REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 684: Spm. om ministerierne overlod det til udvalgte medarbejdere selv at undersøge om de lå inde med relevant materiale for kommissionen, til justitsministeren

Retsudvalget 2017-18
REU Alm.del
Offentligt

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

DK Danmark

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

18. april 2018

Databeskyttelseskontoret

Mia Schumacher

2018-0030-0878

686125

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 514 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 13. marts 2018. Spørgs-

målet er stillet efter ønske fra Rosa Lund (EL).

Søren Pape Poulsen

Jakob Lundsager

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 684: Spm. om ministerierne overlod det til udvalgte medarbejdere selv at undersøge om de lå inde med relevant materiale for kommissionen, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 514 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”

Mener ministeren, at Tibetkommissionen i sin beretning i tilfreds-

stillende omfang har redegjort for, hvorfor det ikke har været muligt

fuldt ud at klarlægge ledende politifolks rolle i sagen om politiets

ageren ved kinesiske besøg i 2012, 2013 og 2014, jf. DR-artiklen

”Politichefers mails blev slettet forud for Tibet-kommissionens

Undersøgelse” fra 12. marts 2018? (https://www.dr.dk/nyheder/poli-

tik/politichefersmails-blev-slettet-forud-tibet-kommissionens-under-

soegelse).”

Svar:

Tibetkommissionen afgav den 18. december 2017 sin beretning og afslut-

tede dermed sit arbejde.

Tibetkommissionen har undersøgt forløbene i forbindelse med de tre offici-

elle kinesiske besøg meget grundigt. Kommissionen har gennemgået mere

end 65.000 siders materiale og flere end 3.000 lydfiler samt foretaget afhø-

ringer af i alt 72 personer.

På den baggrund har kommissionen i sin beretning bl.a. konkluderet, at der

under to officielle besøg i 2012 og 2013 blev givet klart ulovlige ordrer, som

i en række tilfælde medførte, at Københavns Politi greb ind over for flere

demonstranter i strid med den grundlæggende ret til bl.a. ytrings- og for-

samlingsfrihed.

Kommissionen konkluderede desuden, at der blev givet urigtige, vildle-

dende eller ufyldestgørende oplysninger ved besvarelsen af en række

spørgsmål fra Folketingets Retsudvalg om besøgene.

Som jeg udtalte i forbindelse med beretningsafgivelsen, har jeg en klar for-

ventning om, at myndighederne sikrer, at en sådan sag ikke gentager sig.

En undersøgelseskommission er en uafhængig myndighed, der selv tilret-

telægger sin undersøgelse inden for rammerne af sit kommissorium. Derfor

hverken kan eller vil jeg gå nærmere ind i kommissionens arbejde.

Det er min holdning, at de 30 dage, som e-mails gemmes i politiet, ikke er

nok. Jeg har i den forbindelse noteret mig, at Rigspolitiet har oplyst, at slet-

tefristen er ændret til nu foreløbigt at være 1 år i stedet for 30 dage.

For så vidt angår det fremadrettede, har jeg – i lyset af de oplysninger, der i

den seneste tid er kommet frem om meget forskelligartet praksis for opbe-

varing og sletning af e-mails – bl.a. besluttet, at vi i Justitsministeriet – un-

der inddragelse af Datatilsynet – vil tage initiativ til at udarbejde generelle

retningslinjer for statslige myndigheders praksis på området.

Justitsministeriet vil i tilknytning hertil endvidere tage initiativ til at udar-

bejde anbefalinger om, hvordan statslige myndigheder bør forholde sig med

hensyn til sletning og backup af e-mails, når der er udsigt til, at der skal ned-

sættes en undersøgelseskommission, som den pågældende statslige myndig-

hed må forventes at skulle levere materiale til.

Man skal dog samtidig være opmærksom på, at det kan vise sig teknisk van-

skeligt i praksis at udelukke enhver mulighed for, at en medarbejder, der har

til hensigt at omgå retningslinjerne – og f.eks. helt at slette en mail – kan

finde veje til at gøre dette.