Kirkeudvalget 2009-10
L 116 Bilag 5
Offentligt
Skt. Nikolai Menighedsråd HolbækAnders Larsensvej 64300 HolbækAtt.: Henning Hansen
Kirkeudvalget
ChristiansborgDK-1240 København KTlf. +45 33 37 55 00Fax +45 33 32 85 36www.ft.dk[email protected]24. marts 2010
Kære Henning HansenTak for en behagelig samtale. Som aftalt får du foretræde for Folketingets Kir-keudvalg onsdag den 7. april 2010, kl. 14.00 i vær. 2-141. Du skal være op-mærksom på, at der kan være ventetid.Du skal møde i Folketingets hovedindgang, 15 minutter før foretrædet findersted. I portvagten modtager du et navneskilt, som du skal bære synligt, mensdu opholder dig på Christiansborg.Eventuelt materiale til udvalget skal sendes til udvalget, så det er modtagetsenest to dage før foretrædet.Navne og tilhørsforhold på deltagerne i deputationen skal meddeles til migsenest kl. 11.00 dagen før foretrædet. Ønsker du at bruge PowerPoint, over-head eller andet, skal jeg også vide det.Hvis du har nogen spørgsmål, er du meget velkommen/velkomne til at kontak-te mig enten på mail [email protected] eller telefon 3337 5544.Jeg vedlægger kopi af de retningslinjer, som et foretræde foregår efter.
Ref.: L 116 – Bilag 5KontaktSherie FaldingKontorfuldmægtigDir. tlf.+45 33 37 55 44
Med venlig hilsen
Sherie F. SørensenKontorfuldmægtig
1/1
Retningslinjer for deputationer:1. Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den per-son, organisation, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. somadvokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputa-tionen kan således ikke deltage i foretrædet.2. Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andredeltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter.3. Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haftordet. Spørgsmålene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmernenormalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare.4. Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget,men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fort-satte overvejelser. Deputationen kan ikke stille spørgsmål til udvalget.5. Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkterog til at besvare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne.Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet.Der tages ikke referat af udvalgsmøder.De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videre-gives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortro-lig behandling af oplysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gæl-der både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i de-putationen.En liste over udvalgets medlemmer kan findes påwww.ft.dk.
2/2
