REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 803: Spm. om ministeren kan uddybe fodnoten på side 36 i REU alm. del bilag 273, til justritsministeren

Retsudvalget 2017-18
REU Alm.del
Offentligt

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

Dato:

22. juni 2018

Kontor:

Sikkerhedskontoret

Sagsbeh: Andreas Højmark Søn-

dergaard

Sagsnr.: 2018-0030-1181

Dok.:

763652

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 803 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 25. maj 2018. Spørgsmå-

let er stillet efter ønske fra Peter Kofod Poulsen (DF).

Søren Pape Poulsen

Nicolai Uggerhøj-Winther

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 803: Spm. om ministeren kan uddybe fodnoten på side 36 i REU alm. del bilag 273, til justritsministeren

Spørgsmål nr. 803 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Kan

ministeren uddybe fodnoten på side 36 i REU alm. del bi-

lag 273, hvor det fremgår, at ”det bemærkes, at Rigsarkivets ud-

videlse i 2012 af, hvad der er bevaringsværdigt, medførte, at

store dele af materialet, der allerede var overført til makulerings-

arkivet, nu blev bevaringsværdigt

–

og dermed grebet af afleve-

ringspligten?”

Svar:

Justitsministeriet har til brug for besvarelsen af spørgsmålet indhentet en

udtalelse fra Politiets Efterretningstjeneste (PET), der har oplyst følgende:

”PET

var i perioden fra 1965-2012 underlagt en arkiveringsaf-

tale med Rigsarkivet af 17. december 1965, hvoraf det fremgik,

at visse sagsakter ikke skulle kasseres.

Den 12. april 2012 fastsatte Rigsarkivet bevarings- og kassati-

onsbestemmelser for PET’s papirarkivalier. Disse bestemmelser

ophævede samtidig Rigsarkivets skrivelse fra 1965. De nye reg-

ler udvidede PET’s arkiveringspligt, således at PET bl.a. fik

pligt til at gemme alle operationssager for eftertiden med undta-

gelse af sager, som ikke har medført egentlig sagsbehandling.

Bestemmelserne er oversendt til Folketinget den 23. januar 2013

i forbindelse med besvarelsen af spørgsmål nr. 321 (Alm. del)

fra Folketingets Retsudvalg.

Det skønnes, at regelændringen har indebåret, at ca. 80 pct. af

PET’s fysiske arkivalier på den baggrund bevares. I tiden op

mod de nye bestemmelser i 2012 blev skønsmæssigt op til 30

pct. bevaret, tidligere betydeligt mindre.

I marts 1998 besluttede den daværende justitsminister på grund

af den forestående undersøgelse af PET’s virksomhed fra 1945-

1989 (PET-kommissionen) at indføre et makuleringsforbud for

PET’s sager. Det indebar, at materialet ikke måtte destrueres.

Håndteringen af Rigsarkivets bevarings- og kassationsbestem-

melser og makuleringsforbuddet indebar, at PET overførte ma-

teriale af historisk interesse til PET’s historiske arkiv, mens ma-

teriale omfattet af makuleringsforbuddet, der ikke var af histo-

risk interesse, blev overført til makuleringsarkivet.

Rigsarkivets bevarings-

og kassationsbestemmelser for PET’s

fysiske arkivalier fra 2012 indebar som beskrevet en udvidelse

af omfanget af bevaringsværdigt materiale. Store dele af mate-

rialet på PET’s makuleringsarkiv

blev således omfattet af de nye

REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 803: Spm. om ministeren kan uddybe fodnoten på side 36 i REU alm. del bilag 273, til justritsministeren

bevarings- og kassationsbestemmelser og dermed afleverings-

pligtigt til Rigsarkivet.

Det bemærkes som ovenfor anført, at Rigsarkivets bevarings-

og kassationsbestemmelser fra 2012 udelukkende vedrører

PET’s fysiske arkivalier.

I marts 2013 fastsatte Rigsarkivet bevarings- og kassationsbe-

stemmelser for PET’s

elektroniske arkivalier, som indebærer, at

elektroniske arkivalier skal afleveres i næsten fuldt omfang.

Undtaget herfra er elektroniske sager om personsikkerhedsun-

dersøgelser samt visse databaser, der uden undtagelse skal kas-

seres.

Der kan om elektronisk materiale henvises til afsnit 1.4.2, 1.7,

3.1 og 3.2.2 i PET’s orientering af 9. maj 2018 om håndtering

af arkivmateriale mv. (REU alm. del

–

bilag 273).”