Udvalget til Prøvelse af Valgene 2010-11 (2. samling)
UPV Alm.del Bilag 1
Offentligt
Lene Hartig Danielsen [[email protected]]16. september 2011 16:20DEP Indenrigs- og Sundhedsministerietudtalelse vedrørende klager i forbindelse med brevstemmer - Aarhus Kommune
Til Indenrigs- og SundhedsministerietSlotsholmsgade 10-121216 København KIndenrigs- og Sundhedsministeriet har den 15. september 2011 anmodet Aarhus Kommune om en udtalelsetil brug for behandling af to valgklager fra borgere vedr. adgangen til at brevstemme.Borgerne har konkret klaget over følgende forhold:Borger 1 klager over følgende:1) at åbningstider for brevstemmer ikke er fastsat af Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Borgeren anfører,at tidsrummet for afgivelse af brevstemmer burde være ens, på samme måde som det er tilfældet på selvevalgdagen2) at Aarhus Kommune havde fastsat fristen for at brevstemme til kl. 12.00 tirsdag den 13. september 2011,men andre kommuner havde længere åbningstid. Konkret nævnes nabokommunen Favrskov, hvorborgerne på mindst én lokation havde mulighed for at brevstemme til kl. 19.00.Borger 2 klager over følgende:1) at orienteringen til borgerne om muligheden for at brevstemme, som findes på borger.dk og påIndenrigs- og Sundhedsministeriets hjemmeside, giver grund til at tro, at der kan brevstemmes inden forBorgerservices normale åbningstid tirsdag den 13. september 20112) at borgeren har fået frataget sin ret til at stemme, fordi Aarhus Kommune lukkede for modtagelse afbrevstemmer kl. 12 den 13. september.Ministeriet har bedt Aarhus Kommune oplyse, hvad åbningstiden sædvanligvis er for kommunensborgerservicecentre om tirsdagen, samt hvorvidt kommunen den 13. september 2011 har lukket adgangentil at brevstemme på et bestemt tidspunkt, men i øvrigt fortsat har holdt borgerservicecentret åbent fremtil sædvanlig lukketid. Hertil kan kommunen oplyse, at sædvanlig åbningstid for Borgerservice på Rådhusetpå tirsdage er kl. 9-16. Dette var også tilfældet den 13. september 2011. Der blev lukket for adgangen til atbrevstemme kl. 12 på Rådhuset. Brevstemmeafgivelsen fandt ikke sted i Borgerservices ekspedition påRådhuset, men et andet sted på Rådhuset, der var indrettet specielt til lejligheden. På de fem biblioteker iAarhus Kommune, hvor der kunne brevstemmes, blev der ligeledes lukket for adgangen til at brevstemmekl. 12.Aarhus Kommune ønsker i tilknytning til klagerne at gøre opmærksom på, at åbningstiderne forbrevstemmemodtagelse i kommunerne fastsættes af de enkelte kommuner, og at åbningstiderne ikommunerne har vist sig at være meget forskellige. I Aarhus Kommune var åbningstiden forbrevstemmeafgivelse kl. 9-12 på den sidste brevstemmedag den 13. september. Denne åbningstid varoplyst i annoncer i dagspressen og på kommunens hjemmeside. Ved fastsættelsen af åbningstiden den 13.september har Aarhus Kommune henholdt sig bl.a. til den information og instruks, kommunen harmodtaget fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet, hvor det i ”Oversigt over tidsfristerne ved folketingsvalgettorsdag den 15. september 2011” bl.a. fremgår at ”Folkeregistrene/borgerservicecentrene skal mindst étsted i kommunen holde åbent for brevstemmeafgivning i mindst nogle timer”. Kommunen har opfattetdette således, at åbningstiden denne dag ikke nødvendigvis skulle følge den normale åbningstid.
Flere borgere har efter afslutningen af brevstemmeafgivelsen den 13. september henvendt sig tilkommunen og gjort opmærksom på, at de finder det uhensigtsmæssigt, at der er forskellige tidspunkter forafslutningen af brevstemmeafgivelsen i landets kommuner, og at det ville være naturligt, at modtagelsen afbrevstemmer også den sidste dag fulgte Borgerservices normale åbningstid i Aarhus. Disse henvendelserhar kommunen naturligvis taget til efterretning, og henvendelserne vil indgå i den fremtidige planlægning.Det er naturligvis Aarhus kommunes ønske, at så få borgere som overhovedet muligt går forgæves for atbrevstemme. Konkret indgår det i kommunens overvejelser ved kommende valg at lade åbningstiden forbrevstemmeafgivelse følge Borgerservices normale åbningstid på den sidste dag. Ligeledes vil kommunentage initiativ til i højere grad at koordinerer og tydeliggøre kommunikationen til vælgerne med blandt andreborger.dk og Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Det er Aarhus Kommunes holdning, at det vil være en godide med fælles åbningstid for modtagelse af brevstemmer, i hvert fald den sidste dag.Fastsættelsen af åbningstiden til kl. 12 den 13. september var begrundet i hensynet til behandlingen af deindkomne brevstemmer, dr i niveau forventedes at være ikke under 10.000. Det er et væsentligt hensyn, atkunne videresende de indkomne brevstemmer til andre kommuner, således at de kan være fremme påafstemningsstedet på valgdagen inden kl. 9. Kommunen har således ønsket at kunne afsende dissebrevstemmer senest den 13. september. Aarhus Kommune har til folketingsvalget modtaget mere end17.000 brevstemmer. Der har således ret beset været et betydeligt pres på valgstyrerne og deadministrativt ansvarlige for at nå at gennemgå alle brevstemmer inden åbningen af afstemningsstederne.Aarhus Kommune modtog ca. 250 brevstemmer til kommunens 45 afstemningssteder om morgenen den15. september 2011. Dette sætter valgorganiseringen under et vist logistisk pres for at få dissebrevstemmer frem til afstemningsstederne, især i betragtning af, at Post Danmark først kan udlevereposten kl. 7. Det er kommunens opfattelse, at det ville være hensigtsmæssigt, hvis kommunerne sikrer, atbrevstemmer til andre kommuner afsendes senest to hverdage før valgdagen. Det kan i øvrigt oplyses, at etantal af de brevstemmer, der under stort tidspres blev fragtet gennem morgentrafikken tilafstemningsstederne på valgdagen, var afsendt fra mindre nabokommuner, der havde længe åbent forbrevstemmemodtagelse den 13. september, og således først havde afsendt brevstemmerne den 14.Jeg skal for god ordens skyld bede Dem bekræfte modtagelsen af denne udtalelse.Med Venlig hilsenLene Hartig DanielsenChef for BorgerserviceAarhus Kommunerådhuset, vær. 2389405002Mobil: 29204355
