Biskoppen over Roskilde Stift
Palæet, Stændertorvet 3 A
–
tlf. 4638 1920
4000 Roskilde, d.
3. december 2018
E-post [email protected]
Telefax 4638 1947
Akt nr.: 293769
/PF-M
Kirkeministeriet
Kirkeministeriets brev af 19. november 2018, akt nr.: 28789
–
Kirkeudvalgets spørgsmål 9
Med henvisning til Kirkeministeriets brev af 19. november 2018 til biskopperne (indgået på
Roskilde Stiftskontor den 23. november 2018) skal jeg indledningsvis oplyse, at vi her i stiftet har
en praksis, hvor jeg for at værne om præsternes retssikkerhed og mulighed for at fastholde en
samtales anliggende og indhold, indkalder til samtaler, som ikke har til formål at afgøre, om der skal
ikendes en form for sanktion, efter reglerne for tjenstlige samtaler med angivelse af dagsorden, med
ret til at medtage bisidder, med tilstedeværelse af biskop, provst og jurist fra stiftet, samtaler som
der tages referat fra, og hvor den indkaldte får mulighed for at kommentere referatet. Det kan dreje
sig om samtaler efter langvarig sygemelding, samtaler på baggrund af en ekstern klage eller samtaler
med udgangspunkt i en bekymring for præstens trivsel i embedet.
Så der sendes ”alene” en
opgørelse
af de samtaler, som er blevet ført med henblik på en afklaring af, om der var basis for at tildele en
præst en tjenstlig sanktion.
I tilknytning hertil skal jeg oplyse, at man på stiftskontoret ikke fører statistik over tjenstlige
samtaler med stiftets præster og provster. Ligesom akter i sager om tjenstlige samtaler bliver lagt
og journaliseret på vedkommende præsts/provsts personsag og føres ikke på en selvstændig sag i
stiftskontorets elektroniske sagsbehandlingssystem. På baggrund af søgninger i stiftskontorets
elektroniske sagsbehandlingssystemer i en 10-årig periode og gennemgang af de fremsøgte
personsager estimeres antallet af tjenstlige samtaler til at være følgende årligt:
2008 og 2009 - 0
2010
–
1
2011, 2012 og 2013 - 2
2014
–
4
2015
–
3
2016
–
1
2017
–
2
2018
–
1
Med venlig hilsen
Peter Fischer-Møller
Kopi til:
Øvrige biskopper