god hjælp til de forældre, der gerne vil

have kendskab til de bedste danske børnebøger, udvalgt af kyndige børnebibliotekarer, prioriteres

fortsat ligesom en række aktiviteter, der uddybes nedenfor.

Børnebiblioteket tilbyder en række aktiviteter til mindretallets mindste og deres forældre. Her kan

fremhæves Babytorsdag, hvor ca. 8-10 babyer og deres forældre dukker op hver torsdag,

Babyrytmik med danske sproglege for de allermindste samt Dolas dukketeater, som er kendt og

elsket af flere generationer. Et særligt ’Forældrehjørne’ (også velegnet til pædagoger) tilbyder bøger

inden for særlige emner som følelser, familieformer, mobning og mange andre.

Bogen er også altid udgangspunktet for tilbud til ’mellemgruppen’, hvor f.eks. de populære

læseaftner hurtigt er fyldt op og har venteliste. Der bliver på efterspørgsel holdt talrige booktalks og

præsenteret bøger på forskellige former. Heldigvis kan børn godt lide at lytte til en god historie og

eReolen Go! bliver derfor formidlet for de sydslesvigske børn. Her er gode lytteoplevelser, der

måske giver lyst til selv at læse den næste bog. Biffen for børn er også i 2023 et tilbud, som mange

børn deltager i.

Sallys far-bøgerne ligger blandt de øverste på bestseller-listen og på udlånsstatistikken over

børnebøger, og i efteråret kunne børnebiblioteket byde velkommen til ’Sallys fædre’, Thorbjørn

Christoffersen og Thomas Brunstrøm, der underholdte både børn og forældre med deres skæve,

skøre og fantastiske billedbøger om Sallys far. Efter en time med gode historier og gode grin,

fortsatte arrangementet i bibliotekshaven med pølser på grillen og saftevand, mens der var kø ved

forfatteren og illustratoren, hvor mange børn og forældre gerne ville have signeret en bog eller en

plakat.

De faste årstidsarrangementer er særdeles populære tilbud til familierne, der tager så godt imod

disse aktiviteter, at ventelister er nødvendige: Fastelavn, Pip Gok Påskeplim, Vilde Valde

Sommerfest og sidst men ikke mindst den populære juletræsfest, hvor julemanden kommer på

besøg med en lille boggave til alle børn.

Dansk for familien er et lørdagstilbud, hvor familier sammen kan hygge sig med spil og lege og på

den måde lære dansk sammen på en sjov måde, – et nyt tilbud mange familier har benyttet sig af,

og som derfor også er på programmet i 2024.

Børnebiblioteket gør derudover løbende forældre og pædagoger opmærksomme på de velegnede

og målrettede danske bibliotekstilbud for børn og forældre, der ligger på nettet, f.eks. Sprogstart,

eReolen GO!, Børnebiffen.dk og Faktalink light.

Noget for de voksne

2023 bød på mange arrangementer, store som små og noget for enhver smag. Årets første

arrangement var en velbesøgt aften med langt over 100 gæster blandt reolerne, hvor den altid

velforberedte og vidende journalist og forfatter Leif Davidsen fortalte om Rusland med

udgangspunkt i sin seneste roman ”Lenins Bodyguard”. Foredraget blev streamet til alle filialer.

Litteratur havde som altid en vigtig og alsidig plads i programmet. Der blev budt på Højtlæsning og

strik med oplæsning og samtale. ”Romaner og rosé” var et par hyggelige timer med inspiration til

læsning for læsekredse og lidt at spise. ”I romanens fodspor” kom publikum på tur i Pernille Juhls

romaner og på Gendarmstien. Sonja Paulsen, som voksede op i Flensborg, kom tilbage og fortalte

om sin debutroman, hvilket gav en helt særlig stemning, da mange deltagere genkendte bydelen

Sporskifte fra 1970’erne. I to foredragsrækker fortalte Markus Floris Christensen om emnet angst i

dansk litteratur. Et lille, men interesseret og deltagende publikum var begejstret for den meget

vidende foredragsholder.

Årets litterære højdepunkt var en ”Bogkoncert med Benjamin Koppel og Katrine Gislinge”. Benjamin

Koppel fortalte og læste op, mens Katrine Gislinge spillede på flygelet. Det var en helt særlig,

anderledes og enestående oplevelse, som betog og rørte publikum. Arrangementet var en del af

”OrdFraNord. Litteraturfest i grænselandet”, som også havde besøg af forfatterne Lotte Kaa

Andersen, Kristina Sandberg og Rosa Liksom. Og som noget helt nyt har vi også – med de ny

bogbusser – haft ”Forfatter på tur med bogbussen”, både Pernille Juhl,

Annegret Friedrichsen,

Anne

Elisabeth Jessen og Linda Lassen, rundt i hele Sydslesvig, på filialer, i Valsbøl, Kiel, Hatsted,

Vanderup, Slesvig og Flensborg.

I november var der temaaften om Grønland i godt samarbejde med Foreningen Norden og primært

finansieret via deres tilskud fra Landdagen. Designeren Aviaaja Ezekiassen fortalte om det

moderne Grønland og design. Gram Slot serverede grønlandsk inspirerede retter. Arrangementet

måtte flyttes til foredragssalen pga. den store interesse – det var en meget fin aften, og næsten lige

så festlig som ”Spansk aften”, hvor der var musik fra operaer og musicals og tapas som kulinarisk

indslag.

Bibliotekernes festival for historie er et nyt tiltag for danske biblioteker. Dansk Centralbibliotek kom

ud i hele Danmark, selv til dem hjemme i sofaen, da vi streamede foredraget ”Nazisternes flugt til

Flensborg i 1945” med H. C. Davidsen. I ugen kom også Lykke Friis og fortalte om ”Tårenes

Europa”.

Filialerne

Vore filialer i Husum og Slesvig og Fællesbiblioteket Egernførde fungerer som små udgaver af

centralen i Flensborg. Der er gode og behagelige opholdsmuligheder for hele familien med plads til

at læse aviser og tidsskrifter, men også plads til leg. Alle steder har fleksible rammer, så reoler og

krybber kan skubbes til side og skabe plads til f.eks. musikarrangementer eller foredrag, der

tiltrækker et større publikum. Filialerne har det samme brede materialeudvalg og tilbyder en række

forskellige aktiviteter, der passer til filialernes størrelse og brugergrupper. Oftest – og helst – er

disse tilbud lavet i samarbejde med vore lokale samarbejdspartnere: DKS, Sundhedstjenesten, SSF

mf. De lokale bibliotekarer tager også imod uden for åbningstiderne til f.eks. besøg af børnehaver,

Børne- og Ungdomshuse og til møder, ligesom bibliotekets mødefaciliteter også gerne udlånes til

andre foreninger og organisationer inden for mindretallet. I Slesvig har et af samarbejdsprojekterne

været ”Slesvig Æble Festuge”, og i Husum er der f.eks. god succes med læseaften for børn, her i

tæt samarbejde med en lokal lærer fra Dansk Skoleforening.

I Fællesbiblioteket Egernførde er der et tæt og godt samarbejde med skolebibliotekarerne, hvor

mange læseaktiviteter planlægges og afvikles sammen. Det gode fokus på læselyst har også

bevirket at 2 læseklubber er blevet oprettet og understøttet af skolens ledelse, og det giver god

interesse blandt kammeraterne. I Egernførde er der også godt samarbejde med SSF om tilbud til

voksne, der enten foregår i Medborgerhuset eller på biblioteket.

’Åbent bibliotek’ er et kendt fænomen i Danmark, ofte under betegnelsen ’Selvbetjent bibliotek’, idet

borgerne kan benytte bibliotekerne uden for den betjente tid, hvor der er fagligt personale til at

hjælpe. Også i Tyskland dukker tilbuddet op flere steder, og oftest fungerer ordningen uden

problemer. Derfor er det også interessant, om det kunne være realistisk for os i Sydslesvig.

I foråret 2024 vil der således blive lavet en forundersøgelse af en række faktorer og forhold for at se

på mulighederne for ’Åbent bibliotek’ f.eks. i Slesvig Bibliotek. Men også andre former for

selvbetjening undersøges med henblik på fleksible muligheder for biblioteksbrugerne, f.eks.

selvafhentningsbokse, afleveringskasser m.m. En arbejdsgruppe undersøger mulighederne, og om

det er muligt i f.eks. Slesvig, hvor vi har filial stillet til rådighed af DKS. I 2023 har Bestyrelsen haft

fokus på de forskellige muligheder og også arbejdet med høringssvar til Landdagen i Slesvig-

Holsten i forhold til en aktuel debat i Tyskland om at åbne biblioteker på søndage (som for tiden ikke

er tilladt).

Det Digitale Bibliotek

Noget, der altid har åbent, er det digitale bibliotek, hvor vi mener, vi virkelig har et godt og relevant

tilbud, og som også efterhånden er godt brugt i Sydslesvig, idet Tyskland er blevet noget mere

digitalt orienteret efter corona-tiden og massive investeringer i en udbygning af bredbånd.

Bibliotekets indsats på de sociale medier er da også de seneste år øget markant. Vi har platforme

både på Facebook og Instagram – ikke mindst sidstnævnte har fået et gevaldigt boost. Satsningen

har været mulig bl.a. på grund af, at området har fået tilført ekstra personaleressourcer.

Strategien er baseret på gentagne omtaler af arrangementer og fortællinger af de mange gode

historier, der findes i vort daglige arbejde og den danske biblioteksverden. De fleste af vore omtaler

publiceres også på Oplev-Sydslesvig.dk og i Sydslesvigkalenderen.dk – igen både på Facebook og

Instagram. Så, rækkevidden bliver meget stor. Det er samtidig en gevinst, at langt de fleste af vore

omtaler af arrangementer i Sydslesvigkalenderen samtidig medtages i den trykte torsdagsudgave af

Flensborg Avis.

Som de foregående år har biblioteket fortsat en side til rådighed i Flensborg Avis’ lørdagstillæg

KomMit. Her formidler vi – på let dansk vel at mærke – gode, relevante historier og omtaler af

arrangementer. Samlet set leverer vi – uden beregning – to sider ugentligt til Flensborg Avis, idet

der også som nævnt vises en hel side med tekst fra bibliotekets Sydslesvigkalender.

Samtidig ser vi også løbende på vore øvrige online tilbud. Nogle bruges flittigt, hvorimod andre viser

sjældent brug. Med meget sparsom brug og en høj pris, giver det ikke mening. Det mest populære

tilbud er eReolen.dk – både den voksne del og eReolen GO! for børn og unge. Den stigende brug

ses overalt i forskellige målgrupper og afspejler brugen i Danmark. De tider, hvor lydbøger kun var

for blinde og svagtseende, er for længst forbi. Nu lyttes der på farten og ferien, i stuen og ved

strygebrættet som aldrig før. Som litteraturformidlere kan vi kun være begejstrede, uanset om det er

papir-, lyd- eller ebog.

Oplev-Sydslesvig og Sydslesvigkalender

Oplev-Sydslesvig.dk og Sydslesvigkalenderen.dk er to centrale kommunikationsplatforme for det

danske mindretal i Sydslesvig. Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig står for driften og

videreudviklingen af disse to hjemmesider. På Sydslesvigkalenderen.dk har mindretallets foreninger

og andre aktører mulighed for at indtaste deres offentlige begivenheder. Begivenhederne vises på

hjemmesiden

www.Sydslesvigkalenderen.dk

og markedsføres derudover på Sydslesvigkalenderens

Facebook-side og Instagram-account. Derudover samles ugens begivenheder på en hel side i

torsdagsudgaven i Flensborg Avis, og hvis begivenhederne er relevante for danske turister, så

sendes de automatisk til

www.Oplev-Sydslesvig.dk,

hvor de ligeledes markedsføres på Oplev-

Sydslesvigs social media-kanaler.

Der er blevet publiceret 656 arrangementer i Sydslesvigkalenderen inden for de sidste 12 måneder

(4. april 2023 – 4. april 2024). I samme tidsrum året før var antallet på 421 begivenheder, hvilket

svarer til en stigning på ca. 56 %. Stigningen skyldes delvis en større aktivitet hos foreningerne,

men især at flere og flere bruger Sydslesvigkalenderen som kommunikationsplatform. Siden bliver

besøgt af ca. 500 unikke brugere om måneden, som åbner ca. 3.000 sider om måneden. Derudover

får samtlige arrangementer et organisk opslag på Facebook og Instagram ca. en uge inden

arrangementet eller tilmeldingsfristen. På Facebook producerede vi ca. 1.600 visninger om

måneden inden for de sidste 12 måneder (ca. 800 visninger/md. i foregående periode – svarende til

en stigning på 100 %) og på Instagram ca. 360 visninger/md. i samme periode (ca. 80 visninger/md.

i foregående periode svarende til en stigning på 350 %). Stigningerne skyldes primært månedlige,

betalte kampagner på Instagram og Facebook plus en langsom, men stabil vækst i antal følgere.

Oplev-Sydslesvig.dk har i gennemsnit haft 2.250 unikke brugere pr. måned inden for de sidste 12

måneder. Denne værdi er meget stabil og skyldes søgemaskineoptimeringen (SEO) af indholdet.

Der er ikke blevet kørt kampagner eller andre aktive tiltag, udover at arrangementer aktivt

markedsføres på hjemmesidens social media-kanaler. Oplev-Sydslesvig har – som hvert år –

fungeret som kommunikationsplatform og samlet identitet for det danske mindretal og Sydslesvig på

rejsemessen ”Ferie for alle” i Herning i februar 2023. Af de 56.157 besøgende på messen har 1.700

deltaget i en quiz, hvor deltagerne kunne vinde et hotelophold i Slesvig, som blev sponsoreret af et

lokalt wellnesshotel. Formålet med quizzen var bl.a. at samle adresser til Grænseforeningens

nyhedsbrev og at vinde ny medlemmer.

Oplev-Sydslesvig har ligeledes medvirket ved forskellige andre lejligheder, bl.a. ved bibliotekets

engagement på Kulturmødet Mors, Folkemødet på Bornholm og den maritime kulturfest Flensborg

Ahoj, hvor formålet var at oplyse om det danske mindretal i Sydslesvig.

Oplev-Sydslesvig.dk og Sydslesvigkalenderen.dk kører på den samme tekniske platform. Aktuelt

koncentrerer vi vore ressourcer på, at opdatere portalerne til den nyeste version af Drupal.

Sydslesvigkalenderen vil efter opdateringen fremstå meget mere fleksibel i forhold til at udvikle nyt

indhold og tilbyde ny funktioner. Bl.a. planlægger vi at udvide portalen fra en ren

arrangementsportal til at tilbyde små portalsider for de enkelte foreninger i mindretallet – især dem,

der ikke har ressourcer eller kompetencer til at drive en egen hjemmeside og der er også mange

muligheder at udforske i Oplev-Sydslesvig universet – der er endda interesse fra syddanske

kommuner i dialog om dette, da det kan hjælpe deres rekrutteringsprofil.

Mere om dette område vil derfor følge i forbindelse med et udkast til resultataftale for 2025, hvor vi

ser frem til at kunne udvikle disse digitale redskaber yderligere til glæde for hele mindretallet.

Forskningsafdelingen, Arkivet og Den Slesvigske Samling

Det har været et travlt år i historiegruppen, som tæller i alt 5 medarbejdere – med 2 i

Forskningsafdelingen, 2 i Den Slesvigske Samling og 1 i Arkivet. Vi har haft mange besøgende,

holdt mange foredrag, modtaget mange besøgsgrupper og deltaget i mange arrangementer. I løbet

af året er vore brugere for alvor vendt tilbage, og i Arkivet har der været omkring 300.000 søgninger

via arkiv.dk, ligesom der har været mange personlige henvendelser pr. mail eller telefon eller ved

personligt fremmøde hos os. Dertil kommer mange brugere i Den Slesvigske Samling, samt flere og

flere studerende ved læsepladserne. I løbet af året har der været flere BA- og specialestuderende,

som har benyttet materialet i arkivet og/eller samlingen i deres undersøgelser.

Historiegruppens medarbejdere har deltaget i en række konferencer, messer, arrangementer m.fl. I

marts 2023 deltog vi i de Historiske Dage i København sammen med en række andre sønderjyske

institutioner. Årets emne på standen var identitet i grænselandet med fokus på både dansk, tysk,

frisisk og sønderjysk/slesvigsk identitet. Vi har også deltaget med indlæg ved Dansk Historikermøde

2023 på Aarhus Universitet og ved en stor international nationalismekonference på Københavns

Universitet med titlen ”War, Nationalism and Defeat”. I december arrangerede vi et seminar med

forskere fra Danmark, Tyskland, Østrig og Polen om forskellige landes og deres

efterretningstjenesters ageren i det dansk-tyske grænseland. Igen i 2023 har vi været med til at

arrangere et sommeruniversitet for danske, tyske og internationale studerende, som blev afholdt på

Knivsbjerg med ca. 40 deltagere, og årets tema var ”Borders as Spaces of Security and Insecurity”.

I løbet af året har vi afholdt mange arrangementer, som gennemgående har været velbesøgte. Her

kan især fremhæves arrangementerne om visning af en dokumentarfilm om de tyske flygtninge i

Danmark 1945-49, foredrag af Anke Spoorendonk om landdagsvalget i 2005, foredrag af Jon

Thulstrup om tre generationer inden for det tyske mindretal og et arrangement sammen med SSF

med visning af gamle Flensborg-billeder. I løbet af året har vi også haft nogenlunde succes med at

holde lokalhistoriske foredrag i filialerne i Egernførde, Slesvig og i Husum.

Klaus Tolstrup Petersen er godt i gang med sit ph.d.-projekt, som blev påbegyndt 1. oktober 2021

med indskrivning på Aarhus Universitet. Arbejdstitlen er ”Den sønderjyske bevægelse i Danmark

1864-1914 – det sønderjyske spørgsmål som katalysator for national identitet og selvforståelse”, og

projektet skrider frem som planlagt. I 2023 varetog han også undervisningsforløb på Aarhus

Universitet, et valgfag på 4. semester af bacheloruddannelsen i historie og titlen var ”Kampen om

Sønderjylland – nationalisme og nationale bevægelser i den dansk-tyske grænsestrid 1820-1920”.

Mogens Rostgaard Nissen er i gang med en historisk undersøgelse af samarbejdet mellem de

sydslesvigske organisationer, med et særligt fokus på Det sydslesvigske Samråd.

I samarbejde med SSW har vi udgivet en opdateret udgave af den blå SSW-bog, der er skrevet af

Martin Klatt og Jørgen Kühl og som blev præsenteret på biblioteket i november 2023.

Vi har igen i år modtaget en lang række bogdonationer til Den Slesvigske Samling. Blandt andet har

vi modtaget større donationer fra Rigsarkivet, Tønder Seminarium og Stadtbibliothek Flensburg,

som vi er godt i gang med at inkludere i vores omfattende bogsamling. Tilsvarende har vi igen

modtaget mange afleveringer til Arkivet – 35 i alt – og blandt de væsentligste kan nævnes en stor

aflevering fra Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig dækkende perioden 1921-59; større

afleveringer fra menighederne i Lyksborg og Helligåndskirken; mange dokumenter og tegninger fra

arkitekten Alan Havsteen-Mikkelsen og et vigtigt fotoalbum fra Franz Wingender med billeder fra

hans tid som soldat under Anden Verdenskrig. Vi har i løbet af året opprioriteret vores anvendelse

af Facebook-siden ”Sydslesvig Historie”, hvor vi løbende uploader billeder med tilhørende korte

historier, og det har betydet, at vi nu har flere end 800 følgere.

I begyndelsen af året var Carolin Klöhn i praktik hos os. Hun læser tysk og frisisk ved universitetet i

Kiel, og hun var beskæftiget med at registrere og scanne materiale fra arkiverne fra personer

tilknyttet det frisiske mindretal, og vi har altid et skrivebord parat til sådanne praktikantforløb.

Forskningsafdelingen har – undtagelsesvist – haft et stort underskud i 2023. Det hænger sammen

med, at der har været en stor slutbetaling til Syddansk Universitet vedr. Julie Andersen-Mølgaards

projekt om turisme. Projektet har dog bl.a. betydet en bogudgivelse, anmeldt i Weekendavisen og

fremhævet på de Historiske Dage i København. Men 2023 har været et atypisk år, og i 2024 og

2025 forventes resultatet igen at være mere i balance. En del af aktiviteterne finansieres af

projektmidler, og der er dialog med biblioteket om, hvad der er hhv. bibliotek, Forskningsafdelingens

kernedrift og så projektrelaterede aktiviteter.

Danskkurser og projekter med potentiale

Endnu et område med ventelistet var visse danskkurser, som også i 2023 var godt søgte og som

det også ses i regnskabet og der udvikles også nye tilbud, som også er godt efterspurgte, som

f.eks. Forældre-Dansk. Et nyt kursuslokale blev taget i brug i årets løb og kan også rumme større

antal kursister pr. hold.

I 2023 fik vi flere gode oplevelser med Interreg-initiativet, som kort her beskrives, da det kan være

en mulig indtægtskilde, som det kan være relevant at orientere sig omkring. I perioden 2021-2027

modtager Interreg Deutschland-Danmark således ca. 94 millioner euro i tilskud fra den Europæiske

Fond for Regionaludvikling (EFRU). Interreg blev etableret 1989 og har i mange år haft ry for at

være ekstraordinært bureaukratisk, men den seneste generation af støtteregler er gjort noget mere

overkommelige, om end stadig omfattende.

I løbet af 2023 sagde vi således ja til invitationen om at være med som projektpartner i et stort

anlagt projekt mellem Danmark og Tyskland under den danske titel ”Femern Bælt-

Dannelsesregion”, idet den engelske udgave ”Learning Region” måske er mere retningsvisende.

Her vil vi i 2024 og 2025 fokusere på at bringe danske og tyske studerende sammen, det er Region

Sjælland og Næstved Kommune, der er primære partnere i Danmark, og Lübeck kommune og

universitet i Tyskland, så vi ser gode muligheder for at bidrage og formidle viden om, hvad

mindretallet kan og har af erfaringer i forhold til at kunne begå sig både Danmark og Tyskland.

Samtidig var vi værter for mange aktiviteter i et andet Interreg-projekt, ”Athena”, der på

sundhedsområdet sammenfører professioner fra Region Syddanmark og delstaten Slesvig-Holsten.

Som nævnt er Interreg et perspektiv i forhold til at finde fornødne indtægter, idet vi også kan få

lønkompensation og på den måde justere antal timer hos medarbejdere i forhold til, hvor og med

hvad der arbejdes. Det er naturligvis kun en ekstra aktivitet, medmindre det giver anledning til mere

permanente arbejdsopgaver. Senest har vi også sagt ja til at indgå i samarbejde med det danske

Klimafolkemøde, hvor vi forventer Interreg finansiering til en relevant aktivitet med fremme af

kendskabet til Danmark, både for mindretallet, men også for den tyske flertalsbefolkning.

I forhold til ”Mindretallet på tur” er der i 2023 indsendt særskilt rapport om projektet, som nu er ved

at blive afsluttet i løbet af foråret 2024, og således kan erfaringerne netop også indgå i oplæg til

resultataftale og overvejelser om videre muligheder, inden der er budgetmøde med

Sydslesvigudvalget november 2024.

Bygningen og dens mange beboere

Først den dårlige nyhed: 2023 blev året, hvor vi måtte se en kommende fredning af bygningen

Nørregade 59 i øjnene, selvom vi finder det upassende, at et moderne bibliotek skal være omfattet

af de restriktive krav, dette medfører. Vi gjorde ved møde med Folketingets Sydslesvigudvalg

november 2023 opmærksom herpå, og vil i løbet af 2024 tage os tid til at få nærmere undersøgt,

hvordan vi bedst klarer denne ny situation, idet vi har fået adgang til særlig ekspertise på området.

Det sagt og skrevet, er der dog godt liv i bygningen, og vel det vigtigste, hvilket vi her kommer

nærmere ind på. Samarbejdet med medlem af Forbundsdagen Stefan Seidler, som har valgt

biblioteket som sit regionale kontor, fungerer fantastisk, og han giver jævnligt udtryk for tilfredshed

med ordningen, som medfører en god lejeindtægt, men også gode, relevante mødeaktiviteter på

biblioteket.

Samarbejdet med Foreningen Norden fungerer også fint, på møde med Folketingets

Sydslesvigudvalg november 2023 drøftede vi, hvordan dette kunne understøttes evt. med en

bemærkning i resultataftalen. Henset til, at vi her i 2024 fortsat har nordiske initiativer med i

projektstøtte fra Sydslesvigudvalget, blev konklusionen, at vi for 2025 gør os overvejelser om at

formulere noget nærmere vedr. et samarbejde og en indsats, som giver mening.

Samarbejdet med ECMI fortsætter også, selvom vi er opmærksomme på, hvad ECMI påtager sig af

opgaver og med dansk medfinansiering. Vi stiller fortsat plads til rådighed for centrets bibliotek, men

må overveje, om dette afspejler en retfærdig kompensation alt efter øvrige omstændigheder.

Endvidere bør nævnes, at der er indrettet 3 meget små værelser, som i givet fald kan udlejes enten

til medarbejdere eller forfattere/foredragsholdere, hvis der er udbooket i Flensborg. Til tider har vi

betalt høj hotelpris, hvis der er udsolgt på almindelige hoteller. Udlejning til medarbejdere kan ske,

hvis man ikke kan komme hjem efter sent aftenarrangement eller har bopæl længere væk, så det er

absolut en rekruttering- og fastholdelsesmulighed. Der betales markedsleje, og det er heller ikke

sundt for bygningen, hvis en etage står ubenyttet hen.

Afslutningsvis bør også Sydslesvigs danske Kunstforening nævnes som en af husets mange

beboere. Kunstforeningen, der viser dansk og nordisk kunst, holder alle sine udstillinger i

bibliotekets sale, og bestyrelsesmøder samt generalforsamling foregår også i bibliotekets rammer.

Der afvikles ca. 4 udstillinger årligt og med gæster, der ofte benytter sig af muligheden til både at se

udstilling og til at besøge biblioteket. Kunstforeningen og biblioteket samarbejder også om foredrag

m.m., ligesom biblioteket er behjælpelig med praktiske opgaver i forbindelse med udstillingerne.

Fokus på økonomi

Sidst, men ikke mindst, fik vi i 2023 også en stabil administration i forhold til længerevarende

perioder med vakancer, sygdom mv. I 2022 var administrationen pga. opsigelse og sygdom ikke

fuldt ud besat i store dele af året, så vi har været afhængige af eksterne leverandører til en række

opgaver og måtte også anmode om tilladelse til forsinket indlevering af regnskab, hvilket venligt

blev imødekommet.

Sidst på året kunne der dog for alvor komme mere stabilitet i den administrative understøttelse af

driften, så der er lagt op til, at vi i 2024 kraftigt reducerer udgifter til ekstern assistance, i øvrigt også

på en række områder inden for ejendomsvedligeholdelse mv. Efter 2 år med mærkbare underskud

er der nu uundgåeligt med ekstra tæt gennemgang af udgifter, også fordi der er vedtaget store

lønaftaler i hvert fald set i forhold til den fremskrivning, der blev fremsat ønske om i november 2023.

Generelt kan vi tilpasse en del inden for de gældende rammer og står ikke med ”strukturel”

udfordring, men til gengæld højere lønudgifter, som presser økonomien, men det kan måske også –

sådan helt overordnet – være sundt nok at lade sig udfordre og måske søge ny måder at finde

indtægter og reducere udgifter på.

Vi vil imidlertid ikke aflevere en årsrapport med underskud uden allerede her at anføre foreløbige

tiltag, selvom disse naturligvis primært vedrører driften i indeværende år, dvs. 2024.

Mulighed for øgede indtægter:

Dialog med Flensborg by, måske allerede i 2024 en stigning baseret på at man har øget tilskud

til det tyske bibliotek (indirekte), og vi derfor iflg. hidtidig praksis også skal tilsvarende løftes, der

er også dialog med SSW (og Bündnis 90/Die Grünen), samlet set et flertal i byrådet.

Fonde søges, hvor vi kan – der er netop i marts 2024 hentet i alt 60.000 kroner ved to små

ansøgninger til Slesvigsk Samfunds Fond, og altså godt med opmærksomhed på puljer og

fonde

Som nævnt projekter, hvor vi kan se synergier i forhold til driften, og hvor det ikke går ud over

drift, men giver mulighed for forskellige omjusteringer: der er således sagt ja til projekt med

Landdagen i Kiel, som i 2024 tilfører 36.000 euro til Forskningsafdelingen, lige som vi forventer

i hvert fald 20.000 € til Klimafolkemøde-aktiviteter via Interreg-projekt.

Kontrol med udgifter:

Det er klart, at vi følger overenskomsterne i det offentlige og tilsvarende klart, at vi vil holde

vores udgift til materialekøb på det nuværende niveau. I forhold til personale er vi dog også

opmærksom på mulighed for at få refunderet sygedagpenge i Danmark, og i forhold til

materialekøb ser vi på alternative kilder, der kan aflaste dette budget.

I forhold til inventar er personalet meddelt marts 2024, at vi holder os meget tilbage.

Den store post til ekstern assistance skal så også løbende nedbringes allerede i løbet af 2024,

f.eks. kan vi nu selv foretage den tyske ’Umsatzsteuerverprobung’, hvor det tidligere blev udført

af et revisionsselskab, og med nyt IT-system for danskkurser kan vi selv opdatere dette i stedet

for ekstern IT-konsulent.

På baggrund af resultatet i 2023 vil det dog også være nødvendigt, at Bestyrelsen modtager

revideret budget for året 2024, så der i god tid er mulighed for at tilpasse dispositioner.

Stabil personalesituation

I løbet af 2023 lykkedes det også at finde, hvad der tegner sig til stabile besættelser af diverse

ledige stillinger efter en vis rotation i Corona-tiden. Vi kunne endda fejre både et 50-års og et 40-års

jubilæum og kan nu i de kommende år forberede, at enkelte medarbejdere går på pension – dette

er dog som nævnt til at forberede. Her er vi også opmærksomme på evt. forskydninger i den store

henlæggelse, som er sket til den såkaldte pensionsforpligtelse.

Mht. den løbende fokus på satser for kørselsgodtgørelse har vi haft blik for, at de danske takster

årligt stiger, mens der ingen signal er om stigninger i Tyskland, så diskrepansen mellem de to satser

bliver mindre og mindre. Status er p.t., at den lave danske sats i 2024 nu svarer til 0,299 euro, og

den tyske til 0,30 euro, og det antages at en difference på 0,001 euro kan accepteres fremover.

Der har også været ekstra, tiltrængt opmærksomhed på social sikring efter gældende regler og

samtidig er der i tæt samarbejde med Bedriftsrådet fulgt op på en trivselsanalyse fra 2022, således

at vi i 2023 gennemførte præventivt forløb med fokus på godt arbejdsmiljø. Der er i øvrigt et absolut

godt samarbejde med både Bedriftsrådet og tillidsrepræsentanterne. Her kan tilføjes, at vi i

forbindelse med sammenlægning af DM og KI (tidligere Bibliotekarforbundet) gennemførte dialog

med de to medarbejdergrupper: de er begge under dansk overenskomst, men magistre (primært

historikerne) har overenskomstpension og bibliotekarer den tjenstemands-lignende pension i P51

ordningen. Resultatet af, at hver gruppe har deres egen tillidsrepræsentant, og således forhandles

lokalløn i hver gruppe, og visse fælles emner, som ny ferieregler og fridagen St. Bededag tages så

op med begge grupper på fælles møder.

Sidst, men ikke mindst, var personalet i 2023 engageret i formulering af en opdateret version af

vores vision, mission og målsætninger – en god proces, som også Bestyrelsen deltog i, således vi i

starten af 2024 kunne have den endelige udgave færdig, og som vil blive nærmere præsenteret for

Sydslesvigudvalget i det kommende udkast til resultataftale for 2025.

Sammen om samarbejde

Som tidligere år slutter vi gerne med status på samarbejdet i det danske mindretal. For på mange

områder har biblioteket et godt samarbejde med vore sydslesvigske kolleger. Det er f.eks.

Sundhedstjenesten i forbindelse med Babytorsdage, hvor der er stor interesse fra ny forældre til at

mødes med andre forældre i børnebiblioteket og til at få en snak med både en sundhedsplejerske

og en børnebibliotekar. Og med SdU, hvor vi har fokus på øget samarbejde med Børne- og

Ungdomshusene, hvor flere har medvirket i projektet ’Det starter med børnene’, der handler om

børneinvolvering, og arrangeret en inspirationseftermiddag for pædagoger og medhjælpere.

Tilsvarende har vi samarbejde med Dansk Skoleforening, både om bibliotekssystemet, men også

om indsatser, der styrker vore sydslesvigske børns læseglæde, fra de er helt små. Her er f.eks.

Sprogstart som biblioteket tilbyder og som Dagtilbudskontoret formidler til deres institutioner, og

Stormester i oplæsning, hvor elever i 5. klasse dyster om at være den bedste oplæser.

Arrangementer bliver som regel lavet i samarbejde med andre sydslesvigske organisationer og

foreninger, hvilket også kan ses i det mangfoldige arrangementskatalog, der hver sæson høster

mange roser, gode kommentarer, men også opfordringer til foredrag og aktiviteter, vi gerne, om

muligt, tager ind i kommende sæson.

Biblioteket var i hele 1. halvår 2023 engageret i at få etableret et nyt forum for det danske mindretal,

efter at der ikke længere var tilstrækkelig opbakning til samrådet. Første møde kunne således

afholdes i det ny forum november 2023, og som biblioteket gerne deltager i også fremover.

Bilag 1: Dokumentation

Tabel 1.1. Indtægter 2023 (opdateres efter regnskabets godkendelse)

Tabel 1.2. Udgifter 2023 (opdateres efter regnskabets godkendelse)

Tabel 1.3. Samlet udlån 2019-2023

2019

Samlet

udlån inkl.

eReolen*

285.078

Deraf via

skolerne

114.018

Fornyelser

82.207

79.697

68.957

87.353

83.230

76.063

87.456

99.711

99.002

213.800

216.859

250.971

256.188

2020

2021

2022

2023

* Eftersom elektroniske udlån, foretaget via bibliotekernes platform eReolen, udgør et stigende antal, er disse

udlån også talt med.

** Et nyt statistikmodul har givet mulighed for igen at tælle fornyelser. Det gælder både materialer lånerne selv

fornyer via hjemmeside og biblioteksappen, samt materialer der fornyes i vore selvbetjeningsautomater og på

forespørgsel af personalet. Vi har ikke lagt fornyelser oven på udlånet, da det i sig selv er interessant at følge

forholdet mellem direkte udlån og fornyelser.

Uden eReolen vil tallene være:

2019

Samlet udlån

Deraf via skolerne

276.972

114.018

2020

201.526

76.063

2021

202.132

87.456

2022

232.382

99.711

2023

240.838

99.002

Tabel 1.4. Materialebestand 2019-2023

2019

354.769

2020

346.879

2021

344.992

2022

341.567

2023

313.033

DCB

Der er gennemført en større kassation efter corona-perioden, så bestanden er opdateret.

I øvrigt kan nævnes, at der i denne forbindelse er blevet doneret adskillige værker til Det Kongelige Bibliotek –

dvs., at vi havde materialer stående, som ikke fandtes på danske biblioteker. Vi er naturligvis tilfredse og

glade for på denne måde at kunne supplere samlingen i Det Kongelige Bibliotek.

Tabel 1.5. Deltagere i arrangementer mv. 2023

I det følgende vises oversigt over antal arrangementer i de forskellige rammer, vi kan byde på. Det

er i øvrigt således, at enkelte arrangementer ikke fremgår, da de er sket uden for det normale

registreringssystem, så der f.eks. ikke er medtalt deltagere i Projekt ’Mindretallet på tur’ og visse

arrangementer i Flensborg.

2023 Bogbus

Måned

Arrangementer

for børn

for voksne

deltagere arr. deltagere arr.

145

275 14

117 11

145

405

685

874

januar

februar

marts

april

maj

juni

juli

august

september

oktober

november

december

I alt 2023

2023 Slesvig

Måned

Arrangementer

for børn

for voksne

deltagere arr. deltagere arr.

159

januar

februar

marts

april

maj

juni

juli

august

september

oktober

november

december

I alt 2023

2023 Egernførde

Måned

Arrangementer

for børn

for voksne

deltagere arr. deltagere arr.

100

402

januar

februar

marts

april

maj

juni

juli

august

september

oktober

november

december

I alt 2023

2023 Husum

Måned

Arrangementer

for børn

for voksne

deltagere arr. deltagere arr.

162

407

347

januar

februar

marts

april

maj

juni

juli

august

september

oktober

november

december

I alt 2023

2023 Flensborg

Måned

Arrangementer

for børn

for voksne

deltagere

arr. deltagere arr.

275

118

301 12

160

120

238 10

555 22

432

1554

januar

februar

marts

april

maj

juni

juli

august

september

oktober

november

december

I alt 2023

2023 Flensborg, øvrige aktiviteter

DCB

Udstilling

Gruppebesøg/Bib.orientering

læseklubber

for børn

for voksne

for børn

for voksne

DCB arr. deltagere arr. deltagere arr. deltagere arr. deltagere arr.

171

122

391

(Udstillinger er omtalt andetsteds i indeværende rapport)

Tabel 1.6. Besøgstal 2019-2023

2019

Flensborg Bibliotek

97.354

2020

64.051

2021

40.438

2022

75.055

2023

98.702

Her må bemærkes, at vi frem til 2019 har foretaget en meget konservativ fastsættelse af besøgstallene,

som baseres på en faktor 0,85 fraregnet det faktisk registrerede antal gæster, og forinden dette også

fraregnet 10.000 konkrete registreringer, baseret på at tage højde for medarbejdere og håndværkere, post mv.

Fra og med corona-tiden (år 2020-2021) har vi dog anlagt et mere reelt syn på antal besøgende, også da

andre biblioteker bruger en større faktor, end vi vil gøre her med 1-1 registreringer.

Tabel 1.7. Aktive lånere 2019-2023

Samlet tal

(organiseret i

grupper)

År

Almene lånere

Pakkelånere

Buslånere

Institutioner

Biblioteker

Skoleelever

Lærere/Pædagoger

I alt *)

2019

5.054

390

1.371

101

378

7.296

691

15.281

2020

4.001

387

1.190

507

8.470

793

15.445

2021

3.712

385

1.285

334

8.375

1.043

15.224

2022

4.775

445

1.353

101

287

10.130

836

15.965

2023

4.967

485

1.420

682

10.086

943

16.072

Frem til 2019 skyldes stigningen i DCB-lånere delvist den ny procedure for regninger, hvor vi genoplivede

alle eksisterende regninger og gebyrer, og dermed gjorde lånerne aktive. Stigningen i ”Biblioteker” fra

2018 via 2019 til 2020 skyldes, at vi i 2019 begyndte at importere bibliotekerne automatisk fra den danske

biblioteksvejviser, og i 2020 blev denne suppleret med en del nordiske biblioteker, som dermed også kom

med i importen.

De store udsving i "Biblioteker" skyldes automatisk import fra den danske biblioteksvejviser.

Tallene viser derfor ikke, hvor mange andre biblioteker, der reelt har benyttet DCB.

*) Nogle lånere – primært på PLC – tilhører flere lånegrupper og tæller derfor flere gange. Derfor

er summen af alle lånere mindre end summen af de enkelte grupper.

Bilag 2: Resultataftalen 2023

I det følgende gennemgås de enkelte punkter i resultataftalen for Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig e.V.

indgået med Folketingets Sydslesvigudvalg for 2023.

Jf. gennemgangen herunder kan det i forhold til de vægtede mål opsummeres, at der er sket

I forhold til bibliotekets opgaver:

Opfyldelse, noteret med (1): 100 %

Delvis opfyldelse, noteret med (2): 0 %

Ingen opfyldelse, noteret med (3): 0 %

I forhold til Forskningsafdelingen:

Opfyldelse, noteret med (1): 70 %

Delvis opfyldelse, noteret med (2): 30 %

Ingen opfyldelse, noteret med (3): 0 %

Bemærkning hertil fra ledelsen: Henset til adskillige ekstra aktiviteter i Forskningsafdelingen og med

begrænset ressourcer efter det omtalte post-doc forløb med Syddansk Universitet er det opnåede resultat

tilfredsstillende, idet afdelingen også i 2023 måtte dække opgaver i forhold til fraværsperioder.

Bibliotekets opgaver 2023

Opgaver

Resultatkrav

Resultatmål

Vægt

Status

Mål-

opfyld

else

2023

Læselyst

Læselyst for børn

Udvikle ny samarbejder

med institutioner med

baggrund i BOGglad

erfaringer

Børne- og Ungdomshuse var

involveret i projektet ’Det starter

med børnene’, hvor børnenes

ønsker til biblioteket er bidrag til

udvikling af børnebibliotekarens

rolle.

Med baggrund i samarbejdet

deltog biblioteket også i

personalemøde i BoU mhp.

formidling af muligheder i

biblioteket.

Biblioteket har i foråret afviklet

inspirationseftermiddag for

personalet i BoU som

opfølgning på BOGglad.

I forår og sommer var arkitekt

involveret mhp. justeringer i

børnebiblioteket for at skabe

plads/rum til læsning og hygge.

Karnap i børnebiblioteket

indrettes til ad hoc læsehygge-

område i forbindelse med

læseaktiviteter. Andre

muligheder testes løbende.

Læselyst for børn

Forbedret indretning af

børnebiblioteket med

vægt på plads/rum til

læsning og hygge

Læselyst for voksne

Afprøve ny former for

læsefællesskaber –

f.eks. guidet

fælleslæsning

2 x ’Strikkecafé med oplæsning,

hygge og kaffe på kanden’ samt

’Romaner og rosé’ med

præsentation af bibliotekets

romansæt til læsekredse og

med mulighed for oprettelse af

ny læsekredse

Litteraturliste til årsmøderne

blev udarbejdet.

Der er arbejdet på en struktur

for udgivelse af boglister.

Arbejdet fortsættes i 2024.

Læselyst

Fortsætte med DCB-

litteraturliste med fokus

på anvendelse i

Sydslesvig

Digital

formidling

Online formidling

Tilbud om streamede

foredrag

videreudvikles.

Gennemgang og

sikring af, at biblioteket

har relevante og

målrettede e-

ressourcer til

Sydslesvig

Biblioteket som

kompetent

konferencested med

gode digitale

muligheder

videreudvikles.

I arrangementskatalog både

forår og efterår

E-ressourcer

Oversigt over e-ressourcerne er

samlet og kategoriseret, og

afgang/tilgang af e-ressourcer

vurderes fagligt herudfra.

Teknologi på

biblioteket

Biblioteket er ofte efterspurgt

som konferencested og kan

tilbyde attraktive digitale

muligheder, som benyttes af

f.eks. Europa-Universität

Flensburg, The European

Centre for Minority Issues

(ECMI).

I efteråret deltog biblioteket i

’Bibliotekernes festival for

historie’ hvor bl.a. et foredrag

på biblioteket blev streamet til

hele Danmark og kunne ses

hjemmefra via Facebook.

Der er afholdt kursus for

frivillige og endvidere drøftet

med Flensborg Avis om øget

brug og markedsføring. Også

tema på f.eks. Folkemøde og

Bibliotekstopmøde i Odense.

De nationale spor er genstand

på bibliotekarmøder, og vi har

deltaget i kurser og netværk

herunder for derefter at arbejde

videre med sporene i

Sydslesvig, f.eks. via det

’halvnationale’ projekt ’Det

starter med børnene’ samt den

nationale indsats omkring børn

og unges læsning, hvor

Sydslesvig med biblioteket og

DSfS medvirker som

’følgekommune’.

Tilsvarende blev et debat-

arrangement om kunstig

intelligens tilbudt i efteråret.

Oplev-Sydslesvig,

inkl.

Sydslesvigkalenderen

Fuldt indfaset

Sydslesvig kalender

som del af Oplev-

Sydslesvig, kurser i

brugen heraf og

markedsføring

Følge udviklingen i

Danmark omkring de

tre nationale biblioteks

temaspor og konkret

tage tiltag i forhold til

disse op i Sydslesvig

Nationale temaspor

Kompe-

tencer

Fremme fokus på

klimabevidsthed,

bæredygtighed mv.

Skabe opmærksomhed

omkring FN’s

verdensmål, f.eks. med

debat og udstilling

Biblioteket forberedte i 2023 en

indsats på området, der løber af

stablen i uge 17 2024.

(Bibliotekernes

Verdensmålsuge).

Der er tilbudt og afholdt rejse til

Danmark sammen med

Jaruplund Højskole, og der er i

efteråret arbejdet med flere

muligheder for at komme til DK

sammen med bibliotek og/eller

andre organisationer, hvilket

implementeres i 2024.

Der er – ud over løbende input

fra de deltagende elever og

lærere – også sammensat en

gruppe, inkl. ny yngre

medarbejdere, der har udviklet

nyt indhold.

Viden om Danmark –

f.eks. om dansk kunst,

politik, arkitektur m.m.

Også tilbyde

kompetenceudvikling til

øvrige organisationer,

f.eks. ”Seneste nyt i

DK”

Tilbyde kulturrejser til

Danmark.

Biblioteksorientering

Ny tilrettelæggelse af

form og indhold i

biblioteksorientering

Fælles-

skaber

Den demokratiske

dialog

Biblioteket deltager

som

samarbejdspartner i

Fremtidsfabrikken

(SdU).

Unge involveres i

nyindretning af

Ungdomshjørnet.

Biblioteket indgik i samarbejdet

omkring planlægning af dagen,

der blev afviklet på biblioteket

den 5. oktober 2023.

Fællesskaber for unge

Børn, der har deltaget i

projektet ’Det starter med

børnene’ har været involveret i,

hvad der i deres øje er gode

læsemiljøer.

Blandt andet på aktivitetsdag

med Duborg-Skolen i efteråret,

hvor eleverne var rundt ved

forskellige ’litteratur-poster’ på

biblioteket

Læseklub for børn/unge på

Fællesbiblioteket Egerneførde

er etableret.

Fællesskaber for unge

Interesse for

læsefællesskaber for

unge undersøges.

Fællesskaber for

voksne

Ny fællesskabs-

skabende aktiviteter

tilbydes.

Med baggrund i de

første erfaringer med

aktiviteter i de ny

bogbusser udvikles ny

tiltag.

Fællesskaber mellem f.eks. ny

forældre, historie- og litteratur-

interesserede er etableret.

F.eks. aktiv medvirken i

Sprogfitness (samarbejde med

DSfS).

Deltagelse i International Mobile

Library Congress i Cuxhaven i

efteråret mhp. videreudvikling af

tiltag

Ny aktiviteter i ny

bogbusser

’Forfattere på tur’ tilbydes i

arrangementskataloget både

forår og efterår.

Deltagelse i Kulturmødet Mors

og Bogforum med bogbus

Opgave-

optimering

Samarbejde med

DSfS

Afsøge ny

samarbejdsmuligheder

med Duborg-Skolen

Evaluering af projekt, hvor

biblioteket har stillet romaner til

rådighed for minibibliotek på

Duborg-Skolen

Evaluering er udskudt, da

projektet er under forandring,

idet vi dog i årets løb har

anmodet DSfS om status flere

gange.

Opgave drøftelser

med øvrige

organisationer,

optimering, udvikling,

koordinering

Som minimum med 3

større organisationer,

mest relevant

Grænseforeningen,

SSF og Fl. Avis (se

ovenfor om DSfS, hvor

vi har opdateret

samarbejdsaftale hvori

Duborg-Skolen er nyt

indsatsområde ligesom

samarbejde omkring

børn i dagtilbud)

Møde afholdt med Flensborg

Avis vedr. IT og forventet vedr.

Sydslesvigkalender

Tilsvarende drøftet med

Grænseforeningen diverse

opgaver og projektinitiativer

som bl.a. samarbejde i relation

til ”Mindretallet på tur”-projektet.

Tema om overlap af

arrangementer drøftet bl.a. med

SSF og i Forum-regi.

Åbningstiderne matcher p.t.

behovene på filialerne, hvor

også tiden uden for selve

åbningstiden bliver anvendt til

brugerrelateret formidling, f.eks.

besøg af dagtilbud, møder,

danskkursus, arrangementer

m.m.

Der er udviklet flere ny

koncepter, bl.a. ”SprogCafe”,

som er tilbudt og benyttet i

foråret. Familielørdage, hvor

familien kan lege, spille og lære

dansk, er tilbudt i efteråret, samt

som nævnt rejse til DK sammen

med Jaruplund-Højskole.

Åbningstider i filialer

Evaluering af

åbningstiderne i

filialerne indført først i

2022

Danskundervisning

Danskundervisning i ny

former, f.eks. udvikling

af Familiesprogdag og

online tilbud samt

kurser

eksternt/sprogrejser

Forskningsafdelingens opgaver 2023

Forsknings-

projekt 1

Turisme i

efterkrigstiden,

post.doc. projekt på

Syddansk

Universitet støttet af

Dansk

Centralbibliotek

Undersøgelse af

Det sydslesvigske

Samråds historie

1971-2023

Grundforskning

Der er skrevet to

sammenhængende artikler, men

grundet en række faktorer har

udbyttet af projektet ikke levet

op til forventningerne.

Forsknings-

projekt 2

Udarbejdelse af

bogmanus.

Udvidelse af

strukturundersøgelsen,

som er foretaget i

sommeren 2022

Grundforskning og

løbende formidling af

forskellige elementer i

ph.d.-projektet,

indskrevet ved Aarhus

Universitet 1.10-.021

Forløber som planlagt, men der

gøres mere ud af perioden inden

1971 end forventet ved

projektstart.

Forskningspr

ojekt 3

Arkivopgaver

Klaus Tolstrup

Petersens ph.d.

projekt om Den

sønderjyske

bevægelse i

Danmark og dens

betydning for

udviklingen af

national identitet og

selvforståelse i

tiden 1864-1914

Opfølgning på

indgåede

afleveringsaftaler og

større omrokering af

arkivmaterialer

Forløber som planlagt. Klaus har

i første halvår gennemført

undervisningen af

historiestuderende, men er også

kommet videre med

afhandlingen.

Løbende indsamling og

registrering,

digitalisering samt

afsluttet oprydning

Forløber som planlagt. Vi har

især scannet mange

dokumenter, blandt andet fra

Generalsekretariatets arkiv.

Desuden har vi modtaget mange

store afleveringer.

Vi holder mange foredrag igen

efter coronaen, og skriver

løbende kortere og længere

artikler. Vi har gode erfaringer

med at holde lokalhistoriske

foredrag i Egernførde, Slesvig

og Husum.

Der er optaget en række

episoder, som dog endnu ikke er

direkte tilgængelige på

hjemmesiden.

Samtidig udviklet ideer til

fremtidige historier fra Arkivet og

Samlingen, evt. også som

kortere videofilm

Formidling 1

Foredrag, kronikker,

øvrige artikler,

udstillinger m.m.,

også relateret

arkiv.dk, fotos mv.

Min. 6 foredrag og

6 kronikker/artikler

Formidling 2

Historiefortællinger

via podcast

Min. 2 serier med hver

4 afsnit produceres.

Anvendt regnskabspraksis 2023

Årsregnskabet for Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig e.V. er aflagt i overensstemmelse med

Bekendtgørelse nr. 1594 af 14. december 2015 om regnskab for, revision af og indhentning af oplysninger fra

foreninger og organisationer mv., der modtager tilskud fra Sydslesvigudvalget.

Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til 2022.

Årsregnskabet aflægges i EUR.

Generelt om indregning og måling

I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes.

Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen,

og aktivets værdi kan måles pålideligt.

Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt at fremtidige økonomiske fordele vil fragå

foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt.

Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser

som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor.

Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsregnskabet

aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen.

Foreningen har ved indførelse af ovennævnte regnskabsbekendtgørelse foretaget en opgørelse af

foreningens åbningsbalance pr 1. januar 2003. Henset til at foreningen har eksisteret i en længere årrække, er

de indregnede aktiver i åbningsbalancen behæftet med nogen usikkerhed, hvilket kan have indflydelse på

opgørelse af foreningens balancesum og egenkapital.

Resultatopgørelsen

Indtægter

Foreningens indtægter består hovedsageligt at tilskud fra Kulturministeriet i Danmark samt offentlige tilskud

fra Tyskland. Tilskud indtægtsføres i resultatopgørelsen for det regnskabsår, som de vedrører. I det omfang

de modtages som øremærket kapitaltilskud, føres denne indtægt direkte på foreningens egenkapital.

Kontante tilskud der modtages i regnskabsåret, men som fra tilsagnsgiver vedr. fremtidige regnskabsår

periodeafgrænses som en gældsforpligtelse under passiver, indregnes som en indtægt i det fremtidige

regnskabsår.

Finansielle poster

Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører

regnskabsåret. Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger, realiserede kursgevinster og -tab

vedrørende værdipapirer og gæld samt realiserede og urealiserede transaktioner i fremmed valuta.

Skat

Foreningen er godkendt som almennyttig forening og er efter tysk skattelovgivning ikke skattepligtig.

Materielle anlægsaktiver

Grunde og bygninger måles til kostpris med tillæg af opskrivninger og med fradrag af akkumulerede

afskrivninger og nedskrivninger. Der afskrives ikke på grunde.

Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af eventuel forventet restværdi efter afsluttet brugstid.

Afskrivningsperioden og restværdien fastsættes på anskaffelsestidspunktet og revurderes årligt. Overstiger

restværdien aktivets regnskabsmæssige værdi, ophører afskrivningen.

Øvrige materielle anlægsaktiver måles til kostpris med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger.

Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af eventuel forventet restværdi efter afsluttet brugstid.

Afskrivningsperioden og restværdien fastsættes på anskaffelsestidspunktet og revurderes årligt.

Overstiger restværdien aktivets regnskabsmæssige værdi, ophører afskrivningen.

Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt,

hvor aktivet er klar til at blive taget i brug.

Kostprisen på et samlet aktiv opdeles i separate bestanddele, der afskrives hver for sig, hvor brugstiden på de

enkelte bestanddele er forskellig, og den enkelte bestanddel udgør en væsentlig del af den samlede

kostpris.

Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider:

Brugstid

Bygninger

Udlånsmaterialer

Inventar

IT-udstyr

Biler og busser

50 år

4 år

3 år

4-10 år

Fortjeneste og tab ved afhændelse eller udrangering af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen

mellem salgsprisen og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet og indregnes i resultatopgørelsen

under afskrivninger.

Den regnskabsmæssige værdi vurderes på balancedagen for at afgøre, om der er indikation af

værdiforringelse. Hvis det er tilfældet, foretages nedskrivning, der udgiftsføres i resultatopgørelsen.

Småaktiver med en forventet levetid under 1 år indregnes i anskaffelsesåret som omkostninger i

resultatopgørelsen.

Udlånsmaterialer

Udlånsmaterialer er defineret som DCB’s beholdning af bøger, lydbøger, musik CD’er, spil mv. til brug for

udlån.

Inventar og IT-udstyr

Inventar og IT-udstyr er defineret som DCB’s kontoradministrative IT-udstyr og inventar, der er anskaffet til

brug for DCB’s fremtidige opgavevaretagelse vedrørende produktion af varer, udførelse af tjenesteydelser

eller til administrative formål.

Inventar og IT-udstyr omfatter aktiver med enkeltvis kostpris på over 6.500 euro, idet levetiden for disse

vurderes at udgøre under et år.

Alle efterfølgende udgifter afholdt på inventar og IT-udstyr udgiftsføres, medmindre de afholdte udgifter er en

forbedring, der forøger hovedaktivets funktionalitet væsentligt og denne er vedvarende.

Biler og busser

Biler og busser omfatter DCB’s personbiler stillet til rådighed for personale samt bogbusser.

Biler afskrives over 4 år.

Busser afskrives over 10 år.

Værdipapirer

Værdipapirer, der er børsnoterede, optages til dagsværdi. Andre værdipapirer, som ikke er børsnoterede,

måles til kostpris. Der nedskrives til genindvindingsværdien, såfremt denne måtte være lavere.

Tilgodehavender

Tilgodehavender måles til kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med

nedskrivning til imødegåelse af forventede tab.

Periodeafgrænsningsposter

Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende

regnskabsår.

Kontante tilskud der modtages i regnskabsåret, men som fra tilsagnsgiver vedr. fremtidige regnskabsår

periodeafgrænses som en gældsforpligtelse under passiver.

Likvider

Kasse- og bankbeholdninger er indregnet og målt til nominel værdi.

Pensionsforpligtelser

Under hensættelser er der indregnet den aktuarmæssige beregnede forpligtelse til at yde medarbejdere

pension, i det omfang denne pensionsforpligtelse ikke er afdækket af tredjepart.

Gæld

Gældsforpligtelser, herunder forpligtelser over for medarbejdere og kreditorer, er indregnet og målt til nominel

værdi.

Lån, ydet mod pant i foreningens ejendomme, optages under langfristet gæld. For lån, ydet af den danske

stat, er der ingen forældelsesfrister. Anlægstilskud fra tyske tilskudsgivere afskrives fra långivers side lineært

over 25 år, men frigives først pantmæssigt efter 25 år. Foreningen indtægtsfører først tilskuddet på det

tidspunkt, hvor pantet aflyses.

Årsregnskab

Resultatopgørelse for perioden 1. januar - 31. december 2023

for Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig

Regnskab

2022

Note

Indtægter

Danske offentlige tilskud

Tyske offentlige tilskud

Øvrige tilskud

Diverse indtægter

Indtægter i alt

Omkostninger

Personaleomkostninger

Administrationsomkostninger

Bygningsomkostninger

Driftsomkostninger

Omkostninger i alt

Resultat før afskrivninger

Afskrivninger

Resultat før renter

Finansielle indtægter og omkostninger

ÅRETS RESULTAT (underskud)

2.782

347

341

1.034

4.504

-77

-158

-8

-166

2.991.800

311.835

309.993

914.690

4.528.318

11.472

96.087

-84.615

693

-83.922

2.976

287

339

840

4.442

-8

3.066

265

339

875

4.545

110

100

-8

3.661

495

266

4.427

3.807.409

539.854

10.823

181.704

4.539.790

3.807

559

169

4.541

3.922

559

168

4.655

t. euro

Regnskab

2023

Euro

Budget

2023

t. euro

Budget

2024

t. euro

Balance pr. 31. december 2023

for Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig

2023

Note

AKTIVER

Anlægsaktiver

Bygninger

Inventar og IT-udstyr

Biler & busser

Anlægsaktiver i alt

Tilgodehavender

Mellemregning Forskningsafdeling

Andre tilgodehavender

Diverse debitorer

Tilgodehavender i alt

Periodeafgrænsningsposter

Forudbetalt løn

Forudbetalte regninger

Igangværende projekter fra Sydslesvigudvalget

Periodeafgrænsningsposter i alt

Aktier

Aktier Flensborg Avis, nominel beholdning

Aktier Sydbank A/S, kursværdi 31.12.2023

Værdipapirer i alt

Likvide midler

Kassebeholdning

Indestående i pengeinstitutter:

Union-Bank, Flensborg

Sydbank, Flensborg

Sydbank, Padborg

Likvide midler i alt

Omsætningsaktiver i alt

AKTIVER I ALT

343.456

18.914

85.606

447.976

452.212

820.528

5.233.722

280

475

955

5.390

4.236

1.456

1.973

3.429

151.942

3.954

31.574

187.470

139

148

45.037

101.801

30.579

177.417

242

329

4.033.461

28.171

351.562

4.413.194

4036

396

4.435

Euro

2022

t. euro

Balance pr. 31. december 2023

for Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig

2023

Note

PASSIVER

Egenkapital

Statens mellemregningkonto 1.1.2023

Årets resultat

Egenkapital i alt

Hensatte forpligtelser

Pensionsforpligtelse 1.1.2023

Årets regulering af pensionsforpligtelse

Hensatte forpligtelser i alt

Langfristede gældsforpligtelser

Tinglyst grundskyld

Langfristede gældsforpligtelser i alt

Korfristede gældsforpligtelser

Gæld til leverandører af varer og tjenesteydelser

Skyldig revisor

Skyldig feriepenge og overtidsbetaling

Skyldig løn, skat og afgifter

Skyldig tysk MwSt

122.590

28.837

106.439

70.520

6.460

334.846

Periodeafgrænsningsposter:

Modtagne indbetalinger for 2024

Igangværende projekter fra Sydslesvigudvalget

(tilgodehavende i 2023)

Kortfristede gældsforpligtelser i alt

Passiver i alt

Eventualforpligtelser og sikkerhedsstillelser

55.746

390.592

5.233.722

463

5.390

154

124

374

4.090.336

4.090

477.363

-489

476.874

497

-20

477

11.472,00

359.842

-83.922

275.920

526

-166

360

Euro

2022

t. euro

Årsregnskab for Forskningsafdelingen

Regnskab

Resultatopgørelse for perioden

1. januar - 31. december 2023

Indtægter

Danske offentlige tilskud

Salg af bøger

Gaver og formålsbestemte gaver

Indtægter i alt

Omkostninger

Lønninger

Trykning af publikationer og administration

Arkiv- og forskningsudgifter

Omkostninger i alt

Resultat før renter

Finansielle udgifter

Finansielle indtægter

Finansielle poster, netto

ÅRETS RESULTAT (underskud)

281

298

290.140

123.277

24.903

438.320

-110.646

-87

527

440

-110.206

255

350

-23

300

335

300

317

312.491

1.183

14.000

327.674

312

327

322

336

2022

t. euro

Regnskab

2023

Euro

Budget

2023

t. euro

Budget

2024

t. euro

Balance pr. 31. december 2023

for Forskningsafdelingen

AKTIVER

Tilgodehavender

Periodeafgrænsningsposter

Tilgodehavende tysk moms

Tilgodehavender i alt

Bankindestående

Union-Bank, Flensborg

Sydbank, Padborg

Sydbank, Flensborg

Likvide midler i alt

AKTIVER I ALT

2023

Euro

2022

t. Euro

3.615

736

7.541

31.767

40.044

43.659

111

195

198

PASSIVER

Egenkapital

Forskningsafdelingens tyske Dispositionsfond

Årets resultat

01.01.23

31.12.23

53.033

Forskningsafdelingens danske Dispositionsfond

Årets resultat

01.01.23

31.12.23

205.006

205

Statens mellemregning

Årets resultat

Egenkapital i alt

Leverandørgæld

Anden gæld

Mellemregning med Dansk Centralbibliotek

Gældsforpligtelser i alt

PASSIVER I ALT

01.01.23

31.12.23

-149.285

-110.206

-259.491

-1.452

45.037

45.111

43.659

-149

109

198

NOTER til årsregnskabet for

Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig

Regnskab

2022

t. euro

Indtægter

Danske offentlige tilskud

3.661

Tyske offentlige tilskud

Kommunale tilskud

Kommunale tilskud tidligere år

Tilskud Flensborg by

Tilskud Kiel by

Amtskommunale tilskud

Landstilskud

165

172

495

Øvrige tilskud

SOF tilskud

Diverse indtægter

Indtægter drift

Bøder

Kopier

Bogerstatning

Salg kasserede bøger

Øvrige indtægter

Indtægter Danskkurser

Diverse indtægter

Lejeindtægt

Momsfrie indtægter Entre m.v.

Folkeuniversitetet i Flensborg

Forsikringserstatninger

Gaver og formålsbestemte gaver

129

254

Diverse indtægter i alt

266

110.559

41.998

5.760

6.906

269

4.082

169.574

181.704

158

169

157

168

6.170

2.235

2.332

1.393

12.130

10.823

65.798

171.309

45.000

54.046

203.701

539.854

170

200

559

170

200

559

3.807.409

3.807

3.922

Regnskab

2023

Euro

Budget

2023

t. euro

Budget

2024

t. euro

NOTER til årsregnskabet for

Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig

Omkostninger

Personaleomkostninger

Lønninger

Løn dansk overenskonst

ATP, feriepenge, gruppeliv, JØ

Løn tysk overenskomst

Vikar

Sociale afgifter (D)

Pensionsforsikring (D)

Pensioner (DK)

Ændring i årets pensionsforpligtelse

Forskellige ydelser

Møder og rejser

Personaleomkostninger, VBG

Bestyrelse

Kurser

Samarbejdsudvalg

Feriekontoudgift

Tysk MWSt af køb i DK

2.782

18.345

17.071

1.680

18.286

2.281

381

58.044

2.991.800

-1

2.976

-1

3.066

1.512

906

192

-19

2.735

1.609.978

75.773

977.994

202.851

38.466

29.183

-489

2.933.756

1.620

960

200

2.935

1.660

1.010

200

3.025

Regnskab

2022

t. euro

Regnskab

2023

Euro

Budget

2023

t. euro

Budget

2024

t. euro

Personaleomkostninger i alt

Andre driftsomkostninger

Administrationsomkostninger

Revision og andre konsulenter

Advokat

Fremmed assistance

Kontorartikler

Stregkoder, PDF, Katalogisering

Porto og fragt

Vedligeholdelse af kontormaskiner

Repræsentationer

Diverse kontorholdsomkostninger

Administrationsomkostninger

Bankgebyr

Kasse- og kursdifferencer og tabte fordringer

Spendeudgifter

Tysk moms af EU-indkøb

Ikke refunderbar tysk moms

Administrationsomkostninger i alt

117

347

32.981

76.679

12.611

9.522

2.899

1.956

6.014

37.300

4.640

37.680

8.686

80.859

311.835

100

287

100

265

NOTER til årsregnskabet for

Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig

Omkostninger

Bygningsomkostninger

Vedligeholdelse af bygninger

Honorar - arkitekt

Almene driftsomkostninger

Varme

El og vand

Rengøringsmidler m.m.

Vedligeholdelse af haven

Skatter og forsikringer

Flensborg i alt

Husum husleje

Husum lys

Husum varme

Husum rengøring

Husum diverse bygningsudgifter

Husum i alt

Slesvig husleje

Slesvig lys

Slesvig rengøring

Slesvig diverse bygningsomkostninger

Slesvig i alt

Tysk moms af EU-indkøb - bygningsomkostninger

Bygningsomkostninger i alt

319

341

78.570

7.685

53.722

59.416

35.674

21.809

1.410

27.217

285.503

10.519

2.251

1.513

481

14.818

1.507

4.728

570

2.744

9.549

123

309.993

120

319

339

120

319

339

Regnskab

2022

t. euro

Regnskab

2023

Euro

Budget

2023

t. euro

Budget

2024

t. euro

NOTER til årsregnskabet for

Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig

Omkostninger

Driftsomkostninger

Materialeforbrug

Bogkøb

e Reolen

Lydbøger

Netlydbøger

Læsesal

Aviser

Tidsskrifter

Indbindinger

DVD - film

Musik

Spil/CD-rom

Formidling og dekoration

Udstillinger i huset

Arrangementer

Markedsføring / Annoncering

Slesvigsk Samling

Kunstnerhonorar med 50 a Lohnsteuer

Forskning Specialudgifter

Arkiv Specialudgifter

Tysk moms af EU indkøb - Materialer

Lærerkræfter Danskkursus

Inventar

Vedligehold inventar

Årets tilgang

EDB

EDB Hardware & software

Heraf overført til anlægsaktiver

EDB kommunikation

EDB drift

Driftsomkostninger biler

Brændstof til biler

Øvrige transportomkostninger

Vedligeholdelse af biler

Skatter/forsikringer biler

Regnskab

2022

t. euro

Regnskab

2023

Euro

Budget

2023

t. euro

Budget

2024

t. euro

259

727

214

271.911

15.593

8.627

12.901

50.688

13.577

33.099

7.247

5.577

9.886

8.694

19.625

1.889

75.509

46.496

3.593

140

7.536

98.412

691.000

4.609

48.879

53.488

71.006

-34.688

11.431

81.739

129.488

15.320

6.287

10.847

7.146

39.600

1.114

914.690

260

636

127

840

265

642

151

875

Diverse driftsomkostninger

Driftsomkostninger I alt

1.034

NOTER til årsregnskabet for

Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig

Regnskab

2022

t. euro

Finansielle indtægter og omkostninger

Renter

Kursdifference ved omveksling af tilskud

Aktieudbytte

Kursregulering på værdipapirer

Finansielle indtægter og omkostninger i alt

-4

-5

-8

605

693

Inventar og

Anlægsaktiver

Anskaffelsessum primo

Årets tilgang

Årets afgang

Anskaffelsessum ultimo

Afskrivninger

Akkumuleret afskrivninger primo

Årets afskrivninger

Afskrivning på afhændede aktiver

Akkumuleret afskrivninger ultimo

Bogført værdi ultimo

Årets afskrivninger

Gevinst ved salg af anlægsaktiver

Afskrivninger, netto i alt

54.077

54.810

108.887

4.033.461

683.632

9.993

693.625

28.171

319.324

44.284

-113.526

250.082

351.562

1.057.033

109.087

-113.526

1.052.594

4.413.194

109.087

-13.000

96.087

Bygninger

4.090.336

52.012

4.142.348

IT-udstyr

687.108

34.688

721.796

-8

Biler &

busser

715.170

-113.526

601.644

I alt

5.492.614

86.700

-113.526

5.465.788

-8

Regnskab

2023

Euro

Budget

2023

t. euro

Budget

2024

t. euro

2023

Euro

Andre tilgodehavender

Tilskud fra Kiel

Kreditorer med debetsaldo

Flensborg by, tilskud vedr. 2022

Andre tilgodehavender

Andre tilgodehavender i alt

45.000

88.530

133.530

2022

t. euro

165

242

NOTER til årsregnskabet for

Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig

Regnskab

2023

Euro

Pensionsforpligtelse

Foreningen har ydet pensionstilsagn til en væsentlig del af

foreningens ansatte. Pensionstilsagnet medfører, at foreningen

supplerer de tegnede overenskomstmæssige pensioner på

udbetalingstidspunktet med et tillæg på 10 %, så længe

pensionisten bliver boende i Sydslesvig.

Opgørelse af den samlede pensionsforpligtelse jf.

Versicherungsmathematisches Gutachten.

Følgende er medtaget som hensættelse i balancen, fordi

det svarer til det krav som nuværende pensionister

har tilbagediskonteret til 31.12.2023:

Pensionsforpligtelse 01.01.2023

Årets regulering af pensionsforpligtelse

Hensat forpligtelse 31.12.2023

477.363

-489

-476.874

808.852

Resten af beløbet er medtaget som eventualforpligtelse.

331.978

Tinglyst grundskyld

Norderstraße 59, Flensborg, til fordel for Byggestøttefonden

4.090.335

NOTER til årsregnskabet for

Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig

Projekter bevilliget af Sydslesvigudvalget

Til senere

Udbetalt Udbetalt

udbeta-

Bevilliget tidligere

2023

ling

Projektudg. Øvrige

Rest

anvendt pr. tilskuds- I gang- Resul- tilgode

31.12.2023

givere værende

tat

10%

Projektnavn

Euro

Igangværende projekter

Mindretallet på tur

Projekt-/sagsnr.:

0725

Bevilling DKK:

1.050.000

Igangværende

projekter i alt

Euro

141.129

56.452

84.677

88.026

56.452 31.574

141.129

88.026

56.452 31.574

Eventualforpligtelser og sikkerhedsstillelser

Sikkerhedsstillelser

Foreningen har ikke stillet garantier eller afgivet andre sikkerhedsstillelser.

Eventualforpligtelser

Pensionsforpligtelsen er opgjort som note 12

Foreningen har ikke påtaget sig andre eventualforpligtelser.

Tilbagebetalingsforpligtelser

Foreningens tilskud på årligt ca. 4,1 mio. EUR er underlagt en række krav fra tilskudsgivere.

Enkelte tilskud er ydet på basis af flerårige resultatkontrakter. Tilskudsgiver har generelt en

klausul om ret til at fordre ydede tilskud tilbagebetalt, dersom tilskudsmodtager ikke har

opfyldt de indgåede målsætninger. Det er foreningens opfattelse at alle mål er opfyldt

henholdsvis vil blive opfyldt indenfor de på balancedagen uafsluttede tilskudsperioder.

Pantsikkerheder

Der er til sikkerhed for långivere og tilskudsgivere, herunder Byggestøttefonden, afgivet

sikkerhed i foreningens bygning. Som det fremgår af note 10 er der afgivet pantsikkerheder i

ejendomme på 4.090.335 EUR med en samlet regnskabsmæssig værdi på 4.033.461 EUR.

331.978