Folketingets Social- og
Indenrigsudvalg
Holmens Kanal 22
1060 København K
Telefon 33 92 93 00
www.sm.dk
Sagsnr.
2021 - 1267
Doknr.
390409
Dato
26-02-2021
Folketingets Social- og Indenrigsudvalg har d. 29. januar 2021 stillet følgende
spørgsmål nr. 270 (alm. del) til social- og ældreministeren, som hermed
besvares. Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Karina Adsbøl (DF).
Spørgsmål nr. 270:
”Hvad er baggrunden for, at ministeren, som led i at styrke
retssikkerheden,
ikke vil ændre reglerne, så det bliver muligt at optage møder, så man på den
måde altid kan gå tilbage og finde ud af, hvad der præcist blev sagt og aftalt på
mødet, så man undgår, at ord på et møde tolkes forskelligt og skrives forkert
ned? Spørgsmålet stilles som opfølgning på samråd den 28. januar 2021, jf.
SOU alm. del -
samrådsspørgsmål F.”
Svar:
Jeg er enig i vigtigheden af, at der i møder mellem familie og sagsbehandler
bliver skabt en fælles forståelse. Sagsbehandleren har her et ansvar for, at
møderne opleves som en inddragende proces, hvor familierne kan have tillid til,
at der er enighed om, hvad der er blevet aftalt på mødet.
Når jeg ikke mener, at der er behov for at ændre reglerne, så henholder jeg
mig til Folketingets Ombudsmands udtalelse (j. nr. 2004-2801-009) vedrørende
optagelser af møder mellem borger og myndighed samt Justitsministeriets
besvarelse af spørgsmål nr. S 2834 om Ombudsmandens udtalelse.
I udtalelsen anføres, at der efter ombudsmandens opfattelse ikke er noget til
hinder for, at en forvaltningsmyndighed accepterer, at borgerne optager møder
mellem borgeren og myndigheden.
I udtalelsen giver ombudsmanden samtidig udtryk for, at princippet om, at
offentlige myndigheder selv sætter rammer for de møder, som myndigheden
holder, indebærer, at borgerne ikke har krav på at optage deres møder med
forvaltningen. Begrænsninger i borgernes muligheder for at optage
møder skal dog fastsættes på et sagligt grundlag.
I udtalelsen peger ombudsmanden på, at hensynet til borgerens mulighed for
at sikre sig dokumentation for og huske indholdet af et møde med en
forvaltningsmyndighed i øvrigt er tilgodeset med bestemmelsen i
offentlighedslovens om forvaltningsmyndighedernes notatpligt, ligesom det
følger af princippet om god forvaltningsskik, at myndighederne bør sikre sig
bevis for at undgå tvivl om, hvad der er sagt og foregået i sagen.
1