SOU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 454: Supplerende materiale fra PC Contact ifm. foretræde den 4/11-25 om et nyt takstsystem for det specialiserede socialområde

Socialudvalget 2024-25
SOU Alm.del Bilag 454
Offentligt

Inspiration til beregning af 1:1 tid i et botilbud

(Light/Pixi-udgave)

For at beregne, hvor meget

1:1 tid

et tilbud indeholder, kan man tage udgangspunkt i de samlede

medarbejdertimer, der er borgerrettede – altså den tid, hvor personalet er "ude på gulvet" og til

rådighed for beboerne ved fuld belægning.

En metode til at strukturere beregningen er at opdele tiden i forskellige kategorier og sikre, at alle

beregninger tager udgangspunkt i, at

1 time svarer til 60 minutter.

1. Kortlægning af personaleressourcer

Start med at identificere, hvor mange medarbejdertimer der er indregnet i vagtplanen pr.

uge/måned. I denne beregning holdes

nattevagter udenfor,

da primære pædagogiske indsatser

forventes at understøtte en normal døgnrytme.

2. Opdeling af medarbejdertid

1:Gruppe tid

Dette er den tid, der bruges på fælles opgaver og aktiviteter i beboernes miljø. Eksempler:

•

Madlavning til fællesspisning

Rengøring af fællesarealer

Indkøb af dagligvarer

Fællesaktiviteter (på matriklen eller ude af huset)

Indirekte borgertid

Tid anvendt på administrative og dokumentationsopgaver, der er borgerrelaterede, men hvor

borgeren

ikke

er direkte involveret. Eksempler:

•

Daglig dokumentation

Brøset-vurderinger

Statusskrivning

Borgerrelaterede p-møder

Supervision og medicinhåndtering

Planlægning, forberedelse og overlevering

Organisatorisk personaletid

SOU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 454: Supplerende materiale fra PC Contact ifm. foretræde den 4/11-25 om et nyt takstsystem for det specialiserede socialområde

Tid brugt på administrative og organisatoriske opgaver, som ikke er direkte borgerrettede.

Eksempler:

•

Vagtplanlægning

Arbejdsmiljøopgaver (AMR)

Personalesupervision og ansættelser

Onboarding af nye medarbejdere

Udarbejdelse af procedurer og vejledninger

Uddannelse, undervisning og kompetenceudvikling

Ledelse og administration

1:1 tid

Når alle ovenstående elementer er kortlagt, kan man beregne, hvor mange timer der reelt er tilbage

til

1:1 kontakt.

Dette er den tid, hvor en medarbejder har

fuldt fokus

på én borger, eksempelvis:

•

Individuelle samtaler

Aktiviteter uden for matriklen

Lukkede møder med borgeren

3. Eksempel på en beregning

Forudsætninger:

•

Antal pladser:

14 fordelt i to huse

Medarbejdertimer i vagt (kl. 08-22):

70 timer pr. dag

1 time = 60 minutter

Tidsfordeling:

Kategori

Timer pr. uge (à 60 min.)

Samlet personaletid (08-22)

490 timer

Daglig leder (administration, inkl. 10 timer i normeringen)

-27 timer

Indirekte borgertid & organisatorisk personaletid

-73,5 timer

1:Gruppe tid (2 medarbejdere á 12 timer pr. dag)

-168 timer

Tilbageværende tid til 1:1 kontakt

221,5 timer

Fordeling pr. beboer

Kategori

1:1 tid

1:Gruppe tid

Timer pr. uge (à 60 min.) Timer pr. dag (à 60 min.)

15,82 timer

2,26 timer

12 timer

1,71 timer

SOU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 454: Supplerende materiale fra PC Contact ifm. foretræde den 4/11-25 om et nyt takstsystem for det specialiserede socialområde

Rådighed (nattevagter)

10 timer

1,42 timer

4. Rådighed (nattevagtstid)

I det fiktive botilbud er der to nattevagter á 10 timer pr. vagt:

•

10 timer * 2 medarbejdere =

20 timer

pr. døgn

Fordelt på 14 beboere =

1,42 time pr. beboer

i rådighedstid

5. Fleksibilitet i leveringen af 1:1 tid

Nogle tilbud leverer et gennemsnit af de beregnede 1:1 timer pr. dag, mens andre, som PS Contact,

arbejder med en mere fleksibel tilgang.

I stedet for at fordele præcis det samme antal timer hver dag, leveres den samlede månedlige tid

med en naturlig variation. Nogle dage kan borgeren modtage færre timer (f.eks. 1,5 time), mens

andre dage kan indeholde mere intensiv støtte (f.eks. 3 timer). Over tid vil det dog stadig svare til

det beregnede gennemsnit pr. dag pr. borger.

Denne fleksibilitet giver mulighed for at tilpasse indsatsen efter borgerens behov, dagsform og

aktiviteter, hvilket sikrer en mere målrettet støtte.

Konklusion

Ved at strukturere og opdele medarbejdertimerne i disse kategorier får man et klart billede af, hvor

meget

1:1 tid

borgerne reelt modtager. Modellen kan justeres efter behov, afhængigt af tilbuddenes

organisering og ressourcefordeling.

Ved at specificere, at

1 time altid regnes som 60 minutter,

sikrer vi, at beregningerne er præcise

og anvendelige på tværs af forskellige administrative systemer.