L 212 Forslag til lov om ændring af lov om offentlighed i forvaltningen.
(Aktindsigt i ministerkalendere).
Af Justitsministeren
Brian Mikkelsen, Brian Mikkelsen (KF)
Samling:
2008-09
Status:
Stadfæstet
Fremsættelsestalen
Skriftlig fremsættelse (5. maj 2009)
Justitsministeren (Brian Mikkelsen):
Herved tillader jeg mig for Folketinget at fremsætte:
Forslag til lov om ændring af lov om offentlighed i forvaltningen (Aktindsigt i ministerkalendere)
(Lovforslag nr. L 212).
1. Lovforslaget fremsættes som led i en politisk
aftale, der er indgået den 30. april 2009 mellem regeringen og Dansk
Folkeparti, Socialdemokratiet, Socialistisk Folkeparti og Det Radikale
Venstre om en ny åbenhedsordning om ministres udgifter og aktiviteter.
Der vil som følge af denne åbenhedsordning løbende på internettet blive
offentliggjort bagudrettede oplysninger om månedlige
repræsentationsudgifter, udgifter til tjenesterejser, modtagne gaver og
varetagelsen af officielle repræsentative opgaver, ligesom ordningen vil
omfatte en vis fremadrettet information om den kommende måneds officielle
aktiviteter. Med ordningen gives der offentligheden en ganske omfattende
indsigt i en ministers forbrug af offentlige midler og deltagelse i
aktiviteter. Det er derfor et led i den indgåede aftale, at
ministerkalendere undtages fra retten til aktindsigt efter
offentlighedsloven. Dette sker ved, at det i offentlighedslovens § 2, stk.
1, fastsættes, at loven ikke gælder for sager om førelse af en
ministerkalender.
2. Flere væsentlige hensyn taler for at undtage
ministerkalendere fra retten til aktindsigt efter offentlighedsloven.
For det første er der en risiko for, at den
nugældende offentlighedsordning forstærker en særdeles uhensigtsmæssig
og uholdbar udvikling, som i givet fald vil betyde, at ministerkalenderne
helt generelt ikke længere vil opfylde deres grundlæggende formål. Visse
ministres kalendere indeholder således i dag - som konsekvens af den
nuværende adgang til aktindsigt i ministerkalendere - på visse punkter
kun så overordnede oplysninger, at kalenderen reelt ikke længere kan
bruges til at sikre ministeren og ministersekretariatet mv. overblik over
og konkret viden om ministerens planlagte aktiviteter.
Den nævnte udvikling vil endvidere kunne få en utilsigtet konsekvens for
ministerkalenderes værdi som historisk kildemateriale. Med den nuværende
elektroniske kalenderføring vil ministerkalendere være let tilgængelige
for eftertiden, og kalenderens oplysninger vil kunne være af væsentlig
betydning for eftertidens forståelse af nutidens politiske forhold. De
mere og mere indholdsløse ministerkalendere vil imidlertid kun få en
yderst begrænset værdi som kildemateriale for historikere, der om mange
år ønsker at kortlægge nutidens politiske forløb og forhandlinger.
For det andet giver den gældende
offentlighedslov ikke i tilstrækkeligt omfang mulighed for at beskytte
ministres privatsfære, når det gælder aktindsigt i en ministerkalenders
oplysninger om ministerens private aktiviteter.
For det tredje er der et behov for at afklare
en usikkerhed, der i forlængelse af Folketingets Ombudsmands udtalelse af
4. marts 2009 om aktindsigt i den tidligere økonomi- og erhvervsministers
kalender er opstået, om, hvad offentlighedslovens § 11 om
ekstraheringspligt fører til med hensyn til aktindsigt i oplysninger i en
ministerkalender om ministerens partimæssige eller private aktiviteter.
På denne baggrund foreslås det fastsat i offentlighedslovens § 2, stk.
1, at loven ikke gælder for sager om førelse af en ministerkalender,
således at det sikres, at der i det enkelte ministerium kan føres en
kalender med detaljerede oplysninger om en ministers forskellige
aktiviteter, uden at der er aktindsigt heri.
Der er med forslaget tale om en justering af offentlighedsordningen på et
meget begrænset område, og lovforslaget berører ikke i øvrigt
offentlighedens adgang til aktindsigt i dokumenter. Der vil således bl.a.
fortsat være adgang til aktindsigt efter offentlighedslovens almindelige
regler i de sager i ministeriet, som måtte være oprettet om f.eks. et
møde eller en anden aktivitet, herunder de eventuelle udgiftsbilag mv.,
der er knyttet til mødet mv.
Det er i overensstemmelse hermed ikke hensigten med lovforslaget at
begrænse offentlighedens indsigt i forvaltningens sager, eller i hvad
ministeren foretager sig i kraft af sit ministerhverv. Formålet er derimod
at bevare ministerens kalender som det praktiske planlægningsredskab, der
er en nødvendig forudsætning for, at ministerens (og ministeriets)
dagligdag kan fungere.
Det følger af den nævnte politiske aftale, at bl.a. den foreslåede
ændring af offentlighedsloven bør være i kraft omkring den 1. juni 2009.
Lovforslaget ønskes derfor færdigbehandlet inden afslutningen på den
aktuelle folketingssamlings ordinære møderække med henblik på
ikrafttræden dagen efter bekendtgørelsen i Lovtidende. Der anmodes i den
forbindelse om dispensation fra bestemmelsen i Folketingets
forretningsordens § 13, stk. 1, hvorefter 3. behandling ikke må finde
sted før 30 dage efter fremsættelsen.
Lovforslaget sendes ikke i høring, og på den baggrund anmodes om, at
lovforslagets sættes på Folketingets dagsorden til 1. behandling snarest
muligt.
3. Idet jeg i øvrigt henviser til lovforslaget
og de ledsagende bemærkninger, skal jeg hermed anbefale lovforslaget til
det Høje Tings velvillige behandling.