Beslutningslog
Krisestaben i Danmarks Domstole
12.3.-23.6.20
ID
1
2
3
Beslutning
Uddybende beskrivelse
Dato
Beslutningstager
Aflysning af alle tværgående møder og kurser frem til den 3. april 2020 Mail udsendt til præsidenter den 10. marts 2020 med melding om, at alle tværgående møder og kurser frem til
10. marts 2020 Direktionen
den 3. april aflyses.
Etablering af nødberedskab ved retterne og hjemsendelse af
Etablering af nødberedskab ved retterne, hvor kun de kritiske opgaver varetages, og hvor øvrige medarbejdere
11. marts 2020 Direktionen
medarbejdere
sendes hjem fra fredag den 13. marts til og med fredag den 27. marts
Etablering af nødberedskab i Domstolsstyrelsen
Etablering af nødberedskab i styrelsen, hvor kun de kritiske opgaver knyttet til opretholdelsen af fortsat drift
11. marts 2020 Direktionen
samt kriseberedskabet varetages, og hvor øvrige medarbejdere sendes hjem fra fredag den 13. marts til og med
fredag den 27. marts
Etablering af udvidet krisestab
Etablering af udvidet krisestab med deltagelse af Domstolsstyrelsens direktion, præsidenterne fra Østre Landsret,
11. marts 2020 Direktionen
Københavns Byret og Retten i Helsingør samt sikkerhedsorganisationen og it-driften.
Uddelegering af løbende beslutningskompetence til krisestab
Krisestab tildeles mandat til løbende at koordinere indsatsen, afklare problemstillinger og udmelde fælles
retningslinjer, som samles op dagligt i en FAQ
Krisestaben overgår til at arbejde hjemmefra og afholde virtuelle beredskabsmøder
Krisestaben besluttede at oprette en FAQ med vejledning om diverse relevante problemstillinger under
nedlukningen, som løbende kunne opdateres.
Ud fra en betragtning om, at det vil være nødvendigt med fuld bemanding, når nedlukningen er overstået, har
krisestaben besluttet at henstille til retspræsidenterne, at allerede planlagt ferie i nedlukningsperioden afholdes
som forudsat.
Set i lyset af den helt særlige COVID-19 situation, har Domstolsstyrelsen den 20. marts 2020 opfordret landets
retter til at åbne op for udbetaling af a conto-salærer til de beskikkede advokater, hvis en række kriterier er
opfyldt.
Grønland og Færøerne skulle have været tilkoblet Civilsystemet i marts/april 2020. Dette indebærer en rejse til
hhv. Grønland og Færøerne. Da der imidlertid er lukket ned for rejser og fysiske møder i øvrigt, er det blevet
besluttet at udskyde tilkoblingen, indtil situationen vedr. COVID-19 er normaliseret.
Med dens store usikkerhed der hersker i forhold til, hvor lang tid nedlukningen vil vare og hensynet til at have alle
mand på dækket, når vi igen åbner op, er det besluttet at udsætte og aflyse planlagte kurser frem til 1. juli. Dette
sparer en del penge, som ellers vil kunne være tabt, og vi vil kunne planlægge efter, at alle er til rådighed, når
sagsbehandlingen starter fuldt op igen. En del af kurserne vil kunne flyttes til efteråret, mens andre vil blive aflyst
og i stedet kan komme med i kursusplanen for næste år.
Det er på baggrund af regeringens udmelding om en forlængelse af nedlukningen af den offentlige sektor frem til
og med 13. april 2020 besluttet at videreføre det fastlagte nødberedskab i denne periode.
Det er i lyset af forlæ gelse af edluk i ge besluttet at he stille til e udvidet løs i g af ikke-kritiske –
ødve dige – opgaver, heru der ved begræ set fysisk fre
øde af edarbejdere i retter e.
e
11. marts 2020 Direktionen
13. marts 2020 Direktionen
13. marts 2020 Krisestaben
16. marts 2020 Krisestaben
Indmeldt af
KHZ
KHZ
KHZ
4
5
6
KHZ
KHZ
KHZ
THE
KHZ
Nødberedskab i Domstolsstyrelsen arbejder så vidt muligt hjemmefra
fra mandag den 16. marts 2020
20 Nedluknings-FAQ
7
Al planlagt/aftalt ferie, fleks og afspadsering frem til og med 13.
april fastholdes
Ekstraordinær udbetaling af a conto-salær til advokater for allerede
udført arbejde
Udskydelse af tilkobling af Civilsystemet i Grønland den 30. marts
(indtil normalisering)
8
19. marts 2020 Krisestaben
KHZ
9
19. marts 2020 CIT
MARW
10 Aflysning eller flytning af yderligere uddannelsesaktiviteter, som
allerede er planlagt fra påske og frem til sommerferien (1. juli).
20. marts 2020 Krisestaben
KHZ
11 Videreførelse af nødberedskab
25. marts 2020 Krisestaben
KHZ
12 Udvidet mulighed for at løse ikke-kritiske opgaver
25. marts 2020 Krisestaben
KHZ
13 Anvendelsen af påmindelser via SMS/telefon
14 Tilstedeværelse af vagt ved retsmøder med fysisk fremmøde
15 Notarforretning vedr. erhvervskunder omfattes af nødberedskabet
I straffesager sendes der automatisk påmindelser til tiltalte, vidner mv. via SMS og e-Boks. Påmindelserne sendes
automatisk fire dage før hovedforhandlingen. Henset til at flere hovedforhandlinger nu udsættes og kun få
straffesager gennemføres, vil Domstolsstyrelsen fra den 30. marts 2020 slå den automatiske udsendelse af
påmindelser fra.
På baggrund af hændelse ved Retten i Herning er det blevet besluttet, at der ved retsmøder, hvor der er fysisk
fremmøde, skal være en vagt til stede. Anklageren skal desuden selv skal sørge for at politiet er til stede, hvis de
vurderer, at det er nødvendigt.
Krisestaben har besluttet at udvide notarforretningerne til også at omfatte henvendelser fra erhvervskunder. Alle
byretter opfordres derfor til at gennemføre sådanne notarforretninger på anmodning af erhvervskunder, også
hvor dette kræver fysisk fremmøde. Sagerne skal kunne gennemføres i overensstemmelse med
sundhedsmyndighedernes til enhver tid gældende anbefalinger.
Der henvises til mail fra Kristian Hertz den 30. marts 2020 med emnet "Afvikling af ferie og anden tilgodehavende
frihed" og mail fra Rikke Ladefoged den 31. marts med emnet "Afspadseringsdage for dommere og ansatte i
lønramme 36/37".
Bestyrelsen besluttede på et ekstraordinært møde den 16. april, at Danmarks Domstole ville følge en evt.
opfordring fra regeringen til at genåbne domstolene, jf. sag til bestyrelsen. Regeringens opfordring kom med
afsæt i en politisk aftale den 17. april, og beslutningen om at genåbne retterne blev offentliggjort på domstol.dk
den 17. april.
25. marts 2020 Krisestaben
MEGO
26. marts 2020 Krisestaben
KHZ
31. marts 2020 Krisestaben
KHZ
16 Udmelding om afvikling af ferie og anden frihed
31. marts 2020 Krisestaben
KHZ
17 Genåbning af domstolene
16. april 2020 Bestyrelsen
KHZ