NOTAT
J.nr. 21-03430-000001
Ref. PEPO
Den 24. marts 2021
Inddragelse af Statens It-råds anbefalinger til
projektet CAP2020 IT regelimplementering
Landbrugsstyrelsen takker for It-rådets indsigtsfulde bemærkninger og anbefalinger til
projektet. Landbrugsstyrelsen vil inddrage anbefalingerne i det videre arbejde med it
regelimplementeringen af CAP2020.
1. It-rådet anbefaler, at projektet konkretiserer gevinster om reduceret
sagsbehandlingstid og gevinster for slutbrugere
It-rådet anbefaler derfor, at projektet på de planlagte gevinstworkshops, arbejder med at
konkretisere gevinsterne i tråd med det agile mindset, hvor slutbrugeren er i fokus, og at de
nuværende gevinster formuleres til mere at være rettet mod slutbrugeren end lovgivningen.
Landbrugsstyrelsen vil implementere anbefalingen ved at lade reduceret sagsbehandlertid og
slutbrugerfokus være et fast element på de planlagte gevinstworkshops. Ligeledes vil det, i
opfølgningen på de afholdte gevinstworkshops, blive klarlagt overfor styregruppen, hvilke
konkrete gevinster der er identificeret i forhold til reduceret sagsbehandlertid og
slutbrugeren. Opfølgning på de identificerede gevinster er et fast standard dagsordenspunkt
for styregrupperne i Landbrugsstyrelsen.
2. It-rådet anbefaler, at projektet udarbejder en overordnet tidsplan med fokus
på at etablere en ’kritisk vej’ for særligt eksterne afhængigheder, og at projektet
tydeliggør MVP i støtteordningerne
It-rådet anbefaler, at projektet udarbejder en overordnet tidsplan med fokus på at etablere
en kritisk vej, særligt for projektets eksterne afhængigheder, og at projektet tydeliggør MVP
i støtteordningerne. Den kritiske vej bør kommunikeres tydeligt til de eksterne
interessenter, og en tydelig MVP for hver støtteordning, inklusive løsning og
forretningsprocesser, skal bidrage til forståelse for, hvor smertegrænsen er for mindre
funktionalitet i løsningen. Projektet bør parallelt arbejde videre med at konkretisere både
mitigerende handlinger og beredskabsplaner.
Landbrugsstyrelsen vil udarbejde den anbefalede plan med særligt fokus på projektets
eksterne afhængigheder. Styrelsen vil sikre at planen bliver kommunikeret bredt ud såvel
internt i styrelsen, til styrelsens eksterne leverandører, til styrelsens Departement samt andre
myndigheder, som indgår i projektet.
Landbrugsstyrelsen • Nyropsgade
30
• 1780
København V
Tlf. 33 95 80 00
• CVR 20814616 • EAN 5798000877955 • [email protected] • www.lbst.dk