Hvad laver Folketingets Administration?

Det parlamentariske arbejde er understøttet af Lovsekretariatet, Udvalgssekretariatet og Det Internationale Sekretariat. Lovsekretariatet, som består af jurister og kontormedarbejdere, står blandt andet for planlægningen af arbejdet i Folketingssalen, mens Udvalgssekretariatet og Det internationale Sekretariat leverer bistand til alle Folketingets udvalg.

Folketingets Administration har en kommunikationsenhed og et bibliotek. Kommunikationsenheden står for at informere om det danske demokrati og det parlamentariske arbejde. Kommunikationsenheden beskæftiger sig blandt andet med Ungdomsparlamentet, Folketingets hjemmeside og det interaktive undervisningsspil Politiker for en Dag. Folketingets Bibliotek er et internt bibliotek, der hjælper med at fremskaffe alle former for information til det politiske arbejde.

Opgaver af mere praktisk karakter omhandler rengøring i hele Folketinget og vedligeholdelse og drift af Folketingets bygninger og inventar. Folketinget har f.eks. sin egen møbelsnedker.

Sikkerheden i Folketinget varetages af medarbejderne i Sikkerhedsenheden. De står blandt andet for adgangen til Folketinget.

Folketinget har også sin egen arkitekt og ingeniør, som står for vedligeholdelse og renovering af bygningerne.

Til at svare på folketingsmedlemmernes og andres daglige spørgsmål om praktiske forhold m.m. har Folketinget et Servicecenter. Servicecentret tager sig blandt andet af reservation af lokaler, omvisninger i Folketinget, omdeling af den meget store mængde af dokumenter og bilag til Folketingets medlemmer og meget, meget mere.

Folketinget har også to oplysningskontorer primært for offentligheden. EU-Oplysningen svarer på spørgsmål om EU, og Folketingets Oplysning svarer på spørgsmål om Folketinget.

PC'ere, telefoner, fax osv. er nødvendige værktøjer for folketingsmedlemmerne. Derfor har Folketinget en it-afdeling. Deres opgave er dels at sikre, at medlemmerne har tidssvarende og nyttigt udstyr til rådighed, dels at have en ”hotline” for folketingsmedlemmer med brug for it-hjælp.

Alle forhandlinger i Folketingssalen bliver skrevet ned af de ansatte i Folketingstidende. På den måde sikres det, at ord sagt fra Folketingets talerstol gemmes til senere brug for alle.

I et parlament som det danske findes en række IT-systemer, som skal holde styr på alle de tusindvis af dokumenter, som Folketinget behandler hver dag. Opgaven med at holde styr på det varetages af enheden It-udvikling, der primært beskæftiger programmører og it-eksperter.

Folketingets budget og økonomi styres af Økonomikontoret, som også står for rejsereglerne og gruppestøtten til grupperne i Folketinget. Personalekontoret administrerer personalepolitikken og store dele af efteruddannelsen af medarbejderne i Folketingets Administration samt sikkerhedspolitikken.

Folketingets formand og direktør har et fælles sekretariat, Ledelsessekretariatet, som bistår Folketingets formand, Præsidium, direktør og direktion i det daglige arbejde.

Folketingets Protokol har ansvaret for at planlægge de officielle arrangementer i Folketinget. Det kan være Folketingets åbning i oktober eller besøg af andre landes parlamentsformænd, statsministre eller præsidenter. Protokollen bistår også Folketingets formand og Præsidium i forbindelse med rejser til udlandet.