Kirkeministeriet Frederiksholms  Kanal  21,  Postboks 2123, DK  1015  København  K Tlf.:  33 92 33 90 Fax:  33 92 39 13 e-post: [email protected] Dato: 11. november 2004 Dokument nr.: 211312 Folketingets Finansudvalg Med brev af 5. november 2004 (Finansudvalget, Aktstk. 11, § 22 Spørgsmål 12, Offentlig) har udvalget udbedt sig min besvarelse af følgende spørgsmål: ”Ad. Aktstk. 11 Forhøjelse af Kirkeministeriets bevilling i finansåret 2004. Ministeren oplyste under samrådet den 4. november 2004, at den budgetfølgegruppe, der blev nedsat i sommeren 2002, men som har været i hvileposition, mens Finansministeriets projektgruppe arbejdede med sin gennemgang af ministeriets økonomistyring, ”på min anmodning igen (er) trådt i funktion”. Hvilke opgaver har budgetfølgegruppen, og hvad er baggrunden for, at ministeren personligt har bedt den genoptage sit arbejde? Hvilke oplysninger har budgetfølgegruppen givet ministeren, hvornår er dette sket og hvilke initiativer har ministeren taget i denne anledning? Svar: For  at  skabe  maksimal  åbenhed  omkring  Fællesfondens  økonomi  besluttede  jeg  i  august  2002  at nedsætte en budgetfølgegruppe vedrørende Fællesfondens drift. Ifølge kommissoriet af 27. august 2002 skulle budgetfølgegruppen: have  indseende  i  og  løbende  vejlede  Kirkeministeriet  i  dets  budgetopfølgning  af Fællesfondens drift rådgive Kirkeministeriet i den årlige budgettering af Fællesfondens drift rådgive Kirkeministeriet efter anmodning i spørgsmål om Fællesfondens drift. Budgetfølgegruppen   blev   sammensat   af   en   biskop,   en   stiftsamtmand,   en   repræsentant   fra Kirkeministeriet,   en   stiftskontorchef,   en   repræsentant   udpeget   af   Landsforeningen   af Menighedsrådsmedlemmer, en repræsentant udpeget af Danmarks Provsteforening og statsautoriseret revisor, direktør Bent Alsø. På et møde den 18. september 2003 meddelte budgetfølgegruppen mig, at den på grund af arbejdet i Finansministeriets  projektgruppe  vedrørende  Fællesfondens  økonomi  ikke  på  daværende  tidspunkt fandt det formålstjenligt at fortsætte sit arbejde, da de to gruppers kommissorier på mange punkter overlappede hinanden. Budgetfølgegruppen anmodede derfor om at blive ”lagt på hylden” – i første omgang indtil Finansministeriets projektgruppes arbejde var færdigt.
Finansministeriets projektgruppe vedrørende Fællesfondens økonomi afleverede sin rapport den 16. december 2003. Med henblik på at opretholde åbenheden omkring Fællesfondens økonomi og fortsat at modtage  budgetfølgegruppens  rådgivning  anmodede  jeg  budgetfølgegruppen  om  at  genoptage  sit arbejde i overensstemmelse med dens kommissorium. På grund af oprettelsen af Kirkeministeriets Økonomi- og Udviklingskontor besluttede jeg at ændre i sammensætningen  af  gruppen,  således  at  Kirkeministeriets  tidligere  repræsentant  blev  erstattet  af kontorchefen i økonomi- og udviklingskontoret, og samtidig udtrådte statsautoriseret revisor, direktør Bent Alsø. Efter genoptagelsen af arbejdet har budgetfølgegruppen været inddraget i en  dialog om Fællesfondens budget  2005,  der  endnu  ikke  er  afsluttet.  Ministeriet  arbejder  på  nuværende  tidspunkt  på færdiggørelsen af Fællesfondens budget for 2005. Med venlig hilsen Tove Fergo /Klaus Kerrn-Jespersen