Aktstk. 60 - 2024-25 - Bilag 3: Tidligere fortrolige besvarelser af FIU alm. del - spm. 20, 21, 22, 23 og 24 stillet til tidligere fortrolige aktstykke D

Finansudvalget 2024-25
Aktstk. 60 § 19 Bilag 3
Offentligt

Finansudvalget 2023-24

2024-25

FIU Alm.del - endeligt svar på spørgsmål 20

Aktstk. 60 - § 19 Bilag 3

Fortroligt. Må ikke videredistribueres

Offentligt

Ministeren

Finansudvalget

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

I brev af 26. oktober 2023 har udvalget efter ønske fra Lisbeth Bech-Nielsen (SF)

stillet mig følgende spørgsmål:

Alm. del spørgsmål 20

AD fortroligt aktstykke D - Det fremgår, at årsagen til, at AU ønsker at udvikle eget

system er, at AU’s krav på bl.a. brugerfladen til de studerende adskiller sig i for-

hold til de øvrige universiteter. Vil ministeren uddybe dette?

Svar

Jeg har indhentet svar fra AU, som oplyser følgende:

”Der

var flere årsager til, at AU valgte at drive SIS-projektet selv.

Aarhus Universitet har de senere år investeret massivt i modernisering af sit sy-

stemlandskab på uddannelsesområdet ved anskaffelse af cloudbaserede stan-

dardsystemer. Universitetet har således investeret i et nyt system til planlægning

af undervisning og eksamen, et nyt ’learning management system’, et nyt system

til digital eksamen og it-infrastruktur til undervisning online. Aarhus Universitet har

dermed etableret et meget sammenhængende og komplet systemlandskab, hvor

hver proces håndteres i et system fremfor et system pr. fakultet, som det i en

række tilfælde har været gældende førhen. Altså et fælles planlægningssystem, et

fælles digitalt eksamenssystem osv. Det betyder fx, at studerende, der har fag på

flere fakulteter, vil opleve samme systemer. Som konsekvens heraf er rækkevid-

den (scopet) af universitetets påtænkte systemanskaffelse for SIS reduceret i for-

hold til de øvrige universiteter, da Aarhus Universitet har mindre behov for supple-

rende funktionalitet, såsom eksempelvis planlægningsfunktionalitet, mulighed for

ledelsesrapportering og sagsbehandling med personfølsomme oplysninger, hvilket

skyldes at disse funktioner håndteres i allerede implementerede standardsyste-

mer.

Aarhus Universitet har igennem nogle år udviklet en brugerflade til de studerende.

På denne brugerflade (mitstudie.au.dk) får de studerende på brugervenlig vis ud-

stillet relevante informationer hentet fra systemer på studieområdet. De stude-

rende kan fx se skema, lokaler, underviser, valgfag, tilmeldinger til undervisning

og eksamen, deres personlige plan for undervisning og eksamen, deres studiepro-

gression mv. Denne brugerflade forventer Aarhus Universitet at videreudvikle på,

når det nye SIS-system anskaffes. AU forventer, at et nyt SIS-system giver os

27. oktober 2023

Uddannelses- og

Forskningsministeriet

Børsgade 4

Postboks 2135

1015 København K

Tel. 3392 9700

www.ufm.dk

CVR-nr. 1680 5408

Ref.-nr.

436018

Side 1/2

Aktstk. 60 - 2024-25 - Bilag 3: Tidligere fortrolige besvarelser af FIU alm. del - spm. 20, 21, 22, 23 og 24 stillet til tidligere fortrolige aktstykke D

mulighed for yderligere at vise studieordningen, de udbudte kurser, eksamensre-

sultater, endeligt eksamensbevis og så i øvrigt gøre det på en mere brugervenlig

måde. De øvrige universiteters tilgang er at udstille den brugerflade, som et SIS-

system kommer med direkte for de studerende. Det ønsker Aarhus Universitet

ikke, da universitetet gerne vil have én administrativ brugerflade for de studerende

fremfor flere.”

Med venlig hilsen

Christina Egelund

Side 2/2

Aktstk. 60 - 2024-25 - Bilag 3: Tidligere fortrolige besvarelser af FIU alm. del - spm. 20, 21, 22, 23 og 24 stillet til tidligere fortrolige aktstykke D

Finansudvalget 2023-24

FIU Alm.del - endeligt svar på spørgsmål 21

Fortroligt. Må ikke videredistribueres

Ministeren

Finansudvalget

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

I brev af 26. oktober 2023 har udvalget efter ønske fra Lisbeth Bech-Nielsen (SF)

stillet mig følgende spørgsmål:

Alm. del spørgsmål 21

AD fortroligt aktstykke D - Vil ministeren redegøre for, hvordan AU planlægger at

afholde udgiften, og hvordan vil man sikre, at der ikke sker fordyrelser?

27. oktober 2023

Uddannelses- og

Forskningsministeriet

Børsgade 4

Postboks 2135

1015 København K

Tel. 3392 9700

www.ufm.dk

CVR-nr. 1680 5408

Ref.-nr.

436018

LIG

Svar

Jeg har indhentet svar fra AU, som oplyser følgende:

”Aarhus Universitet afholder udgiften indenfor universitetets egen, ordinære ram-

me. Investeringen håndteres dels som løbende udgifter, dels som omkostninger,

der aktiveres efter reglerne i Budgetvejledningen.

Aarhus Universitet har de senere år opbygget stor erfaring med styring af større

IT-projekter og deres økonomi. De erfaringer vil universitetet trække på i styring af

SIS-projektet. Økonomi og ressourceforbrug vil blive styret stramt ved løbende

rapportering, tidsregistrering og tæt opfølgning på ressourceforbruget i de enkelte

sprint. Der vil være medarbejderressourcer dedikeret til den opgave.”

Jeg kan i tillæg til AU’s svar tilføje, at jeg har bedt mit ministerium om at følge pro-

jektet tæt, herunder i forhold til økonomien.

Side 1/1

Med venlig hilsen

Christina Egelund

Aktstk. 60 - 2024-25 - Bilag 3: Tidligere fortrolige besvarelser af FIU alm. del - spm. 20, 21, 22, 23 og 24 stillet til tidligere fortrolige aktstykke D

Finansudvalget 2023-24

FIU Alm.del - endeligt svar på spørgsmål 22

Fortroligt. Må ikke videredistribueres

Ministeren

Finansudvalget

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

I brev af 26. oktober 2023 har udvalget efter ønske fra Lisbeth Bech-Nielsen (SF)

stillet mig følgende spørgsmål:

Alm. del spørgsmål 22

AD fortroligt aktstykke D - Uddannelses- og Forskningsministeriet bemærker, at

der er risiko forbundet med koblingen til moderniseringen af Uddannelses- og

Forskningsministeriet nuværende indberetningsarkitektur, og at denne risiko kan

håndteres gennem tæt koordinering med Uddannelses- og Forskningsstyrelsen.

Vil ministeren redegøre for, hvilke ressourcer dette vil kræve?

27. oktober 2023

Uddannelses- og

Forskningsministeriet

Børsgade 4

Postboks 2135

1015 København K

Tel. 3392 9700

www.ufm.dk

CVR-nr. 1680 5408

Ref.-nr.

436018

LIG

Svar

Jeg har indhentet svar fra AU, som oplyser følgende:

”Den nødvendige, tætte koordinering kræver ressourcer af både Uddannelses-

Forskningsstyrelsen (UFS) og universiteterne. UFS har mobiliseret medarbejdere

med kompetencer indenfor IT-data arkitektur, IT-forretningsarkitektur og projektle-

delse. Derudover er der mobiliseret medarbejdere internt i UFS med viden om

regler og lovgivning indenfor indberetning og viden om test og afprøvning.

Aarhus Universitet bidrager allerede med ressourcer indenfor forretningsarkitektur

og IT-arkitektur og domæneeksperter indenfor indberetning. Dette er allerede ind-

regnet i AU SIS-projektets planer

og business case.”

For at sikre den nødvendige koordinering imellem informations- og begrebsmodel-

len, indberetningssystemet og AU SIS (og Fælles SIS) har UFS udover den inter-

ne projektorganisering etableret en styregruppe med repræsentanter på Direkti-

onsniveau samt etableret en række faglige underarbejdsgrupper. Styregruppen

mødes hver 8. uge (ca.) for på denne måde at sikre den nødvendige koordinering

og fremdrift herunder mitigering af risici.

Side 1/1

Med venlig hilsen

Christina Egelund

Aktstk. 60 - 2024-25 - Bilag 3: Tidligere fortrolige besvarelser af FIU alm. del - spm. 20, 21, 22, 23 og 24 stillet til tidligere fortrolige aktstykke D

Finansudvalget 2023-24

FIU Alm.del - endeligt svar på spørgsmål 23

Fortroligt. Må ikke videredistribueres

Ministeren

Finansudvalget

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

I brev af 26. oktober 2023 har udvalget efter ønske fra Lisbeth Bech-Nielsen (SF)

stillet mig følgende spørgsmål:

Alm. del spørgsmål 23

AD fortroligt aktstykke D - Det fremgår, at Statens IT-råd har vurderet projektet til

at have en høj risikoprofil, men at projektet ikke er blevet anbefalet til eksternt

review. Vil ministeren oplyse, om dette skal forstås således, at risikoen trods at

være høj, dog er begrænset i omfang, og oplyse i hvilke tilfælde eksternt review

anbefales?

27. oktober 2023

Uddannelses- og

Forskningsministeriet

Børsgade 4

Postboks 2135

1015 København K

Tel. 3392 9700

www.ufm.dk

CVR-nr. 1680 5408

Ref.-nr.

436018

LIG

Svar

Jeg har indhentet svar fra AU, som oplyser følgende:

”Årsagen til, at AU SIS-projektet har fået vurderingen ”høj risikoprofil” er

bl.a., at

der endnu ikke er indgået en kontrakt med en leverandør og dermed endnu er

mange ukendte faktorer i projektet. Derudover fremhæver Statens It-råd, at projek-

tet omhandler forretningskritisk systemunderstøttelse, at det strækker sig over

lang tid samt risikoen for ny lovgivning på området, jf. It-rådets anbefalinger til

projektet.”

Jeg

kan i tillæg til AU’s svar tilføje, at det er

Statens It-råd, der vurderer spørgsmå-

let om eksternt review. Jeg har ikke kendskab til baggrunden for It-rådets vurde-

ring, eller i hvilke tilfælde eksternt review anbefales, men jeg kan spørge Statens

It-råd og eftersende et svar, hvis Finansudvalget ønsker det.

Side 1/1

Med venlig hilsen

Christina Egelund

Aktstk. 60 - 2024-25 - Bilag 3: Tidligere fortrolige besvarelser af FIU alm. del - spm. 20, 21, 22, 23 og 24 stillet til tidligere fortrolige aktstykke D

Finansudvalget 2023-24

FIU Alm.del - endeligt svar på spørgsmål 24

Fortroligt. Må ikke videredistribueres

Ministeren

Finansudvalget

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

I brev af 26. oktober 2023 har udvalget efter ønske fra Lisbeth Bech-Nielsen (SF)

stillet mig følgende spørgsmål:

Alm. del spørgsmål 24

AD fortroligt aktstykke D - Vil ministeren redegøre for, hvilke foranstaltninger AU

har taget i forhold til, at den valgte løsning har en høj risikoprofil?

27. oktober 2023

Uddannelses- og

Forskningsministeriet

Børsgade 4

Postboks 2135

1015 København K

Tel. 3392 9700

www.ufm.dk

CVR-nr. 1680 5408

Ref.-nr.

436018

LIG

Svar

Jeg har indhentet svar fra AU, som har oplyst mig følgende:

”Aarhus Universitet har iværksat en række foranstaltninger for at mindske risikoen

i projektet:

•

Aarhus Universitet har i samråd med en ekstern udbudsrådgiver

(Bird&Bird) indarbejdet tilstrækkelige muligheder for exit i kontrakten,

skulle leverandørsamarbejdet ikke leve op til forventninger, økonomi og

aftalte spilleregler.

Aarhus Universitet har gennemført en grundig markedsdialog og markeds-

høring af udbudsmaterialet, som har afstedkommet, at universitetet har

kvalificeret kravene i kontrakten.

Aarhus Universitet har gennemført en række tekniske forudsætningspro-

jekter. Bl.a. er der implementeret en ny integrationsplatform, og der er god

fremdrift i en opgradering af universitetets system til styring af brugere

(IDM-platform) og en ny platform til test.

•

Aarhus Universitet har styrket sin organisatoriske parathed til projektet

–

bl.a.

grundig proceskortlægning og harmonisering af arbejdsgange, styrkelse af imple-

menteringsorganisationen og opgradering af kvalifikationer hos involverede ledere

og medarbejdere.”

Jeg

kan i tillæg til AU’s svar tilføje, at jeg har bedt mit ministerium om at følge pro-

jektet tæt, herunder i forhold til økonomien.

Side 1/1

Med venlig hilsen

Christina Egelund