REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 512: Spm. om, hvorfor man slettede fire ledende medarbejderes e-mailkonti kort efter deres afgang i 2013, til justitsministeren

Retsudvalget 2017-18
REU Alm.del
Offentligt

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

DK Danmark

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

18. april 2018

Databeskyttelseskontoret

Mia Schumacher

2018-0030-0876

686118

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 512 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 13. marts 2018. Spørgs-

målet er stillet efter ønske fra Rosa Lund (EL).

Søren Pape Poulsen

Jakob Lundsager

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 512: Spm. om, hvorfor man slettede fire ledende medarbejderes e-mailkonti kort efter deres afgang i 2013, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 512 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”

Vil ministeren fra politiet indhente en redegørelse for, hvorfor man

slettede fire ledende medarbejderes e-mailkonti kort efter deres af-

gang i 2013, selv om der løbende var klager, folketingsspørgsmål

mv., der satte spørgsmålstegn ved politiets ageren allerede ved det

kinesiske besøg i 2012, jf. DR-artiklen

”Politichefers

mails blev slet-

tet forud for Tibetkommissionens

undersøgelse”

fra 12. marts 2018?

(https://www.dr.dk/nyheder/politik/politichefers-mails-blev-slettet-

forud-tibet-kommissionens-undersoegelse).”

Svar:

Justitsministeriet har til brug for besvarelsen af spørgsmålet indhentet en

udtalelse fra Rigspolitiet, der har oplyst følgende:

”Rigspolitiet

har til brug for besvarelsen indhentet en udtalelse fra

Københavns Politi.

Københavns Politi har oplyst, at de personer, som udgjorde øver-

ste ledelse i Københavns Politi i 2012, der omtales i den artikel,

som der henvises til i spørgsmålet, alle forlod deres stillinger i

løbet af 2013. Politidirektøren forlod sin stilling i Københavns

Politi den 31. januar 2013 med henblik på tiltrædelse som direktør

for Kriminalforsorgen. Chefpolitiinspektøren forlod sin stilling

hos Københavns Politi den 1. marts 2013 med henblik på ansæt-

telse hos Rigspolitiet. Chefanklageren fratrådte sin stilling den

31. august 2013 og blev herefter ansat i en midlertidig stilling som

anklager i Københavns Politi fra den 1. september 2013 til den

31. august 2014. Vicepolitidirektøren forlod sin stilling hos Kø-

benhavns Politi den 31. august 2013 for at blive administrerende

direktør i Rådet for Sikker Trafik, og sekretariatschefen gik på

pension den 30. april 2013.

Disse personers e-mailkonti blev håndteret i overensstemmelse

med Rigspolitiets standardprocedure, hvorefter der tidligere skete

automatisk sletning efter 30 dage.

Rigspolitiet kan om proceduren omkring sletning indledningsvis

bemærke, at spørgsmålet om, hvor længe fratrådte medarbejderes

e-mails, herunder e-mails med privat indhold, må opbevares, er

reguleret af de databeskyttelsesretlige regler, idet der er tale om

en behandling af personoplysninger. Politiet er som følge heraf

forpligtet til at fastsætte en frist for, hvor længe mails fra fratrådte

medarbejdere må opbevares, og sikre, at de opbevarede e-mails

slettes efter udløbet af denne frist.

REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 512: Spm. om, hvorfor man slettede fire ledende medarbejderes e-mailkonti kort efter deres afgang i 2013, til justitsministeren

I 2005 blev fristen for sletning på Rigspolitiets server, herunder

af mails slettet fra nuværende medarbejderes mapper for slettet

post og tidligere medarbejderes slettede mailkonti, fastsat til 30

dage af it-driftsmæssige årsager begrundet i begrænset server-

plads.

I 2011 blev personaleadministrationen i politiet centraliseret hos

Rigspolitiets koncern HR. I forbindelse med centraliseringen blev

der implementeret kontroller, som sikrer, at alle fratrådte medar-

bejdere rettidigt registreres som fratrådte i politiets personalesy-

stem. Når Rigspolitiets koncern HR har markeret en medarbejder

som værende fratrådt, igangsætter politiets it-systemer automa-

tisk. Herefter slettes fratrådte medarbejderes mailboks i overens-

stemmelse med den fastsatte slettefrist, hvilket tidligere var 30

dage efter fratrædelse. Med centraliseringen af personaleadmini-

strationen blev processen standardiseret og automatiseret.

Idet mail-systemet er serverbaseret og dermed delt af mange bru-

gere, er det i praksis stort set umuligt at genskabe slettede e-mails,

efter udløbet af de (daværende) 30 dage, idet data konstant over-

skrives på serverne.

Der foreligger en teoretisk mulighed for at genskabe e-mails eller

dele heraf fra serveren, men muligheden for genskabelse afhæn-

ger bl.a. af tidsperspektivet. Jo længere tid, der er gået, siden mail-

kontoen er slettet, jo større sandsynlighed er der for, at samtlige

data er blevet overskrevet. Hvis servermiljøet er blevet udskiftet

eller opgraderet i den mellemliggende periode, reduceres mulig-

heden for at genfremfinde e-mailen yderligere. I nogle tilfælde

(afhængigt af mailsystemet) er der derudover mulighed for at gen-

skabe e-mails via en lokal kopi af mailboksen, der løbende lagres

på brugerens pc/laptop. Når en medarbejder fratræder i politiet,

bliver dennes udstyr imidlertid renset, og der lægges et nyt image

på, hvormed data overskrives. Umiddelbart vil det således heller

ikke via denne tilgang være muligt at genskabe slettede e-mails.

På den baggrund er det Rigspolitiets koncern IT og Rigspolitiets

nationale cyber crime centers (NC3) umiddelbare vurdering, at

muligheden for at genskabe slettede e-mails er minimal, og der er

på den baggrund ikke foretaget konkrete forsøg på genskabelse af

slettede e-mails.”