Tilsynet i henhold til grundlovens § 71 2019-20
§71 Alm.del
Offentligt
2240679_0001.png
Folketinget
Tilsynet i henhold til grundlovens § 71
Christiansborg
1240 København K
DK Danmark
Dato:
Kontor:
Sagsbeh:
Sagsnr.:
Dok.:
7. september 2020
Databeskyttelseskontoret
Sani Sogliano
2020-0032/31-0032
1543744
Hermed sendes endelig besvarelse af spørgsmål nr. 69 (Alm. del), som Fol-
ketingets § 71-tilsyn har stillet til justitsministeren den 25. juni 2020.
Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Jane Heitmann (V).
Nick Hækkerup
/
Maiken Bøgelund Bek
Slotsholmsgade 10
1216 København K.
T +45 7226 8400
F +45 3393 3510
www.justitsministeriet.dk
[email protected]
 §71, Alm.del - 2019-20 - Endeligt svar på spørgsmål 69: Spm. om bistandsværges e-boks og om at sletning af personoplysninger om en borger ikke sker automatisk, når sagen er afsluttet, til justitsministeren
Spørgsmål nr. 69 (Alm. del) fra Folketingets § 71-tilsyn:
”Mener ministeren, at det er betryggende at personoplysninger
om en borger ikke slettes automatisk i en bistandsværges e-boks,
når sagen er afsluttet, og bistandsværgen ikke længere har en
relation?”
Svar:
1.
Databeskyttelsesreglerne er indrettet således, at det primære ansvar for
overholdelsen af reglerne er placeret hos den fysiske eller juridiske person,
der har det umiddelbare ansvar for behandlingen, og som i det daglige har
dispositionsretten over de personoplysninger, der behandles (den
”dataansvarlige”).
Det er forudsat i forarbejderne til lov om offentlig digital post og i e-Boks’
privatlivspolitik, at det er den fysiske eller juridiske person, der anvender e-
Boks, som er dataansvarlig for indholdet i sin postkasse.
En bistandsværge vil således være ansvarlig for behandlingen af de perso-
noplysninger, som vedkommende som led i varetagelsen af sit hverv opbe-
varer i sin postkasse i e-Boks. Som det følger af Datatilsynets udtalelse ne-
denfor, skal en bistandsværge løbende vurdere, om vedkommende fortsat
har behov for oplysningerne, og i modsat fald slette eller anonymisere op-
lysningerne.
2.
Justitsministeriet har som nævnt ovenfor til brug for besvarelsen af
spørgsmålet indhentet en udtalelse fra Datatilsynet, der har oplyst følgende:
”Det følger af databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, li-
tra c, at personoplysninger skal være tilstrækkelige, relevante og
begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til de formål,
hvortil de behandles (princippet om dataminimering).
Endvidere følger det af databeskyttelsesforordningens artikel 5,
stk. 1, litra e, at personoplysninger skal opbevares på en sådan
måde, at det ikke er muligt at identificere de registrerede i et
længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil
de pågældende personoplysninger behandles (princippet om op-
bevaringsbegrænsning).
En bistandsværge, som i forbindelse med varetagelsen af sit
hverv behandler personoplysninger, er således forpligtet til lø-
bende at vurdere, om der fortsat er behov for at behandle perso-
noplysningerne henset til de nævnte principper.”
2
 §71, Alm.del - 2019-20 - Endeligt svar på spørgsmål 69: Spm. om bistandsværges e-boks og om at sletning af personoplysninger om en borger ikke sker automatisk, når sagen er afsluttet, til justitsministeren
Justitsministeriet kan i øvrigt henvise til den samtidige besvarelse af spørgs-
mål nr. 68 (Alm. del) fra Folketingets § 71-tilsyn.
3