REU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 273: Orientering om PET's håndtering af arkivmateriale

Retsudvalget 2017-18
REU Alm.del Bilag 273
Offentligt

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

Justitsministeren

Dato:

Dok.:

9. maj 2018

730955

Den 4. april 2018 bad jeg PET udarbejde en orientering til Folketingets

Retsudvalg om bl.a., hvordan PET håndterer de dokumenter mv., som Rigs-

arkivet har besluttet at bevare for eftertiden. Den har jeg nu modtaget, og

orienteringen vedlægges til udvalgets orientering.

Orienteringen gennemgår retsgrundlag og praksis vedrørende PET’s hånd-

tering af det materiale, som skal bevares for eftertiden. Orienteringen gen-

nemgår endvidere, hvordan retsgrundlag og praksis igennem tiden har været

oplyst over for Folketinget og Tilsynet med Efterretningstjenesterne. Orien-

teringen viser, at der ikke, som man kunne få indtryk af fra pressedæknin-

gen,

er tale om, at PET fører et ”hemmeligt arkiv”.

Orienteringen indeholder en række elementer, som det efter min opfat-

telse vil være relevant at lade indgå i den evaluering af PET-loven, der ak-

tuelt er under udarbejdelse. Det gælder særligt forholdet mellem PET-lov-

givningens slettefrister og arkivlovgivningen,

herunder reglerne for PET’s

adgang til arkivmateriale, som opbevares i PET, mens det afventer afleve-

ring til Rigsarkivet. Det er emner, der skal belyses grundigt. Arbejdet med

evalueringen af PET-loven forventes på den baggrund først at kunne fær-

diggøres på den anden side af sommerferien.

Der er imidlertid enkelte elementer i orienteringen, som jeg finder umiddel-

bart at kunne handle på uden at afvente den samlede evaluering.

Således har jeg bedt mine embedsmænd om i samarbejde med relevante

myndigheder at sikre,

at PET’s

arkivalier hurtigst muligt afleveres til Rigs-

arkivet. Det er på den baggrund min forventning, at PET senest den 1. sep-

tember 2018 afleverer de resterende

fysiske

arkivalier

–

som er beskrevet i

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 273: Orientering om PET's håndtering af arkivmateriale

orienteringens afsnit 3.2.1

–

til Rigsarkivet. Endvidere er det min forvent-

ning, at Rigsarkivet senest samme dato vil være klar til at modtage PET’s

elektroniske

arkivalier, jf. afsnit 3.2.2.

I forhold til det makuleringsforbud, der er omtalt i orienteringens afsnit 4,

blev det i sin tid indført for bl.a. at sikre grundlaget for PET-kommissionens

og siden Blekingegadekommissionens arbejde og for at give forskere mv.

en efterfølgende mulighed for at gå materialet igennem. Henset til at begge

de nævnte kommissioner afsluttede deres arbejde for en del år siden, og at

bestemmelser fastsat i medfør af arkivloven indebærer, at størstedelen af

materialet vil skulle bevares for eftertiden, finder jeg, at tiden er løbet fra

det hidtidige makuleringsforbud fra 1998. Jeg har derfor besluttet at ophæve

makuleringsforbuddet sådan, at PET kan påbegynde makulering af det ma-

teriale, som hidtil har været omfattet af makuleringsforbuddet, og som ikke

i medfør af arkivlovgivningens regler vil skulle bevares for eftertiden.

For så vidt angår de CD-rommer, der siden PET-kommissionens nedsættelse

har været opbevaret i Justitsministeriet, og som er omtalt i orienteringens

afsnit 4.2, kan jeg supplerende oplyse, at CD-rommerne i forbindelse med

ophævelsen af makuleringsforbuddet vil blive returneret til PET med hen-

blik på destruktion af det materiale, som ikke i medfør af arkivlovgivningens

regler vil skulle bevares for eftertiden.

Som orienteringen viser, er der et tæt samspil mellem PET-lovgivningens

slettefrister og arkivlovgivningens regler om bevaring af materiale til efter-

tiden samt makuleringsforbuddet fra 1998. Jeg skal derfor beklage, at dette

ikke indgik i min besvarelse på samrådet den 20. marts 2018 vedrørende de

ændringer af PET-loven, som blev vedtaget af Folketinget i december 2016.

Som jeg tidligere har oplyst, havde jeg desværre ikke kendskab til de omtalte

forhold under samrådet, og jeg har derfor understreget over for mit ministe-

rium, at man ved forberedelsen af samrådsspørgsmål i sagens natur skal

sætte sig i spørgerens sted og overveje den bredere kontekst, spørgsmålet er

stillet i, og ikke alene det konkret stillede spørgsmål.

Tilsynet med Efterretningstjenesterne er orienteret om PET’s orientering

samt dette brev.

Søren Pape Poulsen

Nicolai Uggerhøj-Winther